MCGARITY CONSULTING GROUP
Especialista en Adquisiciones Remotas II
Tiempo completo • Chicago, IL
El Especialista en Adquisiciones II apoya a los Oficiales de Contratación de HUD, Especialistas en Contratos y CORs a lo largo de todo el ciclo de vida de la adquisición, desde la planificación e investigación de mercado hasta la adjudicación, administración y cierre. Prepararás borradores preliminares, investigarás normativas, realizarás comprobaciones de consistencia y integridad, y mantendrás actualizados los archivos y rastreadores de adquisiciones.
Este es un rol de apoyo. Los Oficiales de Contratación toman todas las decisiones de adquisición, aprueban y emiten todas las solicitudes, concesiones y modificaciones, y obligan al Gobierno. Vuestros productos de trabajo son borradores preliminares y análisis para revisión del Gobierno.
Responsabilidades clave
Planificación de adquisiciones e investigación de mercado (5.1.1)
- Revisa los paquetes de adquisición para verificar su integridad y señala lagunas, inconsistencias o riesgos en la documentación.
- Realizar estudios de mercado sobre vehículos de adquisición, fuentes, códigos NAICS, códigos de producto y servicios y datos socioeconómicos; preparar resúmenes preliminares de investigación de mercado.
- Ayudar con solicitudes de información y avisos de fuentes solicitadas; desarrollar calendarios de hitos de adquisición.
- Preparar documentos preliminares de planificación de adquisiciones e investigar los requisitos de política de FAR, HUDAR y HUD.
Desarrollo de solitas (5.1.2)
- Preparar documentos preliminares de solicitud en plantillas aprobadas por el Gobierno, incorporando requisitos, cláusulas y criterios de evaluación proporcionados por el Gobierno.
- Preparar avisos preliminares y enmiendas; mantener registros de preguntas y respuestas.
- Realizar revisiones de coherencia entre documentos y verificación de listas de verificación antes de la revisión gubernamental.
Administración de la evaluación técnica (5.1.3)
- Cuando se autorize, mantener repositorios de evaluación, realizar comprobaciones de cumplimiento y organizar propuestas para evaluadores gubernamentales.
- Prepara plantillas de evaluación, consolida los comentarios de los evaluadores sin cambiar su contenido y mantén registros de aclaración.
Análisis de precios y costes (5.1.4)
- Organiza los precios propuestos, verifica las matemáticas y crea hojas de cálculo comparativas de precios.
- Comparar precios propuestos con estimaciones históricas, de catálogo, de mercado o gubernamentales; señalar anomalías de precios.
- Preparar análisis preliminares de precios/costes y documentar las fuentes de datos y la metodología.
Documentación de concesión (5.1.5)
- Prepara documentos preliminares de concesión, listas de comprobación, resúmenes y hojas de trabajo de introducción de datos.
- Verifica que los términos aprobados estén incorporados y comprueba la coherencia entre los documentos de la concesión.
Administración posterior a la concesión (5.1.6)
- Mantener registros de contratos para hitos, fechas de vencimiento, fechas de ejercicio de opciones y saldos de financiación proporcionados por el Gobierno.
- Preparar documentos preliminares de modificación, registros de correspondencia e informes de estado; señalar el calendario, financiación o cuestiones de desempeño.
Cierre y gestión de archivos (5.1.7–5.1.8)
- Revisa los archivos con listas de cierre de liquidación, identifica documentos faltantes y obligaciones aparentemente no liquidadas, y prepara los documentos preliminares de liquidación.
- Organizar los archivos electrónicos de adquisición utilizando las convenciones de nombres gubernamentales y realizar revisiones de calidad con listas de comprobación.
Cualificaciones requeridas
El PWS requiere experiencia federal en adquisiciones adecuada a la categoría laboral y complejidad del trabajo (PWS 1.8 y 4.5). McGarity establece los mínimos específicos a continuación.
- Licenciatura en negocios, administración pública, contratación o un campo relacionado.
- 3 o más años de experiencia en adquisiciones o contratos federales.
- Certificación Federal de Adquisiciones en Contratación (FAC-C), Profesional o el antiguo Nivel I o II.
- Conocimiento práctico del FAR y del ciclo de vida de adquisiciones, incluyendo investigación de mercado, preparación de solicitudes, análisis de precios, adjudicación, modificaciones y cierre de liquidación.
- Gran atención al detalle en las revisiones de listas de comprobación, comprobaciones de consistencia y gestión de archivos.
- Habilidades avanzadas en Excel para comparar precios y rastrear.
- Capacidad para proteger información sensible a contrataciones, selección de fuentes y Ley de Privacidad, y mantenerse dentro de los límites de apoyo al contratista.
- Capacidad para obtener acceso al sistema HUD, incluyendo cualquier investigación de antecedentes que el Gobierno requiera.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando a la OCPO del HUD o a la oficina de compras de otra agencia civil.
- Familiaridad con las plantillas y procedimientos de adquisición de HUDAR y HUD.
- Experiencia práctica con sistemas de redacción de contratos federales, SAM.gov y archivos electrónicos de contratos.
- Experiencia apoyando la selección de fuentes bajo los requisitos de integridad y confidencialidad de la contratación.
- Experiencia en la elaboración de documentos que cumplen con la Sección 508.
Salario, condiciones contractuales y cómo solicitar
Se trata de un contrato independiente de 115.000 dólares al año durante el Periodo Base a tiempo completo. La continuidad del trabajo en los Periodos de Opción depende de que el HUD ejerza cada opción y de la financiación disponible.
- El acuerdo termina automáticamente si el HUD cancela la orden de tarea de apoyo.
- El contratista le da a McGarity al menos 7 días de antelación antes de poner fin al compromiso.
- El contratista proporciona su propio equipo y espacio de trabajo (PWS 4.1–4.3).
- McGarity está cerrado en festivos federales; el tiempo programado fuera de casa se comparte con el responsable de McGarity con 2 semanas de antelación.
Para solicitar, envía un currículum y una breve carta de presentación describiendo tu experiencia en adquisiciones federales y la certificación FAC-C a Lelyn Knowlden, punto de contacto, en lelyn.knowlden@mcgarityllc.com.
The McGarity Consulting Group, Inc. está comprometida con la igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.
Compensación: 115.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)