BASIS NORTH AMERICA INC
Gestor de oficina y coordinador de compras
Tiempo completo • Houston, TX
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Gestor de oficina y coordinador de compras
Empresa: Base North America Inc.
Ubicación: Houston, Texas
Tipo de empleo: A tiempo completo, presencial
Ubicación: Houston, Texas
Tipo de empleo: A tiempo completo, presencial
Basis North America proporciona personal técnico e industriales a clientes en los sectores energético e industrial. Buscamos un Gestor de Oficina y Coordinador de Adquisiciones para gestionar las operaciones diarias de oficina y coordinar las compras, proveedores, equipos de la empresa y envíos que apoyen nuestras actividades de oficina y de campo.
Este puesto es adecuado para alguien que se encarga de las necesidades diarias, lleva registros precisos y sigue las compras y solicitudes hasta su finalización.
Responsabilidades clave
- Mantener una oficina organizada y bien equipada, supervisar los suministros y coordinar el mantenimiento, las reparaciones, la limpieza y las solicitudes de edificios.
- Gestiona las cuentas de servicios de oficina, incluyendo líneas telefónicas, planes móviles, internet y suscripciones.
- Coordinar las compras de suministros de oficina, herramientas, equipos, ropa de trabajo y materiales para las operaciones empresariales.
- Obtén y compara presupuestos de proveedores, negocia las condiciones de compra y evalúa precios, calidad, disponibilidad y plazos de entrega.
- Procesar compras aprobadas y hacer seguimiento de pedidos, entregas, escasez, devoluciones y reclamaciones de garantía.
- Mantener registros de compras, supervisar los gastos recurrentes y coordinar discrepancias en facturas y recibos con la contabilidad.
- Rastrea los portátiles de la empresa, teléfonos móviles, herramientas y otros activos, incluyendo asignaciones, declaraciones, ubicaciones, estado y mantenimiento.
- Coordinarse con TI y otros departamentos para preparar espacios de trabajo y equipos para los nuevos empleados y recuperar activos cuando los empleados se marchen.
- Organizar los envíos entrantes y salientes a empleados y sitios de proyectos, preparar la documentación de envíos, coordinar mensajeros y hacer seguimiento de las entregas, incluidos los envíos internacionales cuando sea necesario.
- Obtener y gestionar productos de marca, uniformes y regalos corporativos.
- Organizar eventos internos y coordinar proveedores, lugares, catering y logística dentro de los presupuestos aprobados.
- Proporcionar apoyo administrativo, de compras y operativo relacionado según sea necesario.
Titulaciones requeridas
- Experiencia previa en gestión de oficina, coordinación administrativa, compras o un puesto que combine estas responsabilidades.
- Experiencia trabajando con proveedores, comparando presupuestos y haciendo seguimiento de compras y entregas.
- Sólidas habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples prioridades de forma independiente.
- Precisión en el mantenimiento de inventarios, registros de compras y documentación de gastos.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Teams.
- Habilidades claras de comunicación escrita y verbal en inglés.
- Un enfoque práctico y orientado al servicio al trabajar con empleados, proveedores y proveedores de servicios.
- Residencia actual en Texas y disponibilidad para trabajar a tiempo completo en el recinto de Houston.
- Autorización para trabajar en Estados Unidos.
Cualificaciones preferidas
- Experiencia en servicios industriales, personal técnico, construcción o petróleo y gas.
- Familiaridad con herramientas, equipos industriales, ropa de trabajo o suministros de campo.
- Experiencia con seguimiento de activos, plataformas de envío o sistemas de compra.
- Habilidades en español.
Solicita
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