Asistente Legal Sarasota
Zoecklein Law P.A. - Sarasota
Asistente Legal Sarasota
Tiempo completo • Zoecklein Law P.A. - Sarasota
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
Buscamos un Asistente Legal cualificado, detallista y centrado en el cliente para nuestra oficina de Sarasota. Este es un puesto híbrido que combina responsabilidades de asistente legal y contabilidad. Rango salarial de 20 a 25 $ por hora.
La persona que desempeña este puesto ayudará a abogados y asistentes legales. El candidato ideal es organizado, profesional, compasivo, cómodo para hablar con personas que atraviesan circunstancias difíciles y capaz de compaginar los plazos legales con las tareas de contabilidad del despacho.
Responsabilidades clave
- Abre nuevos asuntos y presenta nuevos casos ante el tribunal correspondiente.
- Preparar, organizar y presentar electrónicamente escritos de alegación, mociones, notificaciones y otros documentos legales bajo supervisión de un abogado.
- Envía escritos y otros documentos a los clientes para su firma electrónica.
- Obtén fianzas cuando el tribunal lo requiera.
- Prepara notificaciones formales, envíos certificados y pruebas de servicio según sea necesario en cada asunto.
- Notificar a los beneficiarios con un aviso formal, incluyendo la notificación adicional cuando sea necesario a medida que avance el asunto.
- Haz seguimiento de los documentos judiciales y supervisa los casos a medida que avanzan.
- Obtén recibos funerarios pagados directamente de las funerarias.
- Prepara y publica Avisos a los Acreedores.
- Sirve a acreedores conocidos.
- Envía las reclamaciones presentadas a los acreedores a los clientes para su revisión y determinación de validez.
- Preparar objeciones a reclamaciones y mociones para desestimar bajo supervisión de un abogado.
- Consulta si hay fondos no reclamados asociados a las herencias.
- Preparar las mociones de prórrogas según sea necesario, incluyendo las relacionadas con inventarios y liberación.
- Haz un seguimiento con los beneficiarios sobre incorporaciones y exenciones.
- Preparar las órdenes propuestas y presentar las órdenes aprobadas al tribunal.
- Obtén copias certificadas de las Cartas de Administración y de las órdenes judiciales según sea necesario.
- Mantener y actualizar todas las fechas de entrega, plazos judiciales, audiencias y calendarios aplicables.
- Preparar y mantener listas de verificación basadas en los requisitos de cada condado y tribunal.
- Prepara listas de verificación para cerrar archivos y ayuda a cerrar asuntos cerrados.
- Gestionar y organizar los expedientes del caso desde su inicio hasta su resolución.
- Coordina con clientes, tribunales, contrapartes, beneficiarios, acreedores, funerarias y otros terceros.
- Ayudar a los abogados en la preparación de la audiencia y el juicio, incluyendo la organización de pruebas y la coordinación de testigos.
- Realiza investigaciones legales y resume los hallazgos cuando se solicite.
- Documenta con precisión toda la actividad de los casos en el sistema de gestión de casos del despacho.
- Responde a los correos electrónicos de los clientes cuando un abogado lo indique.
- Devuelve o haz seguimiento de las llamadas telefónicas del cliente cuando se lo indique o cuando el abogado asignado esté fuera de la oficina.
- Comunícate con los clientes de manera profesional, tranquila y orientada al servicio.
- Identifica proactivamente las tareas pendientes y ayuda a avanzar eficientemente.
- Realizar otras tareas administrativas y de apoyo legal según se le asigne.
Cualificaciones
- Experiencia previa como asistente legal en un entorno de despacho de abogados que incluía tareas de contabilidad.
- Se prefiere experiencia en sucesiones, tutela, fideicomisos, herencias o litigios.
- Se prefiere familiaridad con los procedimientos judiciales de Florida y los sistemas de presentación electrónica.
- Sólidas habilidades de contabilidad y sólidas habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples casos, plazos y prioridades en competencia de manera eficaz.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Etiqueta profesional por teléfono y correo electrónico.
- Experiencia usando un sistema de gestión de casos legales; Se prefiere PracticePanther o una plataforma similar.
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción.
Zoecklein Law P.A. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno laboral diverso e inclusivo y no discriminamos por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad ni ningún otro estatus protegido según la ley aplicable. Zoecklein Law P.A. participa en E-Verify. Todos los empleados recién contratados deberán completar el Formulario I-9 y el proceso de verificación al ser contratados.
SIN AGENCIAS, POR FAVOR
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
Acerca de Zoecklein Law
En Zoecklein Law P.A., nuestra misión es clara: brindar servicios legales excepcionales con integridad y empatía. Priorizamos a nuestros clientes y nos enfocamos en la confianza y el respeto en cada interacción. Nos mantenemos a la vanguardia de nuestro campo para ofrecer asesoría legal relevante. Nuestra firma está diseñada con el único propósito de ayudar a los floridanos a enfrentar los desafíos de testamentos, fideicomisos y sucesiones y bienes raíces.
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