COBRA INDUSTRIAL ACTIVITIES INC
Expedidor de Compras
Tiempo completo • Houston, Texas
Resumen del puesto
Buscamos un Expedidor de Adquisiciones contratado que garantice la entrega puntual de materiales, equipos y servicios subcontratados necesarios para proyectos de construcción solar. Este puesto supervisa y gestiona las órdenes de compra desde la emisión hasta la entrega, coordinándose con proveedores, equipos logísticos y de obra para evitar retrasos en los horarios y paros de trabajo.
Responsabilidades clave
Buscamos un Expedidor de Adquisiciones contratado que garantice la entrega puntual de materiales, equipos y servicios subcontratados necesarios para proyectos de construcción solar. Este puesto supervisa y gestiona las órdenes de compra desde la emisión hasta la entrega, coordinándose con proveedores, equipos logísticos y de obra para evitar retrasos en los horarios y paros de trabajo.
Responsabilidades clave
- Acelerar las órdenes de compra (POs): supervisa las PO abiertas, confirma el acuse de recibo del proveedor y mantén las fechas de entrega comprometidas alineadas con el calendario del proyecto.
- Rastrea los elementos críticos o de largo plazo: mantén un rastreador para materiales de alto riesgo (por ejemplo, acero estructural, equipos MEP, acabados) y aumenta los riesgos desde el principio.
- Seguimiento y coordinación de proveedores: comunicarse regularmente con los proveedores sobre el estado de la fabricación, la preparación, el despacho y la llegada esperada.
- Logística y coordinación de entregas: organizar/confirmar envíos , ventanas de entrega, requisitos de acceso al lugar, necesidades de descarga y documentación de entrega.
- Apoyo en el centro: coordinarse con el equipo de Representante del Propietario en el Sitio (proyecto) para garantizar la recepción adecuada; resolver discrepancias (escasez, daños, artículos incorrectos).
- Control de documentación: mantener registros completos (solicitudes, presupuestos, POs, acuses de reconocimiento, listas de empaquetado, notas de entrega, facturas, garantías, certificados).
- Gestionar cambios y sustituciones: apoyar sustituciones de materiales aprobados, revisiones de PO y documentación de cambios según sea necesario.
- Resolución de problemas y reclamaciones: gestionar entregas tardías, envíos parciales, reclamaciones por daños, devoluciones y notas de crédito; seguir acciones correctivas con los proveedores.
- Cumplimiento y cumplimiento de especificaciones: verifica que los artículos cumplen con las especificaciones, marcas aprobadas y la calidad requerida/documentación HSE.
- Informes: proporcionar informes semanales/diarios sobre las órdenes de compra abiertas, elementos retrasados y riesgos para los equipos de compras y proyectos.
Habilidades y cualificaciones requeridas
- Diploma alto o equivalente.
- Se prefieren al menos 2 años de experiencia.
- Experiencia en adquisiciones/aceleración dentro de proyectos de construcción o industriales.
- Sólidas habilidades de seguimiento, organización y gestión de grupos de interés.
- Capacidad para leer y entender las POs, términos de entrega (Incoterms), plazos de entrega y especificaciones técnicas básicas.
- Competencia en MS-Excel.
- Comunicación sólida y resolución de problemas; capacidad para trabajar bajo presión de horarios.
Indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Entrega a tiempo (OTD) / Entrega completa a tiempo (OTIF)
- Tiempo de ciclo de correos y aceleración del tiempo de entrega
- Número/gravedad de los impactos relacionados con el calendario de materiales
- Envejecimiento de las oficinas abiertas y tasa de cierre
- Rendimiento del proveedor (entregas tardías, capacidad de respuesta, problemas de calidad)
Línea de reporte / Interfaces
- Reportando al responsable de compras del propietario.
- Trabaja estrechamente con Gestión de Proyectos, equipo de obra/construcción, almacén/logística, ingeniería, control de calidad/control de calidad y proveedores.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos enorgullece contar con una plantilla diversa. No discriminamos en el reclutamiento, contratación, formación, promoción u otras prácticas laborales por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil o de veterano, condición médica o discapacidad, discapacidad ni ningún otro estado legalmente protegido.
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