Secretario de recepción
Kellogg
Secretario de recepción
Tiempo completo • Kellogg
Resumen del puesto
El Recepcionista desempeña un papel fundamental en el apoyo a la operación eficiente de la mina Bunker Hill gestionando la recepción, inspección, almacenamiento, distribución y documentación de materiales, suministros, equipos y piezas. Este puesto sirve como una conexión clave entre Adquisiciones, Operaciones de Almacén, Mantenimiento, contratistas, proveedores y equipos operativos para garantizar que los materiales se reciban con precisión, se inventarien correctamente y estén disponibles cuando sea necesario para apoyar operaciones mineras ininterrumpidas.
Además de las responsabilidades de almacén e inventario, el Recepcionista actúa como coordinador de acceso clave al sitio verificando la autorización de visitantes, contratistas, proveedores y entregas; manteniendo los registros de responsabilidad del sitio; haciendo cumplir los procedimientos de seguridad y control de acceso; y apoyando un entorno laboral seguro, protegido y productivo.
Deberes y responsabilidades
- Recibir, inspeccionar, verificar y documentar los envíos entrantes para garantizar su precisión, calidad, cantidad y condición respecto a los pedidos de compra, las hojas de embalaje y la documentación de envío.
- Descarga, traslada, monta y almacena materiales de forma segura utilizando carretillas elevadoras, transpaletas y otros equipos de manipulación de materiales.
- Introduce las transacciones de recepción y mantén registros precisos de inventario, envíos y almacén dentro de los sistemas ERP y de gestión de inventarios.
- Distribuir y distribuir materiales, suministros, herramientas y equipos para apoyar las operaciones mineras, mantenimiento, procesamiento y departamentos de apoyo.
- Mantener las áreas organizadas de almacén, recepción y almacenamiento, asegurando al mismo tiempo que se manifiesta y almacene adecuados de los materiales para evitar pérdidas, daños o deterioros.
- Coordinarse con Adquisiciones, transportistas, proveedores, contratistas y departamentos internos para resolver escaseces, discrepancias en los envíos, materiales dañados, devoluciones y problemas de inventario.
- Colaborar con los recuentos de inventarios, recuentos cíclicos, auditorías, conciliaciones, gestión de inventarios y actividades de reposición.
- Apoyar los envíos salientes, la coordinación de mercancías y otras funciones logísticas según sea necesario.
- Verifica la autorización de visitantes, contratistas, proveedores y entregas antes de conceder el acceso al lugar, asegurando que se hayan cumplido todos los requisitos de seguridad, formación y permisos.
- Emitir credenciales de visitante, mantener registros de visitantes y contratistas, coordinar llegadas y organizar escoltas cuando sea necesario.
- Monitorizar el tráfico de vehículos y peatones que entra y sale de las instalaciones de la empresa y hace cumplir los procedimientos de control de acceso de la empresa.
- Reporta intentos de acceso no autorizados, preocupaciones de seguridad, infracciones de políticas o actividades sospechosas conforme a los procedimientos de la empresa.
- Mantener registros de responsabilidad en los sitios y apoyar las actividades de respuesta a emergencias, los esfuerzos de cumplimiento de contratistas, auditorías de seguridad y programas de gestión de visitantes.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, procedimientos de control de inventario, requisitos de la MSHA, normas de seguridad y protocolos de seguridad del sitio.
- Participar en reuniones de seguridad, programas de formación, inspecciones e iniciativas de mejora continua.
- Mantén un entorno de trabajo limpio, organizado y seguro.
- Realizar otras tareas asignadas en apoyo a los objetivos de almacén, inventario, logística, seguridad y operativos.
Requisitos de experiencia
- Se requiere diploma de bachillerato o GED.
- Mínimo de dos años de experiencia en recepción, operaciones de almacén, control de inventario, gestión de materiales u operaciones industriales relacionadas.
- Experiencia utilizando sistemas informatizados de gestión de inventarios, plataformas ERP o software de gestión de almacenes.
- Capacidad para leer e interpretar órdenes de compra, conocimientos de embarque, recibos de empaquetado, documentación de envío, registros de inventario y documentación del contratista.
- Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel y Word.
- Sólidas habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle y precisión.
- Capacidad para mantener registros precisos de inventario, recepción, visitantes, contratistas y control de acceso.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades manteniendo el profesionalismo y la precisión en un entorno acelerado.
- Capacidad para ejercer buen juicio y hacer cumplir de forma constante las políticas y procedimientos de la empresa.
- Sólidas habilidades en atención al cliente y capacidad para trabajar eficazmente con empleados, proveedores, contratistas, visitantes y personal de reparto.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todas las interacciones.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en minería, molienda, procesamiento, construcción, manufactura u otros entornos industriales pesados.
- Conocimiento de equipos mineros, inventario de piezas de mantenimiento, suministros consumibles y operaciones de almacén.
- Experiencia realizando recuentos cíclicos de inventarios, conciliaciones y auditorías de inventarios.
- Familiaridad con las normativas de la MSHA y las prácticas de seguridad en la industria minera.
- Experiencia con sistemas de gestión de visitantes, sistemas de acreditación, software de control de acceso o programas de seguridad del sitio.
Requisitos físicos
- Capacidad para estar de pie, caminar y moverse por oficinas, almacenes, almacenes y áreas operativas durante largos periodos.
- Capacidad para levantar, cargar, empujar y tirar de hasta 50 libras de forma regular y cargas más pesadas con ayuda o equipo mecánico.
- Capacidad para manejar de forma segura carretillas elevadoras, transpaletas y otros equipos de almacén.
- Capacidad para trabajar tanto en interiores como en exteriores en condiciones meteorológicas y ambientales variables.
- Capacidad para monitorizar el tráfico de vehículos y peatones que entra y sale de las instalaciones de la empresa.
- Capacidad para subir escaleras y escaleras; agacharse, agacharse, arrodillarse, agacharse, alcanzar y realizar movimientos repetitivos.
- Capacidad para inspeccionar materiales, revisar documentación, leer etiquetas e introducir información con precisión en los sistemas informáticos.
- Capacidad para trabajar en entornos con polvo, ruido, vibraciones y fluctuaciones de temperatura comunes en operaciones mineras e industriales.
- Capacidad para llevar el equipo de protección personal (EPP) requerido, incluyendo casco, gafas de seguridad, protección auditiva, guantes, botas con punta de acero y ropa de alta visibilidad.
- Capacidad para mantener una fuerte conciencia visual y situacional mientras apoya el control de inventario, la seguridad, la supervisión de visitantes y las funciones de control de acceso.
- Capacidad para navegar con seguridad por instalaciones de almacén, áreas de oficina, áreas de soporte de planta y ubicaciones operativas.
- Capacidad para responder eficazmente en situaciones de emergencia y apoyar los procedimientos de rendición de cuentas en los sitios cuando sea necesario.
Sobre nosotros
La mina Bunker Hill es una histórica operación subterránea de plata, plomo y zinc situada en Kellogg, Idaho, en el corazón del Valle de la Plata. Con más de un siglo de herencia minera, Bunker Hill ha desempeñado un papel fundamental en la región. Hoy en día, nos centramos en construir su futuro.
Operada por Bunker Hill Mining Company, la mina está siendo revitalizada mediante ingeniería moderna, tecnología avanzada y prácticas de seguridad y medio ambiente de primer nivel. Guiados por un liderazgo experimentado, valores sólidos y una visión clara, estamos creando una operación responsable y sostenible a largo plazo. Unirse a nuestro equipo significa formar parte de un emocionante reinicio, ayudar a construir una operación segura y de alto rendimiento y formar a la próxima generación de minería responsable en el Valle de la Plata.
Nuestro éxito está impulsado por los valores que vivimos cada día. Empoderamos a nuestra gente para que se comporte como propietarios y actúe con urgencia mientras hace las cosas de forma segura. Asumimos buenas intenciones, esperamos que cada empleado sea un jugador de equipo y se responsabilice mutuamente mientras tratamos a los demás con respeto y amabilidad. Estamos comprometidos con la mejora continua y la entrega de resultados, apoyando a nuestra comunidad, promoviendo la minería responsable y proporcionando a nuestros empleados un entorno de trabajo de primer nivel.
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