Coordinador de RRHH y Oficina
Smithtown
Coordinador de RRHH y Oficina
Medio tiempo • Smithtown
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Coordinador de RRHH y Oficina
Ubicación: Smithtown, NY | En el cargo, de lunes a viernes
Horario: A tiempo parcial, 30 horas a la semana
Remuneración: 36.000–30.000 dólares de salario base anual, según la experiencia, más elegibilidad de bonificación basada en el rendimiento
Empleo: Empleado con W-2; asalariado, exento
Horario: A tiempo parcial, 30 horas a la semana
Remuneración: 36.000–30.000 dólares de salario base anual, según la experiencia, más elegibilidad de bonificación basada en el rendimiento
Empleo: Empleado con W-2; asalariado, exento
Sobre CXG
CXG es una firma de servicios profesionales que apoya a empresas de servicios financieros en todo el país con servicios regulatorios, de cumplimiento y operativos.
Buscamos a una persona amable y muy organizada que disfrute reuniendo a la gente, ayudando a los compañeros y logrando que las cosas se hagan.
El Papel
Nuestro Coordinador de RRHH y Oficina será el pegamento diario que ayudará a nuestro equipo a mantenerse conectado y organizado. Serás una presencia accesible en nuestra oficina de Smithtown, un recurso útil para compañeros que trabajan en remoto y un socio de apoyo fiable para el liderazgo.
Queremos a alguien a quien le guste participar: dar la bienvenida a un nuevo empleado, ayudar a un compañero ocupado a terminar una tarea, coordinar horarios, organizar documentos o hacer seguimiento para que se resuelva una petición pendiente.
Junto a ese enfoque en el equipo, ayudarás a gestionar los sistemas de RRHH, controlar los calendarios de PTO, mantener los registros de los empleados, preparar documentos y mantener la oficina funcionando sin problemas.
La organización y el seguimiento son esenciales. La persona adecuada se enorgullece de ayudar a los demás, lleva un registro de los detalles y lleva las tareas hasta el final.
Lo que harás
Conecta y apoya al equipo
- Construye relaciones laborales positivas entre nuestros equipos presenciales y remotos y ayuda a los compañeros a sentirse incluidos e informados.
- Sé un punto de contacto accesible para preguntas, peticiones y coordinación cotidianas.
- Conecta a las personas con el colega o recurso adecuado, comunica los siguientes pasos y haz seguimiento hasta que se resuelvan las solicitudes.
- Intervenga con ayuda práctica cuando los compañeros necesiten ayuda con la planificación, documentos, archivos u otros trabajos administrativos.
- Coordina actualizaciones del viernes, reconocimientos de empleados, aniversarios laborales, comidas en equipo y otras oportunidades para que la gente se conecte.
- Trabaja con la dirección para priorizar las solicitudes y mantener las tareas compartidas avanzando hacia su finalización.
Coordinar RRHH y Sistemas Internos
- Mantener información precisa de los empleados, archivos de personal y rastreadores internos.
- Haz seguimiento de las solicitudes de PTO, mantén los horarios de los empleados y los calendarios compartidos y señala los conflictos de cobertura para los responsables.
- Coordina la documentación y la logística de incorporación y salida, ayudando a que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y preparados.
- Ayuda con las ofertas de empleo, la programación de entrevistas, la logística de inscripción a beneficios y las actualizaciones aprobadas para nóminas.
- Mantén actualizados los formularios, listas de comprobación y procedimientos internos y haz seguimiento de la información que falte.
Prepara documentos y mantén todo organizado
- Ayuda a preparar, formatear, corregir y actualizar cartas, acuerdos y documentos internos bajo la dirección de la dirección.
- Utiliza las funciones de seguimiento de cambios y comparativas de Microsoft Word para preparar las líneas rojas e incorporar las ediciones solicitadas.
- Mantener archivos organizados en papel y electrónicos, nombres consistentes de los documentos y versiones precisas.
- Recopila y registra formularios, firmas y documentos de apoyo.
Mantén la oficina funcionando sin problemas
- Responder y dirigir llamadas, dar la bienvenida a los visitantes y coordinar actualizaciones del sistema telefónico con nuestro proveedor de servicios.
- Gestiona suministros, correo, entregas, organización de reuniones y coordinación rutinaria con proveedores.
- Mantén los espacios compartidos organizados y acogedores, fíjate en lo que necesita atención y toma la iniciativa para abordarlo.
Lo que buscamos
- Se requiere un título de asociado completado; se prefiere un título de grado.
- Sólidas habilidades organizativas y atención constante al detalle.
- Un trato cálido y accesible y un interés por ayudar a las personas a trabajar bien juntas.
- Iniciativa, fiabilidad y el hábito de cumplir sin recordatorios repetidos.
- Comunicación clara escrita y verbal.
- La capacidad de priorizar varias solicitudes y mantener informados a otros sobre el progreso.
- Discreción al tratar información confidencial de empleados, empresas y clientes.
- Se prefiere dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel; se prefiere familiaridad con Teams, SharePoint y Seguimiento de Cambios de Word.
- Se prefiere experiencia en coordinación de RRHH, administración de oficina o apoyo administrativo.
Proporcionaremos formación sobre los sistemas y procedimientos de CXG. No se requiere experiencia previa en servicios financieros.
Ventajas y ventajas
- Elegibilidad para bonificación basada en el rendimiento
- 401(k) con la compañía correspondiente
- Días libres remunerados y festivos pagados de la empresa
- Baja parental retribuida
- Seguro dental y de visión
- Formación y oportunidades para desarrollarse dentro del puesto
¿Por qué unirse a CXG?
Esta es una oportunidad para convertirte en una parte valorada y constante de nuestro equipo y marcar una diferencia visible en cómo funciona y se siente la oficina cada día. Si disfrutas involucrarte, construir relaciones, mantener las cosas organizadas y ayudar a los demás a tener éxito, nos gustaría saber de ti.
Para postularte, presenta tu currículum y una breve nota explicando tu interés en el puesto.
Compensación: 42.000,00 $ - 51.000,00 $ al año
Sobre CXG
Compliance Exchange Group (CXG) apoya a corredores de bolsa y firmas de servicios financieros mientras navegan por entornos regulatorios complejos y construyen negocios sostenibles y conformes. Nos especializamos en consultoría de broker-dealers y en la externalización de Directores de Cumplimiento, proporcionando soporte integral en funciones de cumplimiento y finanzas.
Nuestro equipo incluye profesionales experimentados que desempeñan funciones como:
- Directores de Cumplimiento
- FINOPs
- Directores Licenciados
- Serie 4 – Opciones registradas
- Serie 24 – Valores Generales
- Serie 79 – Banca de Inversión
Los profesionales de CXG aportan una experiencia práctica profunda. Muchos han ayudado a formar corredores de bolsa desde cero y han ocupado cargos de liderazgo como CEO, CFO, CCO, FINOP y en consejos de administración. Este trasfondo real nos permite abordar nuestro trabajo de forma reflexiva, pragmática y con un sólido entendimiento de cómo crecen las empresas.
Trabajamos con startups que buscan la aprobación de FINRA, así como con pequeñas y medianas empresas que buscan escalar de forma responsable. Nuestro enfoque es ofrecer soluciones prácticas, colaborativas y diseñadas para durar.
En CXG, valoramos el profesionalismo, la integridad y la comunicación clara — tanto con nuestros clientes como entre nosotros. Estamos formando un equipo de personas que se sienten orgullosas de su trabajo, se apoyan mutuamente y quieren crecer junto a la empresa.
(si ya tienes un currículum en Indeed)