Blank Industries LLC
Administración de Logística
Tiempo completo • Hudson
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
- Seguro de visión
Administrador de Logística
Blank Industries, LLC | Hudson, MA- PUESTO PRESENCIAL - Se requiere presencialidad.
Acerca de Blank Industries
Blank Industries, LLC es un fabricante y empaquetador de hielo de rápido crecimiento ubicado en Hudson, MA. Estamos comprometidos a ofrecer productos de la más alta calidad y un servicio al cliente excepcional a un precio asequible. Experimenta la diferencia de Blank Industries.
Resumen del puesto
El Administrador de Logística desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones diarias de logística, transporte y administración de nuestro negocio de fabricación y distribución.
Este puesto es responsable de coordinar envíos, mantener registros precisos de gestión de cargas, programar a los transportistas, comunicarse con clientes y proveedores, y supervisar las funciones administrativas relacionadas con nuestras cuentas minoristas de grandes superficies.
El Administrador de Logística trabajará estrechamente con los equipos de logística, almacén, producción y gestión para garantizar que los pedidos se procesen con precisión, que los envíos se programen de forma eficiente y que se cumplan los requisitos del cliente.
El candidato ideal poseerá sólidas habilidades organizativas, excelente atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno de fabricación acelerado.
Responsabilidades clave
Coordinación de Logística y Transporte
- Ayudar con las operaciones logísticas diarias, incluyendo envíos, recepción y programación del transporte.
- Coordina los envíos entrantes y salientes con los transportistas, clientes y departamentos internos.
- Mantener registros precisos de gestión de carga desde el procesamiento inicial del pedido hasta la entrega final.
- Programa los transportistas de carga y coordina las citas de recogida y entrega.
- Supervisa el estado de los envíos y comunica retrasos, cambios o problemas de transporte a los departamentos correspondientes.
- Mantener registros precisos de los costes de transporte, detalles de envío, confirmaciones de entrega y documentación relacionada.
- Ayuda a resolver discrepancias de flete, problemas de entrega y consultas de clientes.
- Trabaja estrechamente con el personal del almacén para asegurarte de que los pedidos estén preparados y listos para las recogidas programadas.
Administración de Cuentas Minoristas de Grandes Superficies
- Proporcionar soporte administrativo para las cuentas minoristas de grandes superficies, incluyendo a los principales clientes minoristas y de distribución.
- Ayuda en el procesamiento, seguimiento y mantenimiento de pedidos de compra y pedidos de clientes.
- Coordina la programación de envíos y las citas de entrega de acuerdo con los requisitos del minorista.
- Mantén registros precisos de la cuenta del cliente, información de pedidos, instrucciones de enrutamiento y documentación de envío.
- Ayuda con los requisitos de cumplimiento específicos del minorista, incluyendo guías de ruta, etiquetado, documentación de envío y procedimientos de entrega.
- Supervisa el estado de los pedidos y comunica actualizaciones a los equipos internos y contactos con clientes.
- Ayuda en la gestión de portales de clientes, incluyendo actualizaciones de pedidos, programación de citas, seguimiento de envíos y documentación requerida.
- Identificar y comunicar posibles problemas de cumplimiento, discrepancias en la entrega o preocupaciones sobre devoluciones de cargo a la dirección.
- Apoyar la preparación y organización de la documentación relacionada con los pedidos, envíos y entregas de los minoristas.
- Trabaja con los departamentos internos para asegurar que los pedidos de las grandes superficies se procesen correctamente y dentro de los plazos requeridos.
Informes y cumplimiento
- Mantener registros logísticos y de envíos precisos y actualizados.
- Ayuda en el seguimiento del rendimiento de los transportistas, la precisión de las entregas y los plazos de envío.
- Asegúrate de que la documentación de envío y los requisitos del cliente se mantengan correctamente.
- Identificar e informar a la dirección de discrepancias, retrasos o preocupaciones operativas.
- Apoyar el cumplimiento de las políticas de la empresa, los requisitos del cliente y los procedimientos aplicables de seguridad en transporte y almacenes.
- Generar informes y proporcionar actualizaciones a los responsables de departamento y a la dirección según se solicite.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en administración logística, coordinación de transporte, procesamiento de pedidos o algún rol administrativo relacionado.
- Se preferiría tener experiencia en apoyar cuentas minoristas de grandes superficies o trabajar con grandes redes de distribución minorista, pero no necesaria
- Sólidas habilidades administrativas e informáticas, incluyendo dominio de Microsoft Excel, Outlook y Teams.
- Se prefiere la experiencia en NetSuite.
- Conocer los portales de clientes, las guías de rutas de minoristas y la gestión de órdenes de compra es una ventaja.
- Comprensión básica de los principios logísticos, procedimientos de envío y recepción, y operaciones de la cadena de suministro.
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas y plazos simultáneamente.
- Excelente atención al detalle y compromiso con el mantenimiento de registros precisos.
- Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando con varios departamentos.
- Sólidas habilidades para resolver problemas y la capacidad de identificar y resolver discrepancias administrativas o logísticas.
- Capacidad para priorizar responsabilidades y adaptarse a las demandas operativas cambiantes en un entorno de fabricación y almacén acelerado.
Compensación
Salario: Basado en la experiencia.
Únete al equipo de Blank Industries y conviértete en una parte importante de nuestro crecimiento continuo y éxito operativo.
Compensación: 48.000,00 $ - 56,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)