Asistente de oficina - A tiempo parcial
Vernon HQ
Asistente de oficina - A tiempo parcial
Medio tiempo • Vernon HQ
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Oportunidad de ascenso
Asistente de oficina
Compañía: KEVIDKO
Ubicación: Los Ángeles, CA — In situ
Tipo de trabajo: A tiempo parcial
Ubicación: Los Ángeles, CA — In situ
Tipo de trabajo: A tiempo parcial
Sobre el trabajo
KEVIDKO suministra a restaurantes, cafeterías y otros negocios con envases para servicios de alimentación, productos desechables y suministros de limpieza.
Buscamos un Asistente de Oficina fiable y organizado que apoye nuestras operaciones diarias. Ayudarás de forma interdepartamental con diversas tareas que aumenten la productividad de nuestras operaciones. Estas pueden incluir archivos, correos electrónicos, llamadas, asistencia con informes, despachos y cualquier otra cosa necesaria para apoyar al equipo de oficina en la mejor oferta del mejor servicio del mundo a nuestros clientes.
La persona adecuada presta atención a los detalles, comunica con claridad y sigue las tareas hasta la finalización.
Responsabilidades
- Contesta llamadas y correos entrantes de forma profesional.
- Introduce y actualiza los pedidos de los clientes con precisión.
- Documenta las solicitudes y haz seguimiento con el equipo correspondiente hasta que se resuelvan.
- Prepara y organiza facturas, solicita papeleo y otros documentos.
- Mantener información precisa de los clientes y registros de oficina.
- Comunica los cambios de pedido e instrucciones especiales al personal de almacén y reparto.
- Ayuda con hojas de cálculo, introducción de datos, archivación y otras tareas administrativas.
- Prioriza el trabajo diario y plantea rápidamente los problemas que requieran la atención de un responsable.
Cualificaciones
- Organización sólida, atención al detalle y cumplimiento del trabajo.
- Comunicación verbal y escrita clara.
- Cómodo usando correo electrónico, hojas de cálculo y múltiples aplicaciones informáticas.
- Tecleado preciso, introducción de datos y habilidades básicas de matemáticas.
- Capacidad para gestionar solicitudes competidoras en una oficina concurrida.
- Enfoque profesional y paciente en la atención al cliente.
- Se prefiere experiencia previa en oficina, atención al cliente o recepción de pedidos.
- La experiencia con ERP, software de envío o distribución mayorista es un punto a favor.
Cómo se ve el éxito
Los pedidos y registros son precisos, los clientes reciben respuestas puntuales y las solicitudes se cumplen hasta su finalización. Tus compañeros pueden contar contigo para mantenerte organizado y comunicarte con claridad.
El horario es de 9:00 a 13:00 de lunes a viernes. Oportunidad de ascenso a un puesto a tiempo completo cuando se disponga de uno.
Compensación: 19,00 $ - 21,00 $ la hora
SOCIOS EN LOS QUE PUEDE CONFIAR.
Somos un importador y proveedor directo integrado verticalmente de empaques para servicios de alimentos y productos desechables para una variedad de industrias. Llevamos solo productos de calidad combinados con precios altamente competitivos y un servicio inigualable a nuestros clientes. Nuestra excelente tasa de cumplimiento de pedidos, sistemas de seguimiento de inventario y entrega gratuita al día siguiente garantizan que nunca le faltará el producto y maximizarán la eficiencia.
A lo largo de nuestros 25 años de experiencia, hemos construido relaciones sólidas y duraderas al brindar valor y servicio a restaurantes, la industria del café de especialidad, empresas de catering, plantas de procesamiento de alimentos, universidades, supermercados, distribuidores y más. Nuestros consultores expertos se enfocarán en maximizar sus ganancias y minimizar sus dolores de cabeza trabajando con usted mano a mano como miembro de su equipo.
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