Coordinador de Proyecto IV - Sostenibilidad
Los Angeles Community College District
Coordinador de Proyecto IV - Sostenibilidad
Tiempo completo • Los Angeles Community College District
Descripción del puesto:
El Coordinador de Proyecto IV – Sostenibilidad proporciona coordinación de proyectos, gestión de costes y apoyo en controles financieros al Equipo de Intervención de Sostenibilidad de BuildLACCD durante la planificación, alcance, diseño, adquisición, construcción, puesta en marcha y cierre de proyectos de mejora de capital relacionados con sostenibilidad y energía en todo el Distrito de Colegios Comunitarios de Los Ángeles (LACCD).
Trabajando bajo la dirección del Líder del Equipo de Ataque de Sostenibilidad, este puesto apoya al Analista de Costes del Equipo de Ataque, a los Gerentes de Proyecto y coordina con el personal del Distrito, la Administración del Campus, los Equipos de Proyecto del Colegio (CPTs), la Oficina de Gestión de Programas (PMO), los Controles de Programas y otros interesados para apoyar el desarrollo presupuestario del proyecto, la verificación de financiación, la previsión de costes, la elaboración de informes financieros y el establecimiento del proyecto.
El puesto apoya iniciativas de sostenibilidad a nivel distrital, incluyendo Sistemas de Información Energética (EIS), Hoja de Ruta de Sostenibilidad y Acción Climática, Sistemas de Gestión de Edificios (BMS), Descarbonización de Centrales Centrales y Edificios Locales, Optimización de Centrales, mejoras de iluminación LED, reformas de eficiencia energética, sistemas de energía renovable, fotovoltaica (PV), microrredes, Sistemas de Almacenamiento de Energía en Baterías (BESS), infraestructura de carga de vehículos eléctricos (VE), electrificación y otros proyectos de mejora de capital relacionados con la sostenibilidad.
El Coordinador de Proyecto IV – Sostenibilidad proporciona coordinación de proyectos, gestión de costes y apoyo en controles financieros al Equipo de Intervención de Sostenibilidad de BuildLACCD durante la planificación, alcance, diseño, adquisición, construcción, puesta en marcha y cierre de proyectos de mejora de capital relacionados con sostenibilidad y energía en todo el Distrito de Colegios Comunitarios de Los Ángeles (LACCD).
Trabajando bajo la dirección del Líder del Equipo de Ataque de Sostenibilidad, este puesto apoya al Analista de Costes del Equipo de Ataque, a los Gerentes de Proyecto y coordina con el personal del Distrito, la Administración del Campus, los Equipos de Proyecto del Colegio (CPTs), la Oficina de Gestión de Programas (PMO), los Controles de Programas y otros interesados para apoyar el desarrollo presupuestario del proyecto, la verificación de financiación, la previsión de costes, la elaboración de informes financieros y el establecimiento del proyecto.
El puesto apoya iniciativas de sostenibilidad a nivel distrital, incluyendo Sistemas de Información Energética (EIS), Hoja de Ruta de Sostenibilidad y Acción Climática, Sistemas de Gestión de Edificios (BMS), Descarbonización de Centrales Centrales y Edificios Locales, Optimización de Centrales, mejoras de iluminación LED, reformas de eficiencia energética, sistemas de energía renovable, fotovoltaica (PV), microrredes, Sistemas de Almacenamiento de Energía en Baterías (BESS), infraestructura de carga de vehículos eléctricos (VE), electrificación y otros proyectos de mejora de capital relacionados con la sostenibilidad.
- Proporcionar apoyo diario en la coordinación diaria del proyecto, gestión de costes y controles financieros a los analistas de costes del equipo de ataque, los gestores de proyecto y el equipo de seguridad durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Preparar, organizar y mantener documentos, registros, correspondencia, informes y otras comunicaciones relacionadas con la gestión de proyectos.
- Apoyar el establecimiento de proyectos y el desarrollo del Libro Blanco coordinando la documentación financiera, la verificación de financiación, los presupuestos preliminares, las estimaciones de costes y las revisiones requeridas de acuerdo con los Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) establecidos del PMO de BuildLACCD.
- Coordinarse con el personal del Distrito, CPTs, PMO, Controles de Programas y otros interesados para verificar los presupuestos del proyecto, la financiación disponible, estimaciones de costes, previsiones y requisitos financieros.
- Coordinarse con CPTs y analistas de costes del PMO para apoyar el establecimiento presupuestario, el seguimiento, las transferencias presupuestarias y la elaboración de informes financieros precisos.
- Desarrollar y mantener previsiones de costes y Estimaciones a Completar (ETC); hacer seguimiento de las Solicitudes de Orden de Cambio (COR), compromisos y disponibilidad de financiación.
- Supervisa los presupuestos del proyecto, gastos, saldos contractuales, cargas restantes, disponibilidad de fondos y riesgos financieros para identificar posibles déficits antes de que afecten a la ejecución del proyecto.
- Trabajar con los Analistas de Costes del PMO para verificar la precisión e integridad de los presupuestos y previsiones financieras del proyecto de acuerdo con los procedimientos establecidos de gestión de costes.
- Participar en reuniones de gestión del cambio y evaluación de riesgos para identificar tendencias relacionadas con los costes, riesgos, exposiciones y posibles estrategias de mitigación.
- Realizar conciliaciones mensuales de presupuesto y costes para apoyar informes precisos de fin de mes y revisar los gastos en múltiples fuentes de financiación.
- Coordinarse con los equipos de planificación para evaluar el flujo de caja y planificar los impactos en el rendimiento en los costes, incluyendo variaciones, sobregiros, sobrecostos y preocupaciones sobre previsiones.
- Revisar informes financieros, resultados de costes y datos de progreso; comunicar variaciones materiales y posibles riesgos financieros a los gestores de proyecto y a los interesados correspondientes.
- Hacer un seguimiento de los Periodos de Cumplimiento de los contratos (POP), saldos contractuales, cargas restantes y financiación disponible. Coordinar la supervisión y conciliación de facturas con las partes interesadas contables y del proyecto para apoyar un procesamiento de pagos oportuno y preciso.
- Colaborar con el PMO para validar los datos presupuestarios del proyecto, apoyar los paneles de interés y mantener bases de datos y informes financieros precisos de controles de programas.
- Recopilar datos físicos de finalización y coordinar actualizaciones de los registros presupuestarios y de previsión del proyecto según corresponda. Identificar proactivamente problemas de financiación que puedan retrasar la adquisición, la ejecución del contrato, el inicio del proyecto u otras actividades críticas.
- Apoyar el cumplimiento de los requisitos aplicables del Distrito, los SOP PMO de BuildLACCD, los procedimientos de gestión de costes y los requisitos de financiación de bonos durante el desarrollo e implementación del proyecto.
- Realizar otras tareas de gestión de costes y coordinación de proyectos elegibles para bonos, según lo indique el líder del equipo de ataque de sostenibilidad.
Requisitos mínimos requeridos:
- Mínimo de cinco (5) años de experiencia profesional reciente en ingeniería, gestión de proyectos, sostenibilidad, control de proyectos, gestión de costes y/o un campo relacionado.
- Licenciatura o Licenciatura en Ingeniería, Gestión de la Construcción, Sostenibilidad o un campo relacionado. Cuatro años adicionales de experiencia calificativa más allá del requisito mínimo pueden sustituirse por la formación requerida. Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas complejas, tablas dinámicas, análisis de datos, modelado financiero, seguimiento presupuestario e informes.
- Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word, Outlook y PowerPoint.
- Competencia con Sistemas de Información de Gestión de Proyectos (PMIS) a nivel empresarial, como Proliance, Trimble Unity o plataformas equivalentes.
- Sólidas habilidades de redacción, análisis, organización y comunicación.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, coordinarse con diversos grupos de interés y gestionar múltiples prioridades de proyectos.
Cualificaciones preferidas:
- Experiencia apoyando proyectos de mejora de capital dentro de grandes obras públicas o programas de construcción de instalaciones educativas.
- Experiencia en gestión de costes de proyectos, previsiones, desarrollo de Estimación a Finalización (ETC) y verificación de financiación.
- Familiaridad con los controles financieros, gestión presupuestaria y procesos de establecimiento de proyectos de BuildLACCD o programas similares de mejoras de capital.
- Familiaridad con los procesos de diseño y construcción de la División de Arquitectos del Estado (DSA).
- Experiencia apoyando eficiencia energética, energías renovables, electrificación u otros proyectos de mejora de capital relacionados con la sostenibilidad.
- Familiaridad con herramientas de visualización de datos o análisis utilizadas para informes de costes y rendimiento de proyectos (por ejemplo, Tableau o equivalente).
Compensación: 125.000,00 $ - 135,000,00 $ al año
SOBRE NOSOTROS
ENGICON CM es una empresa de gestión de la construcción con más de 20 años de experiencia combinada. Nuestro equipo de expertos en gestión de la construcción reúne conocimientos en construcción, ingeniería, arquitectura e inspección. Gracias a una coordinación meticulosa, comunicación y atención al detalle, nuestro equipo de gestión de la construcción agiliza el proceso de construcción, minimiza riesgos y ofrece resultados excepcionales.
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