Gerente Administrativo
MInneapolis
Gerente Administrativo
Tiempo completo • MInneapolis
El Administrador es un papel fundamental para Ready Set Smile. La responsabilidad principal es garantizar la eficacia organizativa completando funciones financieras y administrativas. El Administrador tendrá áreas de responsabilidad detalladas y asistirá según sea necesario en otras áreas. Este rol requiere un alto grado de confidencialidad, flexibilidad y capacidad para trabajar bien con los demás.
FUNCIONES ESENCIALES:
Responsabilidades laborales
Liderazgo Organizacional- 10%
Trabaja en colaboración con la dirección para garantizar un trabajo de alta calidad centrado en la misión y cumplir con el plan estratégico. Modela los valores del RSS y un alto estándar de calidad y atención al paciente. Maneja y mantiene profesionalmente materiales de naturaleza estrictamente confidencial y conforme a la HIPAA. Utiliza el conocimiento institucional para apoyar al personal y los programas
Administración-15%
Gestionar las operaciones de las instalaciones, incluyendo coordinar el mantenimiento, reparaciones, relaciones con los propietarios, mantener informado al personal sobre las políticas o cambios de las instalaciones, manual, etc. Contestar la línea telefónica principal, estar presente en recepción para recibir respuestas sin cita previa cuando esté en la oficina. Recibe y entrega correo y paquetes. Contacto principal para sistemas telefónicos, TI (no relacionados con odontología) y contable. Apoya al personal en el aprendizaje de sistemas informáticos y telefónicos. |
Suministros y Equipamiento-10%
Haz inventario y pide material de oficina y equipos. Colabora con el personal del programa para pedir suministros y equipos del programa.
Eventos-5%
Garantiza que todos los eventos no programados estén correctamente programados, con todos los detalles. Participa en la planificación, liderazgo y seguimiento de eventos RSS (no programados).
Finanzas - 25%
Facilita el gasto en RSS: Rastrea y paga facturas RSS. Introduce datos para el contable. Supervisa las cuentas. Envía y controla facturas RSS y controla todos los gastos. Gestiona los gastos del personal de Divvy y RSS. Revisa las transacciones financieras mensualmente, como control de calidad. Rastrea y entiende los acuerdos de seguros RSS como propiedades, directores y directivos, etc. No incluye las relaciones de facturación para sanidad o beneficios para empleados.
Gestión y supervisión de programas - 25%
Supervisar las actividades del Portal de Gestores de MNsure para asegurar el cumplimiento y la finalización oportuna de los requisitos del programa. Supervisar al Navegador de MNsure, proporcionando orientación, apoyo y supervisión del desempeño para garantizar que se alcancen los objetivos del programa, los objetivos de inscripción y los estándares de calidad. Evaluar el rendimiento del programa, identificar oportunidades de mejora de procesos y recomendar estrategias para mejorar la efectividad del programa de MNsure. Supervisar al Coordinador de Voluntarios y supervisar la captación de voluntarios, la incorporación, la formación, la participación y los esfuerzos de reconocimiento de voluntarios. Asegurar un personal voluntario adecuado para clínicas, eventos de divulgación y programas especiales mediante la coordinación con el Coordinador de Voluntarios. Colaborar con el Coordinador de Voluntarios para identificar las necesidades de los voluntarios que apoyen iniciativas de programas y organizaciones.
Cubrir el 10% Apoyar y guiar al nuevo personal de CHW mientras aprenden responsabilidades y rol. Trabajar en clínicas cuando sea necesario, cuando el RSS esté escasso de personal (no más de 4 veces al mes).
Total | 100%
FUNCIONES ESENCIALES:
Responsabilidades laborales
Liderazgo Organizacional- 10%
Trabaja en colaboración con la dirección para garantizar un trabajo de alta calidad centrado en la misión y cumplir con el plan estratégico. Modela los valores del RSS y un alto estándar de calidad y atención al paciente. Maneja y mantiene profesionalmente materiales de naturaleza estrictamente confidencial y conforme a la HIPAA. Utiliza el conocimiento institucional para apoyar al personal y los programas
Administración-15%
Gestionar las operaciones de las instalaciones, incluyendo coordinar el mantenimiento, reparaciones, relaciones con los propietarios, mantener informado al personal sobre las políticas o cambios de las instalaciones, manual, etc. Contestar la línea telefónica principal, estar presente en recepción para recibir respuestas sin cita previa cuando esté en la oficina. Recibe y entrega correo y paquetes. Contacto principal para sistemas telefónicos, TI (no relacionados con odontología) y contable. Apoya al personal en el aprendizaje de sistemas informáticos y telefónicos. |
Suministros y Equipamiento-10%
Haz inventario y pide material de oficina y equipos. Colabora con el personal del programa para pedir suministros y equipos del programa.
Eventos-5%
Garantiza que todos los eventos no programados estén correctamente programados, con todos los detalles. Participa en la planificación, liderazgo y seguimiento de eventos RSS (no programados).
Finanzas - 25%
Facilita el gasto en RSS: Rastrea y paga facturas RSS. Introduce datos para el contable. Supervisa las cuentas. Envía y controla facturas RSS y controla todos los gastos. Gestiona los gastos del personal de Divvy y RSS. Revisa las transacciones financieras mensualmente, como control de calidad. Rastrea y entiende los acuerdos de seguros RSS como propiedades, directores y directivos, etc. No incluye las relaciones de facturación para sanidad o beneficios para empleados.
Gestión y supervisión de programas - 25%
Supervisar las actividades del Portal de Gestores de MNsure para asegurar el cumplimiento y la finalización oportuna de los requisitos del programa. Supervisar al Navegador de MNsure, proporcionando orientación, apoyo y supervisión del desempeño para garantizar que se alcancen los objetivos del programa, los objetivos de inscripción y los estándares de calidad. Evaluar el rendimiento del programa, identificar oportunidades de mejora de procesos y recomendar estrategias para mejorar la efectividad del programa de MNsure. Supervisar al Coordinador de Voluntarios y supervisar la captación de voluntarios, la incorporación, la formación, la participación y los esfuerzos de reconocimiento de voluntarios. Asegurar un personal voluntario adecuado para clínicas, eventos de divulgación y programas especiales mediante la coordinación con el Coordinador de Voluntarios. Colaborar con el Coordinador de Voluntarios para identificar las necesidades de los voluntarios que apoyen iniciativas de programas y organizaciones.
Cubrir el 10% Apoyar y guiar al nuevo personal de CHW mientras aprenden responsabilidades y rol. Trabajar en clínicas cuando sea necesario, cuando el RSS esté escasso de personal (no más de 4 veces al mes).
Total | 100%
REQUISITOS DEL PUESTO:
Formación/Certificaciones/o combinación equivalente de formación educativa y experiencia: Diploma de Secundaria o GED. Certificado de Trabajador Comunitario de Salud.
Experiencia requerida:
Formación/Certificaciones/o combinación equivalente de formación educativa y experiencia: Diploma de Secundaria o GED. Certificado de Trabajador Comunitario de Salud.
Experiencia requerida:
- 3+ años de experiencia trabajando en una clínica dental como asistente dental sin licencia
- 5+ años trabajando en una organización sanitaria sin ánimo de lucro escolar
- 3+ años de experiencia trabajando con los siguientes sistemas: QuickBooks, HubDoc y Open Dental
- Experiencia en la gestión de personal
Conocimientos/ Habilidades/ Habilidades: Hablante nativo de español. Debe ser capaz de escribir y comunicarse eficazmente en español. Capacidad para gestionar y tomar decisiones en un entorno acelerado Capacidad para comunicarse eficazmente entre sectores Capacidad para conectar e implicar a voluntarios, personal y grupos de pacientes diversos (ONGs, escuelas públicas, donantes, voluntarios, etc.) Sólidas habilidades organizativas, incluyendo trabajo en equipo, planificación, delegación, desarrollo de programas y facilitación de tareas Capacidad demostrada para supervisar y colaborar con el personal.
ENTORNO FÍSICO/REQUISITOS: Puede ser necesario viajar a la zona. La mayoría del trabajo se realiza en una oficina con temperatura controlada. El titular puede sentarse durante largos periodos en un escritorio o terminal informático. Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado debe sentarse regularmente; usar las manos para dedos, manipular o tocar; alcanzar con manos y brazos; y hablar o oír. El titular puede usar calculadoras, teclados, teléfonos y otros equipos de oficina durante la jornada laboral normal. Agacharse, doblarse, girar y alcanzar puede ser necesario para completar sus funciones . Las declaraciones anteriores pretenden describir la naturaleza general del trabajo realizado por los empleados asignados a este puesto. Todos los empleados deben cumplir con la política de la empresa y las leyes aplicables. Las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas al personal clasificado pueden variar dentro de cada departamento y/o ubicación.
Compensación: 26,00 $ - 30,00 $ la hora
Ready, Set, Smile (RSS) es una organización sin fines de lucro 501c (3) fundada en 2013 para brindar servicios dentales con raíces culturales, educación sobre salud bucal y alcance comunitario a niños de bajos ingresos y familias de color que carecen de acceso a la atención dental. A través de la educación y los servicios preventivos, Ready Set Smile prepara y empodera a todos los niños de nuestra comunidad para que cuiden su salud bucal.
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