En ECNS, no solo ofrecemos trabajos, sino que construimos carreras significativas. Ya sea que sea un innovador, un solucionador de problemas o alguien que simplemente quiere marcar la diferencia, encontrará un lugar aquí donde se valoran sus habilidades, se escuchan sus ideas y su crecimiento es una prioridad. Estamos orgullosos de nuestra cultura colaborativa, nuestro compromiso con la excelencia y el impacto que tenemos en las comunidades a las que servimos. A medida que crecemos, buscamos personas apasionadas que quieran crecer con nosotros, personas curiosas, motivadas y listas para desafiar el status quo. Explore nuestros puestos vacantes y descubra cómo podría comenzar su próximo capítulo en ECNS. Construyamos algo increíble, juntos.
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Departamento: Corporativo
Sobre nosotros
ECNS Global Consultants, PLLC es una firma especializada en ingeniería y consultoría que presta servicio a la industria energética y de servicios públicos. La empresa ofrece servicios de ingeniería eléctrica, controles, ciberseguridad, puesta en marcha, pruebas, inspecciones de calidad y gestión de construcción, apoyando proyectos desde el concepto hasta la finalización. Con un enfoque en la seguridad, la calidad, el cumplimiento y la innovación, ECNS ofrece soluciones fiables para proyectos de infraestructura complejos.
Resumen del puesto
El Responsable Financiero es responsable de supervisar las operaciones financieras de ECNS, incluyendo la elaboración de informes financieros, presupuestación, previsiones, gestión de flujos de caja, supervisión de cuentas por pagar y por cobrar, nóminas, desempeño financiero del proyecto y controles financieros. Este puesto trabaja estrechamente con los equipos de liderazgo ejecutivo, gestión de proyectos y administrativos para garantizar información financiera precisa, planificación financiera eficaz y gestión responsable de los recursos de la empresa.
El Responsable Financiero actúa como un recurso financiero clave para la organización, proporcionando análisis y orientación financiera para apoyar las decisiones empresariales, mejorar la rentabilidad del proyecto, fortalecer los controles internos y apoyar el crecimiento continuo de ECNS.
Responsabilidades clave
- Supervisa las actividades financieras y contables diarias para garantizar información financiera precisa y oportuna.
- Preparar y revisar los informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
- Monitoriza los ingresos, gastos, rentabilidad, flujo de caja y otros indicadores financieros clave.
- Mantener registros financieros precisos y asegurarse de que las transacciones se registren y clasificen correctamente.
- Realizar análisis financieros para identificar tendencias, riesgos, oportunidades y áreas que requieren atención de la dirección.
- Proporcionar a la dirección ejecutiva informes y análisis financieros para apoyar la toma de decisiones estratégicas y operativas.
- Apoyar las actividades de cierre de fin de mes y fin de año y asegurarse de que se completen las conciliaciones financieras necesarias.
- Liderar el desarrollo y mantenimiento de presupuestos anuales y previsiones financieras.
- Supervisa el rendimiento financiero real frente a presupuestos y previsiones.
- Analizar las variaciones presupuestarias y comunicar los hallazgos significativos a la dirección.
- Trabajar con los responsables de departamento y de proyecto para desarrollar proyecciones financieras realistas.
- Actualizar las previsiones basadas en la actividad del proyecto, cambios de personal, expectativas de ingresos y condiciones del negocio.
- Apoyar la planificación financiera a largo plazo y las iniciativas de crecimiento de la empresa.
- Supervisa el rendimiento financiero de proyectos de ingeniería, comisionamiento y consultoría.
- Revisa los presupuestos del proyecto, costes laborales, gastos, facturación, ingresos y rentabilidad.
- Colaborar con los gestores de proyecto y la dirección para identificar y abordar las diferencias financieras del proyecto.
- Supervisa el rendimiento financiero del proyecto desde la puesta en marcha hasta la finalización y la liquidación.
- Apoya a los gestores de proyectos con informes financieros, seguimiento presupuestario y análisis de costes.
- Ayudar a evaluar los márgenes de los proyectos e identificar oportunidades para mejorar el rendimiento financiero.
- Asegúrate de que la información financiera del proyecto se refleje con precisión en los registros financieros de la empresa.
- Supervisa la facturación de clientes y las actividades de cuentas por cobrar.
- Supervisar los pagos pendientes y apoyar la recogida oportuna de los saldos de los clientes.
- Revisa la información de facturación para comprobar su exactitud y alineación con los requisitos del proyecto y del contrato.
- Coordina con los Jefes de Proyecto y el personal administrativo para resolver discrepancias en la facturación.
- Supervisa los informes de antigüedad y escala saldos significativos o atrasados según corresponda.
- Apoyar la facturación precisa y oportuna de los proyectos y el seguimiento de ingresos.
- Supervisa los procesos de cuentas a pagar y asegura que las facturas y pagos de los proveedores sean revisados y registrados correctamente.
- Supervisar los gastos de la empresa y apoyar el cumplimiento de los procedimientos establecidos de gastos y compras.
- Revisa transacciones significativas o inusuales y escala las dudas cuando sea necesario.
- Apoyar una asignación precisa de los gastos a los proyectos, departamentos y centros de costes apropiados.
- Ayuda con los procesos de conciliación de tarjetas de crédito corporativas y gestión de gastos.
- Mantener la documentación adecuada que respalde las transacciones financieras.
- Supervisar el flujo de caja de la empresa y los requerimientos financieros a corto plazo.
- Desarrollar y mantener previsiones de flujo de caja para apoyar la planificación operativa.
- Supervisa los ingresos de los clientes, los pagos a proveedores, las obligaciones de nómina y otros requisitos de efectivo significativos.
- Proporciona al liderazgo una visión sobre la situación de caja y las necesidades financieras previstas.
- Identificar los posibles riesgos de flujo de caja y recomendar acciones adecuadas.
- Apoyar las relaciones bancarias y financieras según se asigne.
- Desarrollar, implementar y mantener políticas, procedimientos y controles internos financieros efectivos.
- Asegurarse de que las actividades financieras se realicen de forma coherente y respaldadas por la documentación y aprobaciones adecuadas.
- Supervisa el cumplimiento de las políticas financieras de la empresa y de los procedimientos contables establecidos.
- Identifica oportunidades para mejorar los procesos financieros, los controles, la elaboración de informes y la eficiencia.
- Coordina con contables externos, profesionales fiscales, auditores y otros proveedores de servicios financieros según sea necesario.
- Apoya la preparación de impuestos, auditorías financieras y otros requisitos regulatorios o de reportes.
- Mantener la documentación financiera organizada y completa.
- Coordinarse con Recursos Humanos para apoyar un procesamiento preciso y puntual de la nómina
- Revisa la información financiera relacionada con nóminas, bonos, comisiones, reembolsos y otros pagos relacionados con la compensación según corresponda.
- Apoyar conciliaciones de nóminas y un registro adecuado de los gastos relacionados con la nómina.
- Colaborar con la planificación financiera y la previsión relacionada con los costes de personal y compensación.
- Haz seguimiento del cumplimiento de los requisitos federales, estatales y locales de declaración y retención fiscal.
- Proporcionar orientación financiera y apoyo a los directivos, gestores de proyectos y líderes de departamento.
- Comunica la información financiera de forma clara tanto a los interesados financieros como a los no financieros.
- Establecer expectativas y responsabilidad sobre los procesos financieros en toda la organización.
- Apoyar el desarrollo y la documentación de procedimientos financieros y flujos de trabajo internos.
- Colaborar con Recursos Humanos, Operaciones, Ingeniería, Servicios de Campo y otros departamentos en asuntos financieros.
- Fomenta una cultura de precisión, responsabilidad, confidencialidad, colaboración y mejora continua.
Cómo se ve el éxito
- Informes financieros precisos y oportunos, presupuestación y previsiones.
- Fuerte visibilidad sobre el flujo de caja, la rentabilidad y los riesgos financieros.
- El rendimiento financiero del proyecto y las variaciones se supervisan activamente.
- La facturación, cuentas por cobrar, cuentas a pagar, nóminas y conciliaciones se completan con precisión y a tiempo.
- Se siguen de forma constante los controles y procedimientos financieros.
- Las finanzas apoyan eficazmente a los líderes y gestores de proyectos a medida que ECNS crece.
- Licenciatura o Máster en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado de una universidad o colegio acreditado.
- Se prefiere certificación profesional CPA, CMA u otra certificación profesional relevante.
- 7+ años de experiencia progresiva en contabilidad, finanzas, gestión financiera o un campo relacionado.
- Se prefiere experiencia previa en un puesto de liderazgo o gestión financiera
- Experiencia en presupuestos, previsión, informes financieros, gestión de flujos de caja y análisis financiero.
- Experiencia supervisando cuentas a pagar, cuentas por cobrar, facturación y conciliaciones financieras.
- Experiencia apoyando proyectos basados en proyectos, ingeniería, consultoría, construcción y servicios profesionales.
- Se prefiere experiencia trabajando con finanzas de proyectos, utilización de mano de obra, costes de proyecto y rentabilidad.
- Experiencia en establecer o mejorar procesos financieros y controles internos.
- Sólido conocimiento de principios contables, gestión financiera, presupuestos, previsión e informes.
- Sólidas habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas, con atención a la precisión.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y colaborar eficazmente entre departamentos y liderazgo.
- Alto nivel de integridad, discreción y confidencialidad.
- Dominio avanzado de QuickBooks, Microsoft Excel y sistemas financieros/contables.
- Se prefieren conocimientos sobre gestión financiera basada en proyectos, seguimiento de costes y controles internos.
- Largos periodos sentados y trabajando frente al ordenador.
- Capacidad para comunicarse eficazmente por teléfono, vídeo y correo electrónico.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y eficaz en un entorno remoto.
- De vez en cuando se pone de pie, camina, se agacha y se estira la mano.
- Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen funciones laborales esenciales.
- Compensación competitiva
- Cobertura médica, dental y de visión
- 401(k) con aportación de la empresa
- Días libres generosos y festivos pagados
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Programas de bienestar para empleados
Valores fundamentales
Avisos legales
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
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