Resumen del puesto 

Buscamos un Coordinador de Proyectos de Construcción I organizado, proactivo y detallista para apoyar nuestra pesada carga de trabajo en proyectos civiles, comerciales e ingenieros. El puesto apoya a nuestro equipo de gestión de proyectos en la realización de tareas administrativas, asegurando que todos los contratos, permisos, calendarios, adquisición de materiales, documentación y comunicación fluyan sin problemas entre gestores de proyecto, clientes, subcontratistas y proveedores.
 
Responsabilidades clave
 
Sirve como punto central de comunicación entre los interesados del proyecto, los miembros del equipo y la dirección.

Gestión de Datos de Doble Sistema: Actúa como administrador principal de oficina para Procore y los libros de trabajo de Excel internos para hacer seguimiento de las métricas del proyecto.
 
Apoyo en adquisiciones: Coordinar la logística para las entregas de materiales y el alquiler de equipos, asegurando la llegada oportuna para minimizar el tiempo de inactividad en el campo.
 
Apoyo en pujas y estimaciones: Ayuda a solicitar y obtener presupuestos de proveedores para fines de estimación y pujas.
 
Documentación y cumplimiento del proyecto: Procesar, registrar y registrar la documentación crucial de cumplimiento del proyecto, incluyendo RFIs (solicitudes de información), presentaciones, planos de taller y otros documentos.
 
Control de Documentos: Procesar y rastrear las licencias y permisos comerciales requeridos para proyectos activos y mantener el cumplimiento de las notificaciones de autorización de servicios públicos (por ejemplo, 811).
 
Administración financiera: Revisa las facturas de subcontratistas y proveedores de materiales frente a las órdenes de compra, verifica las cantidades de facturación en progreso y prepara órdenes de cambio para su aprobación.
 
Coordinación de Reuniones: Programar reuniones de coordinación; asistir a reuniones previas, de progreso u otras según sea necesario; registrar actas detalladas para hacer seguimiento de entregables y acciones de los interesados.
 
Cierre del proyecto: Organizar los paquetes finales de liquidación, incluyendo planos tal y como se construyeron, certificaciones de materiales, manuales de operaciones y mantenimiento (O&M) y otros documentos requeridos. Otras funciones: Realizar otras tareas según sea necesario.


Cualificaciones requeridas

Experiencia: Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en coordinación de construcción o administración de proyectos. Considerará candidatos de nivel superior basándose en su experiencia.

Conocimientos de software: Se requiere dominio de Procore y/o Microsoft Excel (hay que sentirse cómodo navegando y actualizando libros de trabajo complejos y personalizados, fórmulas y rastreadores de datos).

Alfabetización en hojas de plano: Fuerte capacidad para leer, interpretar y navegar en planos y detalles de la construcción.

Educación: Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; se prefiere un título o certificado en Gestión de la Construcción, Ingeniería Civil o un campo relacionado.

Competencias Básicas

Integridad y precisión de los datos: Precisión estructural de alto nivel para asegurar que la información permanezca perfectamente sincronizada y consistente entre los mecanismos de seguimiento.

Precisión logística: Capacidad para coordinar cadenas de suministro complejas y asignaciones de equipos desde una oficina.

Comunicación clara: Habilidades profesionales verbales y escritas para interactuar eficazmente con ingenieros, representantes de organismos públicos, subcontratistas, proveedores y superintendentes de campo.

Ubicación: Principalmente en oficina (presencial) con desplazamientos ocasionales a lugares de trabajo o reuniones.  
 
Rango salarial: Normalmente oscila entre 45.000 y 65.000 dólares anuales, acorde con la experiencia.

Otros beneficios: PTO de 2 semanas anuales, pago de vacaciones, elegibilidad para contribuciones al 401(k) con hasta un 4% de aportación, seguro de salud ofrecido (primas pagadas por el empleado).