Asistente Administrativo Legal
Atlanta
Asistente Administrativo Legal
Tiempo completo • Atlanta
Stein Law busca un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para apoyar a los socios de nuestro despacho. Este puesto requiere habilidades excepcionales de multitarea, sólidas habilidades de comunicación y un alto nivel de confidencialidad. El Asistente Administrativo mantendrá la eficiencia del calendario y el flujo de trabajo de los socios, gestionando una amplia gama de tareas relacionadas con el apoyo administrativo y ejecutivo. El candidato ideal tiene experiencia en servicios legales o soporte ejecutivo. Este puesto es solo presencial en nuestra oficina de Sandy Springs, Georgia.
Nuestra empresa:
Stein Law está especializada en herencias y fideicomisos, sociedades, controversias fiscales y planificación fiscal, con más de 40 años de experiencia combinada asistiendo a startups, emprendedores y empresas familiares multigeneracionales en la formación y operación de sus negocios, comenzando con la planificación y selección de entidades diseñadas para alcanzar los objetivos a corto y largo plazo de nuestros clientes. Representamos una variedad de tipos de entidades que operan en todo el mundo y en su ciclo de vida.
Responsabilidades clave
- Coordinar y gestionar el calendario de los socios, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, consultas con clientes y organización de viajes.
- Actuar como primer punto de contacto para los socios, gestionando y filtrando llamadas, correos electrónicos y otra correspondencia.
- Redactar, corregir y organizar documentos legales, expedientes de clientes y otra información sensible.
- Prepara las agendas de las reuniones, toma notas detalladas y haz seguimiento de los puntos de acción
- Ayuda con la comunicación con los clientes, la programación y el seguimiento para mantener un alto nivel de atención al cliente
- Apoyar a los socios en el seguimiento de su tiempo y del progreso de casos, proyectos e iniciativas empresariales en curso.
- Colaborar en una variedad de tareas administrativas, incluyendo la gestión de información confidencial, el pedido de material de oficina, el procesamiento del correo entrante y la coordinación con otros departamentos según sea necesario.
Cualificaciones
- Licenciatura preferida o experiencia equivalente en asistencia ejecutiva, administración o apoyo legal.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con gran atención al detalle y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
- Sólidas habilidades organizativas, multitareas y de priorización, con una capacidad excepcional para gestionar plazos competitivos.
- Alto nivel de inteligencia emocional, diplomacia y la capacidad de construir relaciones efectivas con clientes, colegas y socios externos.
Compensación y beneficios:
Salario base competitivo acorde con las cualificaciones.
Salario base competitivo acorde con las cualificaciones.
- Seguro médico, dental y de visión
- Plan 401(k): Aportación del empleador hasta un 4%
- Seguro de discapacidad: cobertura a corto y largo plazo
- Seguro de vida: Cobertura proporcionada por el empleador
- Tiempo libre remunerado
- Festivos pagados
Únase a una empresa en la que querrá quedarse a largo plazo.
A diferencia de muchas empresas, nos tomamos el tiempo para asesorar a nuestra gente. Además, disfrutamos de nuestro tiempo juntos, ya sea una hora facturable o una hora feliz.
Impulse sus habilidades de pensamiento crítico con la orientación de abogados experimentados.
Impulse sus habilidades de pensamiento crítico con la orientación de abogados experimentados.
Abogados
Quién eres
Cuando alguien tira un rompecabezas de mil piezas sobre la mesa, crujes los nudillos y les dices a todos que se alejen mientras te pones a trabajar. Te encanta estar en la maleza de cada detalle y convertir problemas intrincados en soluciones perfectas. Y da la casualidad de que ha sido admitido para ejercer la abogacía y desea unirse a una firma que valora el trabajo colaborativo y el pensamiento innovador.
Qué harás
Desde el primer día en Stein Law, se espera que los asociados hablen, reciban comentarios y contribuyan al éxito de nuestros clientes. Llevará a cabo revisiones de diligencia debida para clientes involucrados en fusiones y adquisiciones, identificará riesgos legales y comerciales y brindará asesoramiento estratégico a los clientes. También ayudará a estructurar y negociar fusiones, adquisiciones, empresas conjuntas y otras transacciones corporativas.
Personal profesional
Quién eres
Cuando un amigo necesita coordinar el color de su armario o planear una fiesta, te llama. Si una imagen está descentrada, no solo la señalarás, sino que la enderezarás tú mismo. Eres tipo A sin ser neurótico y dices lo que hay que decir sin ser grosero. No exiges ser el centro de atención, pero sí exiges respeto con una ética de trabajo innegable y resultados claros.
Qué harás
Sin ti, nada se haría a tiempo. De una manera encantadora y profesional, dirigirá las llamadas entrantes a las personas adecuadas, distribuirá el correo y las entregas a las oficinas correctas y ayudará a los abogados con el proceso de documentación. Contribuirás y apoyarás nuestro trabajo manejando diversas tareas y cumpliendo plazos competitivos con aplomo y una mentalidad orientada a las soluciones.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Horarios de trabajo flexibles para conciliar la vida laboral y personal
Seguro de enfermedad
Seguro de vida
Plan de jubilación
Tiempo libre remunerado
Generoso calendario de vacaciones pagadas