Patriot Communities
Administrador de propiedades
Tiempo completo • Springfield
Beneficios:
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
Quiénes somos: Patriot Communities, donde estamos redefiniendo la vivienda asequible en Arkansas e Illinois. Nos especializamos en ofrecer comunidades móviles y prefabricadas de alta calidad, con alquiler y opción de compra, ofreciendo a las familias un camino fiable y rentable hacia la propiedad de una vivienda.
Creemos que una vivienda es más que un lugar para vivir: es la base de una comunidad próspera. Nuestra misión es ofrecer una gestión inmobiliaria excepcional, un servicio ágil y barrios bien cuidados que nuestros residentes sientan orgullosos de llamar hogar. A medida que seguimos creciendo, buscamos personas dedicadas y comprometidas con la comunidad para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a tener un impacto positivo duradero en las familias a las que servimos.
Resumen del puesto:
Patriot Communities busca un Gestor de Propiedades experimentado, fiable y práctico para supervisar las operaciones diarias de nuestras comunidades de casas prefabricadas en Jacksonville. IL. Este puesto a tiempo completo requiere un profesional dinámico que se sienta igualmente cómodo gestionando tareas administrativas en una oficina y ejecutando tareas activas en el campo, como interactuar con los residentes, inspeccionar viviendas y resolver problemas cotidianos de propiedades. El candidato ideal aporta un historial probado en gestión de propiedades residenciales, excelentes habilidades de comunicación y conocimientos básicos de tareas básicas de manitas. En este puesto, serás directamente responsable de hacer cumplir las normas comunitarias, coordinar reparaciones, gestionar contratistas externos y mantener el estado físico general de la propiedad para garantizar que nuestros barrios sigan siendo seguros, acogedores y bien mantenidos.
Estructura de informes y supervisión: Reporta directamente al Director de Operaciones.
Cartera específica de propiedades: Supervisa comunidades de casas prefabricadas ubicadas en Jacksonville, IL y áreas regionales circundantes.
Horario de trabajo y expectativas de guardia: El horario estándar de trabajo es de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00. Requiere disponibilidad de guardia para respuestas de emergencia fuera de horario y asuntos urgentes de la comunidad.
Compensación y beneficios: Salario base competitivo acorde con experiencia con días libres pagados (PTO), generosa aportación al 401k e incentivos basados en el rendimiento.
Política de vehículos y combustible: Reembolso de combustible por desplazamientos entre ubicaciones de propiedades.
Responsabilidades clave:
1. Operaciones e Inspecciones de la Propiedad
- Supervisar las operaciones diarias de las comunidades de casas prefabricadas asignadas.
- Realizar inspecciones rutinarias de viviendas, parcelas, áreas comunes, carreteras e infraestructuras comunitarias.
- Identificar problemas de mantenimiento, riesgos de seguridad, daños a la propiedad y violaciones de las normas comunitarias.
- Asegúrate de que las viviendas y parcelas vacías se mantengan en condiciones limpias, seguras y comercializables.
- Mantener registros precisos de la propiedad y reportar los problemas operativos a la dirección.
- Gestiona las inspecciones de entrada y salida, la preparación del solar, la coordinación de la instalación de viviendas y la orientación de los residentes.
- Asegúrate de que las operaciones de la propiedad cumplan estrictamente con las normas de seguridad locales, estatales y federales, las directrices medioambientales y la normativa de vivienda.
- Cumplir con los procedimientos de gestión de emergencias y crisis, actuando como el punto de contacto principal durante condiciones meteorológicas severas, cortes de servicios o incidentes de seguridad.
- Ayudar en la elaboración anual de presupuestos y supervisión financiera, monitorizar los gastos operativos y controlar los presupuestos de mantenimiento a nivel de propiedad.
- Promover la participación comunitaria organizando eventos para residentes y fomentando una comunicación positiva en la comunidad
2. Relaciones con los residentes y ejecución de contratos de arrendamiento
3. Morosidades, Desalojos y Patronizaciones
4. Contratación y gestión de contratistas
5. Mantenimiento y responsabilidades de manitas
6. Responsabilidades administrativas e informáticas
7. Responsabilidades financieras y operativas
Cualificaciones y experiencia preferida
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en gestión de propiedades residenciales. Se recomienda mucho experiencia gestionando comunidades de casas prefabricadas, propiedades multifamiliares de alquiler o supervisando varias propiedades simultáneamente.
- Mantenimiento y gestión de proveedores: Capacidad probada para localizar, contratar, programar y gestionar contratistas externos. Los candidatos deben poseer habilidades básicas de manitas, familiaridad con problemas comunes de mantenimiento residencial y capacidad para documentar con precisión inspecciones físicas y trabajos de mantenimiento. Se prefiere experiencia coordinando reformas en el hogar, mejoras de capital y renovaciones de propiedades.
- Habilidades técnicas: Dominio de suites estándar de productividad de oficina, registro digital, correo electrónico y Microsoft Excel. Se prefiere ampliamente experiencia práctica con sistemas de gestión de propiedades (como Rent Manager, Yardi o AppFolio).
- Comunicación y operaciones: Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal, con una capacidad demostrada para manejar de manera profesional las difíciles interacciones con los residentes y resolver problemas de cumplimiento de los contratos de alquiler. Se requieren sólidas capacidades organizativas, de gestión del tiempo e independientes de gestión de prioridades.
- Conocimientos legales: El conocimiento de las leyes de propietarios e inquilinos, los procedimientos locales de ejecución de contratos y los procesos estándar de desahucio es una ventaja.
- Requisitos de viaje: Debe poseer un permiso de conducir válido y poder desplazarse regularmente entre ubicaciones asignadas a la propiedad.
Requisitos físicos y laborales
- Posibilidad de recorrer las propiedades con regularidad, incluyendo terrenos irregulares y zonas exteriores.
- Capacidad para subir escaleras, agacharse, arrodillarse e inspeccionar casas y áreas comunes.
- Capacidad para realizar trabajos básicos de mantenimiento de forma segura.
- Capacidad para trabajar al aire libre en condiciones meteorológicas variables.
- Capacidad para responder a asuntos urgentes de la propiedad fuera del horario laboral habitual cuando se les asigna.
- Puede ser necesario viajar regularmente entre las comunidades asignadas.
Expectativas de rendimiento:
El éxito en este puesto se medirá por:
- Limpieza general, seguridad y apariencia de las comunidades asignadas.
- Identificación y resolución oportuna de incumplimientos de contratos de arrendamiento.
- Capacidad de respuesta a las preocupaciones y solicitudes de mantenimiento de los residentes.
- Gestión eficaz del contratista y calidad de las reparaciones finalizadas.
- Informes precisos y puntuales a la dirección.
- Preparación eficiente de viviendas vacías para su ocupación.
- Cumplimiento de las políticas de la empresa y de las leyes aplicables.
Responsabilidades adicionales
El Administrador de la Propiedad puede recibir tareas adicionales acordes con el puesto y las necesidades operativas de las Comunidades Patriotas.
Patriot Communities es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones laborales se tomarán conforme a las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Compensación: 50.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)