Gerente Senior de Contabilidad
Costa Mesa
Gerente Senior de Contabilidad
Tiempo completo • Costa Mesa
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
QUIÉN SOMOS
Zero Impact Energy es un proveedor integral de energía renovable. A través de nuestra familia de empresas afiliadas - Zero Impact Solutions, Zero Impact Builders, Zero Impact Electrical y ChargeTronix - vendimos, financiamos, diseñamos, diseñamos, construimos, poseemos y mantenemos cargas de vehículos eléctricos, electrificación de flotas, microrredes solares, almacenamiento de energía en batería, agricultura hidropónica y sistemas de reutilización de agua para clientes comerciales y empresariales. Somos contratistas licenciados de C-10 con equipos de construcción en toda California, y fabricamos nuestros propios cargadores para vehículos eléctricos.
Nuestros ingresos están respaldados por programas de incentivos estatales y de servicios públicos (CALeVIP, programas de preparación para servicios públicos, créditos LCFS y créditos fiscales federales por energía) y por cobrar activos que poseemos y operamos bajo acuerdos de reparto de ingresos a largo plazo. Esto hace que nuestra contabilidad sea más compleja que la de un contratista típico, involucrando múltiples entidades, contabilidad de proyectos y costes de trabajo, fabricación, cumplimiento de programas de incentivos y una base de activos propia.
Hemos crecido rápidamente y operamos con un equipo ágil. Nuestra función contable ahora necesita un líder que pueda fortalecer sus procesos, establecer estructuras y alinearla con los estándares esperados en toda la empresa.
EL ROL
EL ROL
- Esta es una oportunidad desafiante para que un líder contable experimentado asuma la responsabilidad de una función contable en evolución y desempeñe un papel clave en la configuración de su futuro.
- A medida que la empresa ha crecido, nuestros procesos y procedimientos contables no siempre han seguido el ritmo. El nuevo líder será responsable de abordar los retrasos existentes, fortalecer las conciliaciones, establecer procesos documentados y crear roles y expectativas claras dentro del equipo.
- El objetivo es construir una operación contable más estructurada, eficiente y lista para auditoría, con un cierre mensual consistente, informes financieros fiables, márgenes precisos de los proyectos y un equipo preparado para satisfacer las necesidades de la empresa a medida que sigue creciendo.
- Este puesto requerirá a alguien que se sienta cómodo afrontando desafíos, identificando lagunas y liderando mejoras significativas. Contarás con la autoridad y el apoyo del liderazgo para hacer cambios, desarrollar al equipo y crear mejoras duraderas.
- Este puesto es ideal para alguien que prospera en los retos, disfruta construyendo estructuras y se motiva por convertir procesos complejos en sistemas eficientes y bien establecidos.
Cómo se emplea tu tiempo: Liderazgo de equipo y transformación (30%) · Cierre, informes y controles (30%) · Contabilidad de proyectos, costes de trabajo y multi-entidad (25%) · Efectivo, auditoría, fiscalidad y cumplimiento de programas de incentivos (15%)
LO QUE HARÁS
Liderazgo y transformación del equipo (30%)
- Liderar, desarrollar y responsabilizar a un equipo de 3 empleados contables (cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad y contables de personal). Definir roles claros, responsabilidades y estándares de desempeño para cada puesto.
- Evalúa el estado actual de la función – libros, equipo, sistemas y controles – en tus primeros 30 días; entrega un plan de estabilización y mejora priorizado; luego ejecutalo.
- Sustituye el heroísmo por sistemas: documenta los procedimientos, crea listas de comprobación cercanas y entrena al equipo para que ningún proceso dependa de una sola persona.
- Entrenar, formar y dar feedback sincero sobre el rendimiento. Contratar y, cuando sea necesario, reestructurar para que las personas adecuadas ocupen los asientos adecuados.
- Realiza una cadencia semanal de operaciones para el equipo (prioridades, antiguidad, asuntos pendientes, estado de cierre). Comunica el estado, riesgos y malas noticias desde el principio y de forma clara al Director de Finanzas y a la dirección de la empresa.
- Construye relaciones laborales sólidas con construcción, ventas, compras y operaciones para apoyar las necesidades del negocio, mejorar la comunicación y mantener el funcionamiento fluido de proyectos y procesos.
- Cierre, informes y controles (30%)
- Tener un cierre mensual, trimestral y de cierre anual preciso y puntual en todas las entidades. Establecer y hacer cumplir un calendario cerrado y una lista de comprobación.
- Asegúrate de que cada cuenta de balance – efectivo, cuentas a cobrar, retención, WIP, inventario, activos fijos, acumulaciones, intercompañías, deuda – se concilie mensualmente con respaldo documentado. Aclarar los elementos de conciliación histórica.
- Elaborar el paquete mensual de informes financieros: cuentas y pérdidas consolidadas de la entidad y consolidadas, balance, flujo de caja, márgenes de proyectos y KPIs, con comentarios de variaciones sobre los que la dirección pueda actuar.
- Diseñar e implementar controles internos apropiados para una empresa de nuestro tamaño: matriz de aprobación, segregación de funciones, incorporación de proveedores, políticas de tarjetas de crédito y gastos, revisión de apuntes contabilísticos.
- Racionaliza el plan de cuentas, las dimensiones (entidad, proyecto, programa, sitio) y la estructura de GL para que los informes salgan del sistema en lugar de reconstruirlos en Excel.
- Liderar la selección o optimización de sistemas contables y automatización – ERP, automatización de cuentas a pagar, gestión de gastos e integraciones con Salesforce, Smartsheet y herramientas de proyectos. Eliminar soluciones manuales y medir el tiempo ahorrado.
- Asesorar al personal en asuntos contables técnicos y no rutinarios; investigar y documentar puestos.
Contabilidad de proyectos, costes de trabajo y multi-entidad (25%)
- Contabilidad propia de costes de trabajo para proyectos de construcción: presupuestos, costes comprometidos, órdenes de cambio, facturación de progreso (incluyendo G702/G703 al estilo AIA), retención y el calendario mensual de WIP (facturación por encima o por debajo de la facturación) bajo el reconocimiento de ingresos por horas extras ASC 606.
- Realizar revisiones mensuales del margen del proyecto con los responsables de proyectos de construcción; marcar el desvanecimiento del margen, trabajos no facturados y sobrecostes anticipados.
- Gestionar avisos preliminares, liberaciones de gravámenes, cumplimiento de subcontratistas y proveedores (seguros, W-9s) y registros certificados de nóminas / salarios prevalecientes en proyectos financiados públicamente.
- Ten en cuenta los activos que cobramos y gestionamos: capitalización, depreciación, cuentas y pérdidas a nivel de sitio, cálculos de reparto de ingresos y pagos a los alojamientos del sitio, y transferencia de costes de servicios públicos.
- Ten en cuenta la actividad de fabricación en ChargeTronix: inventario, COGS, costes estándar y reservas de garantía.
- Gestionar transacciones interempresas, asignaciones y eliminaciones de costes compartidos; producir resultados consolidados entre las entidades afiliadas.
Cumplimiento de efectivo, auditoría, impuestos y programas de incentivos (15%)
- Posee la previsión de efectivo a 13 semanas. Gestiona la priorización de cuentas a pagar, cobros de cuentas por cobrar, retenciones por cobrar y depósitos de clientes para que el efectivo nunca sea una sorpresa.
- Haz un seguimiento de los ingresos y cumplimiento de los programas de incentivos por programa y sitio – CALeVIP, programas de preparación para servicios públicos, generación y venta de créditos LCFS, créditos fiscales federales (30C / 48E) y subvenciones – con documentación que resista una auditoría de la agencia.
- Apoyar la presentación de informes de cumplimiento bancarios y prestamistas (convenios, base de crédito, financiación de equipos) y la presentación de informes a inversores y socios.
- Lidera la auditoría o revisión anual – listas PBC, horarios, comunicación con el auditor – y aclara los resultados para que cada año sea más limpio que el anterior.
- Supervisar el impuesto sobre ventas y uso (incluidas las normas de contratistas de California), los 1099, las licencias comerciales y las declaraciones de impuestos sobre la propiedad; coordinar el impuesto sobre la renta con nuestro CPA externo.
- Apoyar la elaboración de presupuestos y previsiones.
- Otras tareas asignadas.
EL LÍDER QUE BUSCAMOS
La habilidad técnica de contabilidad es el precio de entrada. Lo que diferencia a la persona adecuada para este puesto es cómo lidera:
La habilidad técnica de contabilidad es el precio de entrada. Lo que diferencia a la persona adecuada para este puesto es cómo lidera:
- Ya lo ha hecho antes. Has asumido una función contable desorganizada o poco construida y puedes explicarnos exactamente qué has encontrado, qué has cambiado, en qué orden y cuáles han sido los resultados.
- Marca el estándar y lo mantiene. Defines qué significa "hecho" y "bien", inspeccionas el trabajo y no dejas pasar los plazos sin hacer caso.
- Tranquilo bajo presión. Priorizas eficazmente, tomas decisiones acertadas con la información disponible y das una dirección constante a tu equipo, incluso en situaciones difíciles.
- Forma a las personas. Entrenas, das feedback directo, tomas las decisiones difíciles sobre el encaje y tus equipos mejoran notablemente bajo tu mando.
- Construye sistemas, no dependencia. Prefieres documentar, automatizar y entrenar en cruz antes que ser el único que sepa cómo funciona.
- Asume la responsabilidad. Comunicas abiertamente, abordas los desafíos de forma proactiva y asumes la responsabilidad de entregar resultados y encontrar soluciones.
- Jugador-entrenador. Tú marcas la dirección y también te arremangas durante un cierre, una reunión o una auditoría.
Construye relaciones sólidas y transversales. Trabajas eficazmente entre departamentos, comunicas las expectativas con claridad y obtienes cooperación para mantener los procesos y proyectos en marcha.
LO QUE TRAES
- Experiencia: 8+ años de experiencia progresiva en contabilidad, incluyendo 3+ años gestionando un equipo de contabilidad (contratando, desarrollando y evaluando personal), idealmente en una empresa de nuestro tamaño y etapa de crecimiento.
- Sector: Se prefiere fuertemente la contabilidad de construcción / contratistas: costeabilidad de trabajo, WIP, reconocimiento de ingresos por horas extra (porcentaje de finalización), facturación de progreso, retención, nóminas certificadas. La manufactura, energías renovables u otras industrias impulsadas por proyectos e incentivos son un gran plus.
- Historial de transformación: Experiencia demostrada en la construcción o reconstrucción de procesos, controles y cierre en un entorno desordenado o de rápido crecimiento: un cierre de recuperación, una primera auditoría, una implementación del sistema, una limpieza de balance. Prepárate para mostrar tu trabajo.
- Contabilidad técnica: Profundo conocimiento de los US GAAP, incluyendo ASC 606 (ingresos por horas extra), ASC 842 (arrendamientos), activos fijos y capitalización, devengados, interempresas y consolidación. Capaz de investigar y documentar posiciones en transacciones no rutinarias.
- Multi-entidad: Experiencia práctica con transacciones interempresas, asignaciones de costes e informes consolidados entre empresas relacionadas.
- Formación y credenciales: Licenciatura en Contabilidad o Finanzas. Se prefiere ampliamente el CPA activo (se considera CMA). Una base en contabilidad pública es un plus.
- Sistemas: Excel experto (pivotes, consultas, modelado, limpieza de datos). Práctica práctica con un ERP de mercado medio o sistemas de contabilidad de construcción (por ejemplo, Sage Intacct, Sage 100 Contractor, NetSuite, Viewpoint Vista, Foundation, QuickBooks Enterprise) y herramientas de automatización de APs. La experiencia en seleccionar o implementar sistemas es un plus.
- Conocimientos de cumplimiento: Conocimiento práctico del impuesto sobre ventas y uso de California para contratistas, impuesto sobre nóminas, fundamentos de la declaración 1099 y derecho de gravamen, y de los estándares de documentación que esperan los programas públicos de incentivos.
- Comunicación: Escribe y habla con claridad. Puede explicar un calendario de WIP a un gestor de proyectos y un convenio a un banquero; se siente cómodo presentando ante la dirección.
- Estilo de trabajo: Organizado, con plazos y discreto, con información confidencial. Prospera en un entorno rápido, en la oficina y en una empresa pequeña.
ENCANTADO DE TENER
- Experiencia con CALeVIP, programas de preparación para servicios públicos, contabilidad crediticia LCFS, créditos fiscales federales para energía o contabilidad de subvenciones.
- Experiencia con carteras de activos propiedad y gestionadas (P&L a nivel de sitio, participación de ingresos, depreciación y seguimiento de la base de créditos fiscales).
- Lideró una implementación de ERP o sistema contable, o un despliegue de automatización de cuentas por pagar.
- Utiliza herramientas de IA (Excel Copilot, ChatGPT, Claude) para acelerar conciliaciones, análisis y documentación.
- Familiaridad con Salesforce, Quickbooks, Smartsheet o Procore y cómo deberían integrarse sus datos en la contabilidad.
QUÉ SE VE: TU PRIMER AÑO
Mediremos este papel en función de los resultados, no de la actividad.
• 30 días: Evaluación escrita de los libros, equipo, sistemas y controles; plan de estabilización priorizado a 90 días acordado con el Director de Finanzas; informe semanal de caja establecido.
• 30 días: Evaluación escrita de los libros, equipo, sistemas y controles; plan de estabilización priorizado a 90 días acordado con el Director de Finanzas; informe semanal de caja establecido.
• 60 días: Cierre del calendario y la lista de comprobación publicada. Todas las cuentas bancarias conciliadas, y todas las demás cuentas de balance ya sea conciliadas o con un calendario de recuperación con fecha de recuperación. Antiguos precisos de cuentas a pagar y cuentas por cobrar con propietarios designados. Roles y estándares de equipo definidos.
• 90 días: Primer cierre completado en el nuevo calendario con un paquete completo de informes. Matriz de aprobación y políticas principales activas. Calendario de WIP elaborado para cada proyecto activo.
• 180 días: Cierre en un plazo de 10 días laborables. Revisión mensual de proyectos en proceso y márgenes de proyecto con los PMs de construcción. Cuentas por cobrar de programas de incentivos seguidas por programa y sitio. Documentación lista para auditoría. Hoja de ruta de sistemas aprobada y en marcha.
• 12 meses: Auditoría o revisión limpia. Cierre en un plazo de 5–7 días laborables. Informes presupuestarios vs. efectivos por entidad y proyecto. Procedimientos documentados para cada proceso recurrente. Un equipo formado en ambos aspectos que gestiona la función sin heroísmo – y sin ti en cada detalle.
POR QUÉ ESTE PAPEL
Construirás la función contable para un grupo creciente de energías renovables, con la autoridad para hacerlo correctamente, y verás los resultados directamente en cierres más limpios, mejores decisiones y un equipo orgulloso de su trabajo. La persona que lo haga bien está posicionada para crecer hasta un puesto de Controlador o Director a medida que escalemos.
DETALLES DEL PUESTO
Construirás la función contable para un grupo creciente de energías renovables, con la autoridad para hacerlo correctamente, y verás los resultados directamente en cierres más limpios, mejores decisiones y un equipo orgulloso de su trabajo. La persona que lo haga bien está posicionada para crecer hasta un puesto de Controlador o Director a medida que escalemos.
DETALLES DEL PUESTO
- Tipo de puesto: A tiempo completo, asalariado, exento.
- Salario: 100k-120k
- Beneficios: médicos, dentales, días libres remunerados y festivos – confirma y lista
- Horario: De lunes a viernes, de 8:30 a 17:30, con horas adicionales según sea necesario alrededor del cierre de fin de mes, auditoría y cierre de año.
- Lugar de trabajo: Presencial en nuestra oficina de Costa Mesa, CA 92626. No se permite trabajo híbrido ni remoto. Los candidatos deben desplazarse de forma fiable o planificar su traslado antes de empezar a trabajar (obligatorio).
Lo anterior representa el rango salarial esperado para esta solicitud de trabajo. En última instancia, al determinar tu salario, tendremos en cuenta tu experiencia y otros factores relacionados con el puesto.
REQUISITOS FÍSICOS
• Períodos prolongados sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador.
• Períodos prolongados sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador.
• Estar de pie, caminar, sentarse, hablar, oír, escribir a máquina y escribir; utilizar equipos estándar de oficina como ordenadores, smartphones, impresoras y fotocopiadoras.
• Ocasionalmente levantar y mover archivos (hasta aproximadamente 15 libras) y abrir cajones y archivadores de escritorio.
Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales del puesto.
Nota: Esta descripción del puesto pretende ofrecer una visión general del puesto. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas, y las funciones pueden cambiar a medida que el negocio crezca.
DECLARACIÓN DE AAP / EEO
Zero Impact Energy se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, información genética, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.
DECLARACIÓN DE AAP / EEO
Zero Impact Energy se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, información genética, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.
Zero Impact Energy considerará solicitantes cualificados con antecedentes penales de manera coherente con la Ley de Oportunidad Justa de California y las ordenanzas locales aplicables.
Compensación: 100.000,00 $ - 120.000,00 $ al año
La historia de Impacto Cero
El cofundador Avo Babian comenzó a soñar con una vida sostenible en medio de lo que a muchos les parecería un Los Ángeles hostil y reacio al medio ambiente. Una vivienda unifamiliar en una de las zonas más densamente pobladas del país no parecía el lugar ideal para llevar una vida sostenible.
La tarea fue ardua, pero Avo continuó educándose sobre lo último en tecnologías y prácticas ecológicas. En 2008, inspirado por la creciente alarma climática, Avo creó un "Hogar de Impacto Cero" al convertir su unidad urbana en una casa con huella de carbono neta cero. Comenzando con la instalación de paneles solares en su techo, Avo pronto agregó sistemas de recolección de agua y lluvia para capturar y reutilizar la preciosa agua de California.
Se cambiaron las bombillas y se actualizaron los electrodomésticos para que fueran más eficientes energéticamente. Con cada modificación, la casa se volvió menos dependiente de la energía y los recursos externos: un oasis floreciente de arquitectura sostenible y paisajismo en el corazón de Los Ángeles. Como motivación adicional para continuar con su esfuerzo, las facturas de Avo comenzaron a disminuir sustancialmente a medida que las tecnologías renovables, sostenibles y energéticamente eficientes se amortizaban gradualmente.
A pesar del éxito inicial de la casa, el proyecto de Avo no siempre fue fácil. Ortodoncista de profesión, a menudo luchaba por vincular sus nuevas tecnologías ecológicas a la infraestructura eléctrica y de plomería de su hogar. Al pedir ayuda a su primo empresario, el ingeniero eléctrico y de sistemas Spiro Azkoul, los dos superaron todas las barreras de ingeniería que encontraron y convirtieron con éxito la casa en un paraíso ambiental. A pesar de la dificultad de llevar una vida orientada a la sostenibilidad antes de que fuera tan accesible como lo es hoy, Avo creía que "se puede vivir una vida ecológica sin tener que sufrir o bajar el nivel de vida".
A pesar del éxito inicial de la casa, el proyecto de Avo no siempre fue fácil. Ortodoncista de profesión, a menudo luchaba por vincular sus nuevas tecnologías ecológicas a la infraestructura eléctrica y de plomería de su hogar. Al pedir ayuda a su primo empresario, el ingeniero eléctrico y de sistemas Spiro Azkoul, los dos superaron todas las barreras de ingeniería que encontraron y convirtieron con éxito la casa en un paraíso ambiental. A pesar de la dificultad de llevar una vida orientada a la sostenibilidad antes de que fuera tan accesible como lo es hoy, Avo creía que "se puede vivir una vida ecológica sin tener que sufrir o bajar el nivel de vida".
Testigo no solo de la naturaleza respetuosa con el medio ambiente de la casa de su primo, sino también de sus costos reducidos, Spiro, el pragmático empresario de la pareja, concibió una idea radicalmente disruptiva: las soluciones ecológicas pueden ser rentables para las empresas y los usuarios a nivel comercial; No hay necesidad de una "prima verde" en soluciones sostenibles, ni hay necesidad de sacrificar la comodidad o la facilidad de uso.
(si ya tienes un currículum en Indeed)