Consultor de nóminas (Remoto – Estados Unidos)

• Gestionar el procesamiento de nóminas de extremo a extremo para múltiples cuentas de clientes.
  
  
• Procesa los ciclos de nómina semanales, quincenales, semestrales y mensuales.
  
  
• Revisa y valida los ingresos de los empleados, deducciones, retenciones fiscales y ajustes de nómina.
  
  
• Conciliar los datos de nóminas y asegurar un procesamiento preciso antes de la aprobación y transmisión final.
  
  
• Gestiona nóminas, bonificaciones, correcciones y ajustes fuera del ciclo.
  
  

• Actúa como contacto principal en nóminas para las cuentas de clientes asignados.
  
  
• Comunica los calendarios de nóminas, los requisitos y los plazos de tramitación.
  
  
• Atender las consultas de los clientes y resolver problemas relacionados con la nómina.
  
  
• Proporciona orientación sobre procedimientos de nómina, mejores prácticas y requisitos de cumplimiento.
  
  
• Mantener relaciones productivas con los clientes y ofrecer un alto nivel de servicio.
  
  

• Mantener el cumplimiento de las normativas federales, estatales y locales sobre el impuesto sobre la nómina.
  
  
• Apoyar la presentación de impuestos sobre nóminas, enmiendas y informes trimestrales o de fin de año.
  
  
• Ayuda con W-2, Formulario 941, auditorías de nóminas y correcciones de fin de año.
  
  
• Supervisar los cambios en la normativa de nóminas e identificar posibles impactos en las operaciones de los clientes.
  
  

• Utiliza plataformas de nómina como UKG Pro, ADP y Workday.
  
  
• Mantén configuraciones de nóminas, registros de empleados, información sobre ingresos e deducciones.
  
  
• Investigar las discrepancias en la nómina e implementar acciones correctivas.
  
  
• Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo de nómina y automatizar procesos manuales.
  
  
• Mantener los procedimientos operativos estándar y la documentación de nóminas.
  
  

• Registrar el tiempo con precisión entre los clientes asignados y los proyectos.
  
  
• Gestiona múltiples plazos de nómina y prioridades en competencia.
  
  
• Trabajar hacia establecer objetivos establecidos de utilización facturable y prestación de servicios.
  
  

• 3–5+ años de experiencia práctica en procesamiento de nóminas.
  
  
• Experiencia gestionando nóminas para varios clientes o cuentas empresariales.
  
  
• Sólido conocimiento del procesamiento de nóminas y de las regulaciones fiscales sobre nóminas en EE. UU. en varios estados.
  
  
• Experiencia manejando múltiples frecuencias de nóminas, incluyendo semanales, quincenales, quincenales y mensuales.
  
  
• Experiencia práctica con plataformas de nóminas como UKG Pro, ADP o Workday.
  
  
• Sólido conocimiento sobre conciliación de nóminas, deducciones, ingresos y ajustes.
  
  
• Capacidad para gestionar múltiples plazos manteniendo la precisión.
  
  
• Sólidas habilidades de comunicación, resolución de problemas y gestión de relaciones con clientes.
  
  

• La experiencia UKG Pro es muy preferida.
  
  
• Certificación de Profesional Certificado en Nóminas (CPP).
  
  
• Experiencia trabajando en consultoría de nóminas, servicios gestionados o entornos de nóminas externalizadas.
  
  
• Experiencia en procesamiento de nóminas de fin de año, W-2, 941, auditorías y correcciones.
  
  
• Título de grado de una universidad acreditada.
  
  

• Salario anual de 68.000 a 80.000 dólares, basado en la experiencia y las cualificaciones.
  
  
• Potencial extra.
  
  
• Paquete integral de beneficios.
  
  
• Tiempo libre remunerado y beneficios adicionales para empleados.
  
  
• Entorno de trabajo flexible y totalmente remoto.
  
  

• Entrega de nóminas consistente y precisa entre las cuentas de los clientes asignados.
  
  
• Comunicación y satisfacción sólida con el cliente.
  
  
• Gestión eficaz de los plazos de nómina y los requisitos de cumplimiento.
  
  
• Reducción de errores en la nómina, discrepancias y retrasos en el procesamiento.
  
  
• Cumplimiento de los objetivos establecidos de utilización facturable.