Administrador de la oficina
Golden
Administrador de la oficina
Medio tiempo • Golden
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
Artcraft ECO Panel Crafters está contratando a un Administrador de Oficina a tiempo parcial para que sea la cara amable y organizada de nuestra oficina los lunes y viernes. Recibirás visitantes, mantendrás la recepción activa y apoyarás a nuestro Gerente Senior de Oficina con el trabajo administrativo diario.
Si te gusta la variedad, te gusta ayudar a la gente y quieres un horario a tiempo parcial estable en una empresa de construcción en crecimiento, nos encantaría saber de ti.
Lo que harás
- Saluda y ayuda a los visitantes, incluidos repartidores, contratistas, miembros del equipo y proveedores.
- Contesta y dirige las llamadas.
- Recibir, clasificar y distribuir el correo y los paquetes, y registrar los cheques recibidos.
- Sé el primer punto de contacto para preguntas de RRHH y nóminas de empleados, y haz que parezcan con el Senior Office Manager.
- Introduce los gastos y las facturas de los proveedores para su revisión.
- Imprime documentos y repáselos a los responsables y miembros del equipo.
- Archiva y escanea registros en papel y digitales.
- Pide material de oficina.
- Asegúrate de las fechas de renovación de licencias y certificados.
- Consigue una comisión notarial, y actúa como notario suplente.
- Ayuda con otras tareas de oficina según sea necesario.
Lo que buscamos
Obligatorio
- Asistencia presencial fiable los lunes y viernes
- Un trato profesional y amable con visitantes, personal y vendedores
- Comodidad con el correo electrónico, Microsoft Office (Outlook, Excel) y la introducción de datos
- Organización sólida y atención al detalle
- Discreción con información confidencial
- Elegible y dispuesto a obtener una comisión notarial
Es un placer tenerlo
- Experiencia en recepción, recepción o administración de oficina
- Experiencia en construcción o en un oficio relacionado
- Familiaridad con QuickBooks o software de contabilidad similar
Compensación: 15,00 $ - 21,00 $ la hora
Artcraft ECO Panel Crafters, LLC está ubicada en Denver, Colorado, y ha trabajado históricamente con Sachs Lawlor, Artcraft Sign Company. Nuestros primeros grandes proyectos fueron la instalación de un logotipo en la Universidad de Wyoming y una colaboración en el diseño de un puente con RTD y Kiewit Corporation.
En 2015, Artcraft Sign Company participó en un proyecto de mejora de capital en la Universidad de Wyoming, fabricando e instalando los logotipos de caballos y jinetes de la Universidad de Wyoming en un monolito de torre realizado por 3form utilizando paneles cromáticos retroiluminados.
En 2016, Artcraft trabajó con Kiewit y RTD en el puente de tránsito del tren ligero en la I-225 y Colfax en Denver, instalando paneles decorativos de marquesina 3Form Koda XT. Al involucrarnos más con los materiales, procesos y soluciones que ofrece 3form, comenzamos a centrarnos en los desafíos de instalación personalizados y especializados.
En 2017, Artcraft ECO Panel Crafters, LLC se lanzó formalmente para satisfacer la creciente demanda de proyectos especializados en diseño, fabricación e instalación.
(si ya tienes un currículum en Indeed)