Misty Mountain Mfg
Coordinador de Oficina Principal y Logística
Tiempo completo • Seattle
Beneficios:
- 50% seguro médico pagado por el empleador
- Contribución anual a la Roth IRA
- Bonificación basada en el rendimiento
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Quiénes somos
Misty Mountain Manufacturing es una fábrica de corte y costura propiedad de mujeres en el barrio de Georgetown de Seattle, que fabrica productos localmente desde 1984. Distribuimos telas, las cortamos y cosemos según las especificaciones de nuestros clientes. Restaurantes, cafeterías, librerías y más promocionan sus marcas con nuestras bolsas de mano. Escuelas, clubes deportivos y bomberos unifican sus equipos con nuestra línea de bolsas de deporte Jensen Lee. También fabricamos casos médicos y productos blandos personalizados. Nuestras raíces están muy arraigadas en la comunidad; es difícil nombrar un negocio local de larga trayectoria con el que no hayamos trabajado.
Sobre el puesto
La Oficina Principal y Coordinadora de Logística gestiona los pedidos, el dinero y los materiales en circulación por nuestra fábrica. Tú facturarás pedidos y aplicarás pagos, enviarás productos terminados por todo el país y a Canadá, pedirás y recibirás los materiales con los que nuestro equipo cose, y serás la primera voz que los clientes escuchen cuando llamen. No hay dos días iguales. La persona adecuada disfruta rastreando lo que ha pasado y aclarándolo.
Lo que harás
Facturación y pagos (QuickBooks Online)
- Factura nuevos pedidos y envía información de seguimiento a los clientes
- Verifica los pedidos de compra del cliente y confirma el pago antes de enviar los pedidos
- Procesa pagos y depósitos, y aplica créditos
- El desenredo cambia cuando ocurren: una orden pagada cambia a 'will call', las cantidades cambian, un pago no coincide
- Haz seguimiento de las facturas abiertas y lleva un informe semanal de lo que vence
- Escanear, subir y organizar facturas; gestionar permisos de reventa
Envío y recepción
- Lee las órdenes de trabajo y envía con UPS WorldShip y USPS, además de algún que otro transporte LTL
- Coordina los palés con nuestro equipo de producción
- Enviar a Canadá y a grandes clientes minoristas con requisitos específicos de envío
- La dirección llamará a recogidas, devoluciones y reparaciones
- Desempaca las entregas, comprueba lo que se ha pedido y guarda todo
Compras e inventario
- Renovamos los materiales y suministros que usamos regularmente
- Aprende a leer nuestras hojas de corte y a pedir telas, correas y herrajes para pedidos personalizados
- Haz un seguimiento del inventario de artículos en stock y piezas sobrantes de pedidos anteriores
- Mantener actualizados los registros de pedidos pendientes
Oficina principal
- Contesta teléfonos y correos electrónicos, y recibe a los visitantes
- Suministros de oficina y limpieza de pedidos
- Mantén la oficina organizada y colabora en la planta de fábrica cuando sea necesario
- Ayúdanos a adoptar un nuevo sistema de gestión de pedidos en el próximo año: aprendedlo, úsalo a diario y dinos qué funciona y qué no
Lo que buscamos
Obligatorio
- 1–2 años de experiencia en administración de oficinas, envíos, atención al cliente o un puesto similar
- Fuerte con números y detalles: cuando algo no cuadra, lo rastreas hasta que se arregla
- Inglés claro escrito y hablado para teléfono, correo electrónico y comunicación presencial
- Cómodo con los ordenadores y rápido para adaptarse cuando el software y los procesos cambian
- Organizado y tranquilo, con interrupciones y prioridades cambiantes
- Capaz de levantar hasta 50 libras y trabajar tanto en la planta de envíos como en un escritorio
Horario, salario y beneficios
Horario | Jornada completa, de lunes a viernes, de 7:00 a 15:30
Ubicación | Totalmente en el lugar en Georgetown, Seattle
Salario | 23,50 $–27,00 $ por hora, no exento (elegible para horas extra)
Empezar | Lo antes posible
Ubicación | Totalmente en el lugar en Georgetown, Seattle
Salario | 23,50 $–27,00 $ por hora, no exento (elegible para horas extra)
Empezar | Lo antes posible
Cómo solicitar
Solicita a través de esta oferta con tu currículum y unas frases sobre una ocasión en la que encontraste un error y lo aclares. Leemos todas las solicitudes.
Misty Mountain Manufacturing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes.
Compensación: 23,50 $ - 27,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)