Departamento: Almacén / Operaciones
Reportes a: Líder de Almacén y Logística / Líder de Producción
Tipo de empleo: A tiempo completo
Estado FLSA: No Exento

El Asociado de Control de Inventario es responsable de mantener registros precisos de inventario y de apoyar el movimiento y almacenamiento seguro y eficiente de materias primas, materiales de embalaje, productos terminados y otros inventarios en toda la instalación.

Este puesto combina responsabilidades de almacén con tareas de control de inventario, incluyendo la recepción y emisión de materiales, la realización de conteos de inventario, la investigación de discrepancias, el mantenimiento de la precisión de lotes y ubicaciones, y la realización de transacciones de inventario dentro del sistema de gestión de inventario de la empresa.

El Asociado de Control de Inventario desempeña un papel importante en el mantenimiento de la trazabilidad del producto, la precisión del inventario, la seguridad alimentaria y la preparación para la producción.

· Recibe materias primas entrantes, ingredientes, materiales de embalaje, suministros y otros inventarios.

· Verifica los materiales recibidos con órdenes de compra, hojas de embalaje y otra documentación de recepción.

· Confirma cantidades, números de artículo, números de lote, fechas y estado de los materiales recibidos.

· Completar con precisión los recibos de inventario, transferencias, ajustes, incidencias y otras transacciones dentro del sistema de gestión de inventarios.

· Mantener un inventario físico y de sistema preciso por artículo, lote, cantidad y ubicación de almacenamiento.

· Realizar recuentos cíclicos rutinarios y ayudar con los recuentos físicos de inventario.

· Investiga e investiga discrepancias de inventario entre las magnitudes físicas y los registros del sistema.

· Informa de discrepancias en el inventario y ayuda a identificar y corregir las causas raíz.

· Supervisa los niveles de inventario y comunica escasez, discrepancias, materiales dañados u otras preocupaciones al personal correspondiente.

· Preparar y distribuir materias primas y materiales de embalaje para la producción según los requisitos de producción.

· Devolver los materiales no utilizados de la producción a la ubicación de inventario adecuada y asegurarse de que las cantidades del sistema se actualicen correctamente.

· Trasladar los productos terminados de la producción a ubicaciones designadas para los almacenes y asegurar que las transacciones de inventario se completen correctamente.

· Mantener un control adecuado de los lotes y trazabilidad del producto durante todo el movimiento de materiales.

· Seguir los requisitos de rotación de inventario FIFO y/o FEFO según corresponda.

· Asegúrate de que los materiales se almacenen en lugares designados y sean debidamente identificados.

· Identificar y segregar correctamente materiales dañados, caducados, rechazados, retenidos o que no se conformen.

· Asistir a Calidad y Producción con retenciones de inventario, lanzamientos de productos, ejercicios de trazabilidad, retiradas e investigaciones de inventario según sea necesario.

· Mantener áreas organizadas de almacén e inventario.

· Operar con seguridad carretillas elevadoras, transpaletos y otros equipos de manipulación de materiales cuando esté autorizado.

· Inspecciona materiales y palés en busca de daños evidentes o condiciones que puedan afectar a la seguridad alimentaria o a la calidad del producto.

· Sigue las normativas GMP de la instalación, los requisitos de seguridad alimentaria, los controles de alérgenos, los requisitos de saneamiento y los procedimientos de almacén.

· Mantener el inventario requerido, recepción, envío y documentación del almacén.

· Comunicar preocupaciones sobre inventarios y problemas de disponibilidad de materiales que puedan afectar a los calendarios de producción.

· Ayudar con la carga, descarga, movimiento de materiales y tareas generales de almacén según sea necesario.

· Participar en esfuerzos de mejora continua relacionados con la precisión del inventario, la organización del almacén y el flujo de materiales.

· Realizar otras tareas según se te asigne.

Se espera que el Asociado de Control de Inventario mantenga un alto nivel de precisión y rendición de cuentas en el inventario. Las principales responsabilidades incluyen:

· Conciliación de inventario físico frente a inventario del sistema

· Recuento cíclico

· Precisión del lote y ubicación

· Precisión de las transacciones de inventario

· Investigación de discrepancias de inventario

· Responsabilidad sobre materias primas y envases

· Precisión del inventario de productos terminados

· Ajustes de inventario con la autorización adecuada

· Rotación FIFO/FEFO

· Retener y liberar los controles de inventario

· Trazabilidad de inventario

· Documentación y precisión de los registros

Obligatorio

· Se prefiere el diploma de bachillerato o equivalente.

· Se prefiere experiencia previa en almacén, inventario, fabricación o manipulación de materiales.

· Capacidad para contar, registrar y verificar con precisión las cantidades de inventario.

· Habilidades básicas de informática y capacidad para aprender gestión de inventarios o sistemas ERP, se prefiere experiencia.

· Capacidad para leer y entender números de artículos, números de lote, etiquetas, documentación de producción y registros de inventario.

· Gran atención al detalle y habilidades organizativas.

· Capacidad para comunicarse eficazmente con almacén, producción, calidad, compras y otros departamentos.

· Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo registros precisos.

· Capacidad para operar con seguridad equipos de manipulación de materiales o completar con éxito la formación requerida.

Preferido

· Experiencia previa en control de inventario.

· Experiencia previa en fabricación de alimentos o en almacén de alimentos.

· Experiencia con ERP, gestión de almacenes o sistemas de gestión de inventario.

· Experiencia o certificación en carretilla elevadora.

· Experiencia realizando recuentos cíclicos y conciliación de inventarios.

Todos los empleados son responsables de apoyar los programas de seguridad y calidad alimentaria de la instalación. El Asociado de Control de Inventario de Almacén debe:

· Sigue todos los requisitos de GMP y seguridad alimentaria.

· Protege los ingredientes, materiales de embalaje y productos terminados de la contaminación o daños.

· Mantén una identificación y trazabilidad adecuadas del lote.

· Sigue los requisitos de segregación de alérgenos y materiales.

· Reporta inmediatamente materiales dañados, contaminados, mal etiquetados, caducados o de otro tipo dudoso.

· Sigue los procedimientos establecidos para inventarios retenidos, rechazados y liberados.

· Informa de las preocupaciones sobre la seguridad y calidad alimentaria a la supervisión adecuada o al personal de Calidad.

· Sigue todas las políticas y procedimientos de seguridad de las instalaciones.

· Lleva equipo de protección personal obligatorio.

· Maneja las carretillas elevadoras y los equipos de manipulación de materiales de forma segura.

· Mantén pasillos, salidas, equipos contra incendios y áreas de almacenamiento designadas.

· Apila, almacena y asegura correctamente los materiales.

· Reporta inmediatamente condiciones inseguras, estantes dañados, palés dañados, derrames y otros peligros.

· Participa en la formación obligatoria en seguridad.

El empleado debe ser capaz de:

· Frecuentemente se pone de pie, camina, se inclina, se estira y realiza actividades de manipulación de materiales durante todo el turno.

· Elevar y/o mover materiales conforme a los requisitos establecidos de elevación de las instalaciones.

· Trabaja alrededor de carretillas elevadoras y otros equipos industriales motorizados.

· Trabaja en almacenes congelados y entornos de fabricación de alimentos que incluirán cambios de temperatura, ruido y zonas de congelación.

· Realizar actividades repetitivas de conteo, etiquetado, escaneo y manipulación de materiales.

El desempeño exitoso en este puesto incluye:

· Mantener un inventario físico y de sistemas preciso.

· Completar las transacciones de inventario de forma rápida y precisa.

· Identificar e investigar discrepancias en inventario.

· Mantener información precisa sobre el solar y la ubicación.

· Asegurarse de que haya materiales disponibles para apoyar la producción.

· Siguiendo los requisitos FIFO/FEFO y de trazabilidad.

· Mantener un almacén organizado y seguro.

· Comunicar los problemas de inventario antes de que afecten a la producción.

· Cumpliendo de forma constante los requisitos de seguridad, calidad, GMP y seguridad alimentaria.