Asistente de oficina/Coordinador de Permisos y Reembolsos
Poughkeepsie
Asistente de oficina/Coordinador de Permisos y Reembolsos
Tiempo completo • Poughkeepsie
D. Rohde Home Services es una empresa en crecimiento de calefacción, refrigeración y fontanería que presta servicio en los condados de Dutchess, Ulster y Orange. Buscamos un Asistente Administrativo a tiempo completo para encargarse de la introducción de datos y el papeleo que mantenga nuestros puestos en movimiento, trabajando bajo la dirección de nuestro Gerente de Oficina en Poughkeepsie.
Este puesto es para alguien con una fuerte ética de trabajo que se hace responsable de su trabajo. Se te confiará para gestionar tu propia lista de tareas, seguir las tareas hasta el final y encontrar lo siguiente que hay que hacer sin que se lo pidan.
Lo que harás:
- Entrada de datos precisa y de alto volumen en nuestro software empresarial (ServiceTitan)
- Prepara y presenta permisos ante los municipios locales y haz un seguimiento hasta que se cierren
- Envía y haz seguimiento de las solicitudes de reembolso a través del programa NYS Clean Heat
- Registrar el equipo con los fabricantes para la garantía tras la instalación
- Ayudar con tareas generales de oficina: archivar, enviar correos electrónicos, llamar y organizar los registros
- Apoya al Gestor de Oficina con lo que surja
Lo que buscamos:
- Ética de trabajo sólida: fiable, puntual, y terminas lo que empiezas
- Persona que se encarga de sí misma y trabaja de forma independiente, cumple con los plazos y no necesita que se lo recuerden
- Detallista y preciso; detectas los errores antes de que se conviertan en problemas
- Cómodo con ordenadores, portales online y aprendiendo nuevos programas
- Se prefiere experiencia en oficina, administración o entrada de datos; los permisos, reembolsos o oficios son un punto a favor
- Diploma de secundaria o equivalente
Detalles:
- A tiempo completo, presencialmente, en nuestra oficina de Poughkeepsie, NY
- Reportes al Gerente de Oficina
- Pago: de 25 a 30 dólares la hora, según la experiencia
Si te enorgullece hacer bien el trabajo y mantener las cosas en marcha, nos gustaría saber de ti.
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora
La plomería no se trata solo de fugas, tuberías y juntas. Se trata de personas. No solo a las personas a las que ayudamos al brindar servicios de plomería de calidad, sino también a los profesionales que realizan esos servicios ellos mismos. Los franquiciados de Mr. Rooter Plumbing lo tratarán con el mismo respeto e integridad que tratan a sus propios amigos y familiares, porque al final del día, no se puede atender bien a los clientes sin un equipo feliz, motivado y comprometido. Crear una cultura con una ética de trabajo ejemplar es tan importante como la plomería, y es parte de todo lo que hace el Sr. Rooter Plumbing.
* Todos los negocios franquiciados de propiedad y operación independientes operan bajo las marcas, marcas comerciales, nombres comerciales, logotipos, emblemas, eslóganes u otros indicios de origen de las marcas de servicio en relación con el sistema de franquicias de Mr. Rooter Plumbing® dentro de un área geográfica específica. Solo el negocio franquiciado de propiedad y operación independiente tendrá alguna interacción o autoridad para su negocio y tomará todas las decisiones relacionadas con el empleo relacionadas con su negocio franquiciado.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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Trabajo consistente
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Más de 47 años de excelencia.
Cultura familiar