Somos un despacho de CPA que ofrece servicios de contabilidad y fiscalidad, y tenemos una vacante en nuestra nueva oficina de Honolulu. Buscamos a un profesional organizado y detallista que ayude a construirla. Este rol híbrido mantiene los libros de nuestros clientes precisos y listos para la declaración de impuestos, mientras que la oficina funciona sin problemas. Trabajarás directamente con nuestros CPA y el equipo fiscal, con margen real para crecer a medida que la oficina crece.

Contabilidad y apoyo fiscal

• Mantener libros mayores para múltiples clientes empresariales e individuales en QuickBooks

• Realizar conciliaciones mensuales y trimestrales bancarias, de tarjetas de crédito y préstamos

• Gestionar la limpieza de fin de año y la preparación de impuestos: reclasificar transacciones, eliminar elementos no identificados y organizar los documentos de apoyo

• Ayudar con la recopilación de datos sobre nóminas, responsabilidades sobre nóminas y impuestos sobre ventas/bienes inmuebles

• Preparar borradores de cuentas y ganancias, balances e informes GL para la revisión del CPA

• Apoyar a los CPA durante la temporada de impuestos con historial de transacciones, ajustes y saldos de años anteriores

Administración de Oficina y Clientes

• Gestionar las operaciones de la oficina principal: teléfonos, correo electrónico, programación y consultas de clientes

• Mantener los calendarios de socios, fechas límite y eventos de la firma

• Organizar los archivos físicos y electrónicos de los clientes; gestionar el escaneo, la presentación electrónica y la entrega segura de documentos

• Apoyar las cartas de incorporación y compromiso de clientes; hacer seguimiento de documentos perdidos o accesos bancarios

• Ayudar con la facturación, los calendarios de facturación, el seguimiento de pagos y los registros de los anticipos

• Seguimiento de los puntos de cumplimiento de la firma (licencias, renovaciones, seguros, CPE)

• Coordinar el correo y mensajerías, suministros de oficina, proveedores y soporte informático básico

• 2+ años de experiencia en contabilidad; se prefiere ampliamente la firma de CPA o la firma contable con varios clientes

• Habilidades sólidas en QuickBooks (online y/o de escritorio)

• Excel sólido (tablas dinámicas, consultas) y competencia en Microsoft Office

• Conocimientos prácticos de los fundamentos contables: débitos/créditos, devengo vs. caja, plan de cuentas

• Experiencia administrativa o de recepción en un entorno de servicios profesionales

• Excelente discreción con información financiera confidencial

• Comunicación clara escrita y verbal con una actitud profesional y amigable para el cliente

• Capacidad para mantenerse organizado y priorizar bajo las fechas límite de la temporada de impuestos

Encantado de tener

• Experiencia con software fiscal (Lacerte, CCH, ProSeries, UltraTax o similar)

• Experiencia con portales de clientes, sistemas de facturación o gestión documental

• Familiaridad con los documentos GET de Hawái

• Hermosa nueva ubicación de oficinas en el centro

• 25–30 $/hora, según la experiencia

• Seguro de salud

• Tiempo libre remunerado

• Un entorno laboral estable y profesional

• Liderazgo de apoyo y una cultura de equipo colaborativa

• La oportunidad de ayudar a moldear una nueva oficina y práctica

• Oportunidades de crecimiento y ampliación de responsabilidades