Gestor de Proyectos de TI 

Victoria, BC, Canadá - Híbrido – 1 día presencial por semana

Duración del contrato: 12 meses 

Horario: 7 horas al día | 5 días a la semana

Total de días laborables: 260 

Organización de trabajo: Principalmente en remoto, con asistencia presencial en Victoria aproximadamente un día a la semana. El candidato también debe estar disponible para asistir a reuniones presenciales urgentes o urgentes dentro de un día hábil previo al aviso.

 

El Gestor de Proyectos – TI (Nivel 2) apoyará la planificación, coordinación, ejecución, supervisión y entrega de proyectos relacionados con TI.

El candidato seleccionado será responsable de coordinar las actividades del proyecto, gestionar los plazos y entregables, supervisar riesgos y problemas, facilitar la comunicación entre las partes interesadas y garantizar que los objetivos del proyecto se cumplan dentro de plazos y alcance acordados.

El Gestor de Proyecto trabajará estrechamente con los grupos de interés empresariales, equipos técnicos, patrocinadores del proyecto, proveedores y otras partes relevantes para apoyar una gobernanza eficaz del proyecto y la implementación exitosa de las iniciativas asignadas.

FUNCIONES ESENCIALES 

Planificación y gestión del proyecto 

Desarrollar y mantener planes de proyecto, calendarios, hitos, planes de recursos y plazos de entrega.

Coordinar las actividades del proyecto desde su inicio hasta la planificación, ejecución, seguimiento y cierre.

Definir el alcance del proyecto, objetivos, entregables, dependencias y criterios de éxito en consulta con las partes interesadas relevantes.

Supervisar el progreso del proyecto y asegurarse de que las actividades permanezcan alineadas con los planes y prioridades aprobados.

Coordinación de Partes Interesadas y Equipos 

Trabajar con los grupos de interés empresariales, equipos técnicos, dirección, proveedores y otros participantes del proyecto para coordinar las actividades del proyecto.

Facilitar reuniones de proyectos, sesiones de planificación, revisiones de estado y discusiones con partes interesadas.

Mantener una comunicación efectiva entre los equipos de negocio y técnicos.

Identificar las preocupaciones de los interesados y coordinar las acciones de seguimiento adecuadas.

Gestión de Riesgos, Problemas y Cambio 

Identificar, evaluar, documentar y monitorizar riesgos, suposiciones, problemas y dependencias del proyecto.

Desarrollar planes de mitigación y contingencia para abordar los riesgos del proyecto.

Mantener registros de incidencias y asegurar la escalada y resolución oportuna de los asuntos críticos.

Coordina las solicitudes de cambio y evalúa su posible impacto en el alcance, el calendario, los recursos y los entregables.

Seguimiento e informes de proyectos 

Prepara informes regulares de estado de proyectos, actualizaciones de progreso, paneles de control y resúmenes de gestión.

Supervisa los hitos del proyecto, los entregables, la utilización de recursos y el rendimiento del calendario.

Comunicar retrasos en proyectos, riesgos y cambios significativos a las partes interesadas correspondientes.

Mantener documentación y registros precisos del proyecto.

Coordinación de Presupuesto y Recursos 

Apoyar el seguimiento presupuestario del proyecto y las actividades de planificación de recursos.

Hacer un seguimiento de los gastos del proyecto, la asignación de recursos y los requisitos de previsión según corresponda.

Coordinarse con los patrocinadores del proyecto y los equipos relevantes para abordar las limitaciones de recursos y las dependencias de entrega.

Coordinación de proveedores y entregas 

Coordinarse con proveedores externos, consultores y socios de implementación cuando sea aplicable.

Supervisa los entregables asignados y asegúrate de que se comuniquen los plazos y expectativas acordados.

Apoyar la coordinación de las pruebas, implementación, despliegue y actividades de traspaso de proyectos cuando sea aplicable.

Gobernanza y Documentación del Proyecto 

Asegurarse de que las actividades del proyecto sigan las políticas, procedimientos, normas de gobernanza y requisitos de informes organizativos aplicables.

Mantener planes de proyecto, actas de reuniones, registros de decisiones, registros de acciones, registros de riesgos y otra documentación del proyecto.

Apoyar revisiones de proyectos, reuniones de gobernanza y actividades de cierre de proyectos.

EXPECTATIVAS ESTÁNDAR 

Cumple con las políticas, procedimientos, requisitos de gobernanza de proyectos y estándares de confidencialidad de la organización.

Se comunica de forma clara y profesional con los grupos de interés empresariales, equipos técnicos, dirección, proveedores y otros participantes del proyecto.

Desarrolla relaciones de trabajo constructivas y cooperativas con los grupos de interés internos y externos.

Demuestra responsabilidad, iniciativa, buen juicio y un enfoque orientado a resultados.

Mantiene registros precisos del proyecto y proporciona actualizaciones oportunas sobre el estado.

Gestiona múltiples prioridades y entregables dentro de plazos establecidos.

Se adapta a los requisitos cambiantes del proyecto, prioridades empresariales y expectativas de los grupos de interés.

Mantiene la confidencialidad al manejar información gubernamental, financiera, empresarial y otra información sensible.

REQUISITOS DE FORMACIÓN / EXPERIENCIA / HABILIDADES 

Se prefiere un grado en Tecnologías de la Información, Informática, Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, Ingeniería o una disciplina relacionada.

Experiencia demostrada gestionando o coordinando proyectos relacionados con TI.

Experiencia en el desarrollo y mantenimiento de planes de proyecto, calendarios, hitos, entregables e informes de estado.

Experiencia coordinando equipos empresariales y técnicos multifuncionales.

Conocimiento de metodologías, marcos y prácticas de gestión de proyectos.

Experiencia en gestión de riesgos de proyectos, resolución de problemas, gestión del cambio y comunicación con los grupos de interés.

Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo la capacidad de preparar documentación de proyectos e informes de gestión.

Capacidad para facilitar reuniones, coordinar acciones y hacer seguimiento con las partes interesadas.

Sólidas habilidades organizativas, analíticas, de resolución de problemas y gestión del tiempo.

Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de proyectos simultáneamente.

La experiencia trabajando en un sector público, de servicios financieros, banca o tesorería sería una ventaja.

Sería útil tener experiencia con herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project, Microsoft Excel, SharePoint, Jira u plataformas similares.