Coordinador de Estimaciones
Virginia Beach
Coordinador de Estimaciones
Tiempo completo • Virginia Beach
Responsive recruiter
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Recursos de bienestar
- 401(k)
First Atlantic Environmental (FAE) busca un Coordinador de Estimaciones para preparar presupuestos, facturas y documentos de licitación para proyectos de mitigación y estructura/reconstrucción. Este es un rol principalmente de oficina. El Coordinador de Estimaciones elabora estimaciones a partir de documentación de campo recopilada por el Jefe de Proyecto FAE, los Asistentes de Gestores de Proyecto (APM) y técnicos de campo, incluyendo fotos, bocetos, mediciones, registros de humedad y secado, y notas de trabajo, y gestiona cada estimación mediante la presentación, seguimiento y aprobación. Los proyectos incluyen trabajos de agua, incendios, moho, amianto y otros trabajos medioambientales en residencias, comerciales y sanitarias, junto con trabajos ocasionales de licitación gubernamental.
HABILIDADES Y CAPACIDADES ESENCIALES:
- Actitud positiva y profesional con disposición a ir más allá por clientes y miembros del equipo
- Habilidades claras y efectivas de comunicación escrita, verbal e interpersonal
- Gran atención al detalle y precisión en la introducción de datos, precios y documentación
- Capacidad para gestionar múltiples presupuestos, plazos y seguimientos al mismo tiempo
- Capacidad para revisar la documentación de campo y detectar información faltante antes de que se envíe un presupuesto
- Sólidas habilidades organizativas para mantener registros precisos de presupuestos, suplementos, ofertas, facturas y comunicaciones con clientes
- Capacidad para trabajar con peritos, clientes y miembros del equipo para resolver dudas y alcanzar la aprobación
- Dominio de tecnología moderna, software de estimación y software de gestión de empleos
- Disposición para aprender métodos, materiales y terminología de mitigación y reconstrucción
REQUISITOS OBLIGATORIOS:
- 1+ años de experiencia en estimación, facturación, reclamaciones de seguros, administración de obras o un rol similar en una oficina
- Capacidad para adquirir dominio de Xactimate y otros sistemas de estimación en los primeros 90 días
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Permiso de conducir válido para visitas ocasionales al centro
CUALIFICACIONES PREFERIDAS:
- Experiencia Xactimate (muy preferible)
- Experiencia en la restauración, seguros o construcción
- Familiaridad con las normas IICRC (daños por agua S500, remediación de moho S520)
- Experiencia preparando paquetes de licitaciones comerciales o gubernamentales
ENTORNO DE TRABAJO:
- Principalmente en oficina durante el horario laboral habitual
- Periodos prolongados de trabajo en informática
- Visitas ocasionales al lugar para verificar el alcance o asistir a recorridos previos a la licitación
RESPONSABILIDADES:
- Preparación de presupuestos: Elabora estimaciones precisas a partir de la documentación de campo proporcionada por el PM, los APM y los técnicos. Valora los materiales, mano de obra y equipos necesarios para devolver la propiedad a su estado previo a la pérdida y prepara suplementos y órdenes de cambio según lo requiera el proyecto.
- Revisión de documentación: Revisa cada expediente de trabajo para verificar su integridad antes de que se envíe. Identifica fotos, mediciones, lecturas o notas que faltan y solicita al equipo de campo.
- Aprobaciones y seguimiento: Envía presupuestos a peritos, clientes o responsables y haz un seguimiento hasta que sea aprobado. Haz un seguimiento del estado de cada presupuesto abierto y mantén informado al PM.
- Comunicación entre el cliente y el perito: Actúa como punto de contacto de la oficina para preguntas sobre presupuestos, precios, suplementos y aprobaciones. Escala las disputas sobre el alcance al PM.
PARA LA ESTRUCTURA / TRABAJOS DE LICITACIÓN:
- Estimaciones de construcción y despegues a partir de mediciones de campo, planos y especificaciones proporcionados por el PM y los APMs
- Solicita y compara presupuestos de subcontratistas (HVAC, electricidad, fontanería, etc.)
- Preparar formularios de oferta, presentaciones y paquetes de licitaciones comerciales o gubernamentales
- Sigue los plazos de oferta, las presentaciones y los resultados
- Prepara suplementos para puestos activos a medida que cambie el alcance
- Entregar los trabajos aprobados al equipo de producción con un alcance y presupuesto completos
PARA TRABAJOS DE MITIGACIÓN:
- Recoge y revisa los datos del proyecto, incluyendo notas, fotos, troncos de humedad y secado, mano de obra y equipos
- Señalar problemas de costes de trabajo e informar al equipo, incluyendo documentación faltante, mano de obra o equipos no facturados y costes en riesgo de no recuperarse
- Envía presupuestos a clientes o responsables y haz seguimiento hasta que sea aprobado
- Prepara un alcance de trabajo para los servicios finalizados que acompañará la factura
- Crea facturas de seguro o pago propio en formato de tiempo y material o partidas, según las necesidades del cliente, y entrega las facturas aprobadas para su cobro
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
QUIENES SOMOS
Durante más de 30 años, First Atlantic Restoration ha proporcionado servicios de limpieza, mitigación y restauración de desastres galardonados y de alta calidad para propiedades comerciales y residenciales. Somos una empresa local con sede en Virginia Beach con múltiples oficinas en nuestra área de servicio que cubre Virginia Beach, Newport News, Hampton, Norfolk, Chesapeake, Williamsburg, Richmond, Charlottesville y los pueblos y ciudades circundantes.
Brindamos servicios de mitigación de emergencia 24/7/365 capaces de responder a cualquier tamaño o complejidad de daños a la propiedad, contención de riesgos biológicos o limpieza. Nuestro departamento de reconstrucción de alto rendimiento ha ganado múltiples premios nacionales por excelencia, rendimiento y creatividad en soluciones de recuperación de desastres. Nuestra división de control de infecciones First Atlantic Environmental también se encarga diariamente de la vida y la salud de pacientes inmunocomprometidos en hospitales, quirófanos y hogares de ancianos en toda nuestra área de servicio. Desde 1990, más de 45.000 clientes se han beneficiado de nuestra experiencia.
Estamos impulsados por nuestra gente, un equipo emocionado y altamente capacitado impulsado por nuestros valores fundamentales que incluyen humildad, amabilidad y acciones que honran a nuestro Dios, a nuestras familias y entre nosotros.
Nuestra fundación caritativa 501 (c) 3 Give First también nos permite ayudar constantemente a aquellos que no pueden pagarnos, enfocándonos en veteranos discapacitados, niños discapacitados y otras familias que necesitan restauración, remodelación, accesibilidad para discapacitados y otras reparaciones en sus hogares e instalaciones.
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