Responsable de Finanzas/Contable Senior
Palm Beach
Responsable de Finanzas/Contable Senior
Tiempo completo • Palm Beach
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
El Museo Flagler busca un Gestor Financiero / Contable Senior experimentado, organizado y detallista para apoyar las funciones contables y financieras del Museo.
El Director Financiero / Contable Senior trabaja bajo la supervisión y dirección del COO y es responsable de la gestión diaria de las funciones contables del Museo. El puesto desempeña un papel clave en garantizar una contabilidad precisa, la finalización puntual de los procesos mensuales y de cierre de fin de año, el cumplimiento de las normas contables de organizaciones sin ánimo de lucro y controles internos efectivos.
El Gerente Financiero / Contable Senior proporciona supervisión y orientación diaria al personal de Finanzas y es responsable de asegurar que las actividades contables, conciliaciones y procedimientos financieros se completen con precisión y puntualidad, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos del Museo y bajo la supervisión del COO.
Este es un puesto práctico que requiere sólidas habilidades técnicas de contabilidad, buen juicio y la capacidad de revisar, conciliar y analizar la actividad financiera en toda la organización. El candidato seleccionado combinará la atención al detalle con la capacidad de identificar y resolver problemas contables, mejorar procesos y mantener la precisión e integridad de la información financiera del Museo.
Deberes y responsabilidades esenciales
Contabilidad y cierre de fin de mes
- Gestionar y coordinar los procesos de cierre contables mensuales y de fin de año.
- Mantener el libro mayor
- Prepara y revisa entradas de diario, acumulaciones y ajustes de fin de mes.
- Preparar y revisar las conciliaciones de cuentas del balance y del libro mayor.
- Conciliar cuentas bancarias, de inversión, tarjetas de crédito y otras cuentas financieras.
- Revise la actividad de ingresos, gastos, activos y pasivos para comprobar su exactitud, clasificación adecuada y periodo contable adecuado.
- Investiga y resuelve discrepancias contables y diferencias de conciliación.
- Mantener la documentación adecuada de apoyo para la actividad del libro mayor.
- Asegurarse de que las transacciones contables se registren con precisión y conforme a los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP) y a los estándares contables aplicables para organizaciones sin ánimo de lucro.
Operaciones Contables y Supervisión del Personal
- Proporcionar supervisión diaria, orientación y revisión del Asistente Financiero
- Supervisa los procesos de contabilidad de cuentas a pagar, cuentas por cobrar, ingresos diarios, depósitos y recibos de efectivo.
- Revisa las transacciones contables para verificar la codificación, documentación, autorización y precisión adecuadas.
- Supervisa los flujos de trabajo contables y establece los calendarios de cierre para garantizar que las transacciones se procesen de forma precisa y puntual.
- Revisa el trabajo preparado por el asistente de finanzas, incluyendo las conciliaciones asignadas y los calendarios de apoyo.
- Sirve como el principal punto de escalada para discrepancias contables, problemas con proveedores y diferencias de conciliación.
- Escalar transacciones materiales o inusuales, preocupaciones de control y asuntos contables importantes al COO.
Auditoría y cumplimiento
- Coordinar la preparación contable para la auditoría anual del estado financiero del Museo en colaboración con el COO.
- Preparar y revisar los calendarios de auditoría, conciliaciones y documentación de apoyo.
- Coordinar las respuestas a las solicitudes de auditores y ayudar a resolver cuestiones contables.
- Apoyar la preparación del Formulario anual IRS 990 del Museo y de otras presentaciones financieras requeridas.
- Implementar y supervisar los controles y procedimientos contables establecidos por el Museo.
- Apoyar la implementación de recomendaciones derivadas de auditorías y otras revisiones financieras.
Sistemas financieros y mejora de procesos
- Mantener la integridad del sistema contable del Museo y de los procesos contables relacionados.
- Apoyar la implementación y optimización de sistemas contables y financieros.
- Evalúa los flujos de trabajo contables y recomienda mejoras para mejorar la eficiencia, la precisión, la documentación y los controles internos.
- Mantener la documentación de los procedimientos y procesos contables.
- Ayudar en el desarrollo e implementación de los procedimientos del departamento de finanzas.
Apoyo financiero y organizacional
- Operar bajo la supervisión y dirección del Director de Operaciones en el desempeño de las funciones contables del Museo.
- Proporciona información contable, calendarios, conciliaciones y análisis al COO según se solicite.
- Apoyar al COO en el mantenimiento de procedimientos contables y controles internos adecuados.
- Asistir a los responsables de departamento con cuestiones contables, codificación de transacciones y procedimientos financieros establecidos.
- Apoyar la contabilidad y conciliación de proyectos de capital y activos fijos.
- Colaborar con proyectos especiales e iniciativas organizativas según las indicaciones del COO.
El Director Financiero / Contable Senior reporta directamente y opera bajo la supervisión y dirección del Director de Operaciones. El puesto gestiona las actividades contables diarias del Museo dentro de las políticas, procedimientos, controles internos y autoridad establecidos por el COO.
El Director de Operaciones mantiene la supervisión y responsabilidad general sobre la gestión financiera del Museo, incluyendo presupuestos, planificación y previsión financiera, gestión de caja, relaciones bancarias e inversionistas, supervisión de dotaciones, políticas financieras y la elaboración de informes financieros a la dirección y al Consejo de Administración.
Los asuntos contables materiales, transacciones inusuales, cuestiones importantes de control y asuntos que requieran autorización financiera u organizativa deben ser remitidos al Director de Operaciones de acuerdo con las políticas del Museo y la autoridad de aprobación establecida.
Cualificaciones
Obligatorio
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado.
- Mínimo cinco años de experiencia progresiva en contabilidad.
- Sólido conocimiento de los GAAP y de los principios de contabilidad financiera.
- Experiencia demostrada con contabilidad del libro mayor general, entradas de diario, conciliaciones y cierre de fin de mes.
- Experiencia apoyando auditorías anuales de estados financieros.
- Fuertes habilidades en Microsoft Excel.
- Excelentes habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas.
- Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos establecidos.
Preferido
- Experiencia con contabilidad sin ánimo de lucro.
- Experiencia con Blackbaud Financial Edge o software de contabilidad similar.
- Experiencia supervisando o proporcionando supervisión diaria al personal contable.
- Se prefieren títulos de CPA o contabilidad avanzada, pero no son obligatorios.
Conocimientos, habilidades y capacidades
- Sólidos conocimientos técnicos de contabilidad y comprensión de los controles internos.
- Capacidad para investigar y resolver discrepancias contables.
- Capacidad para revisar el trabajo de otros y ofrecer una orientación eficaz.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para comunicar la información contable de forma clara al personal no financiero.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer un juicio profesional sólido.
- Enfoque colaborativo y orientado al servicio.
- Alto nivel de integridad y profesionalidad.
El Museo Henry Morrison Flagler celebró recientemente su 60 aniversario como una corporación sin fines de lucro y ha sido acreditado por la Alianza Americana de Museos desde 1973. Las personas que buscan empleo encontrarán oportunidades profesionales que abarcan una variedad de disciplinas y habilidades.
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