Asistente de Finanzas
Hollywood, FL
Asistente de Finanzas
Tiempo completo • Hollywood, FL
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de visión
Asistente de Finanzas
Despachos de abogados de Robert M. Bell a tiempo completo
Ubicación: Hollywood, Florida
Tipo de empleo: A tiempo completo
Horario: de lunes a viernes, presencial
Descripción
The Law Offices of Robert M. Bell, P.A. es un despacho de Hollywood, Florida, que gestiona asuntos familiares, humanitarios y de defensa migratoria para clientes en todo el sur de Florida. El despacho ha construido su reputación gracias a su profesionalidad, integridad y un servicio excepcional al cliente, y toma los casos difíciles y los lleva a su curso.
Buscamos un Asistente Financiero altamente organizado y bilingüe para trabajar directamente con nuestro Gestor Financiero mientras proporciona apoyo financiero y administrativo a cuatro abogados. Este puesto combina comunicación con clientes, preparación de contratos, gestión de cuentas por cobrar, procesamiento de pagos y apoyo administrativo general.
Sobre el puesto
Tu práctica se centrará en la defensa de expulsión, incluyendo audiencias de calendario maestro y audiencias individuales, con oportunidades para gestionar asuntos de fianzas, prácticas de mociones, solicitudes de alivio, entrevistas con USCIS y asuntos migratorios relacionados basados en tu experiencia.
El despacho busca un abogado con una sólida base en defensa de la expulsión que esté dispuesto a asumir una responsabilidad significativa de los casos. Los abogados con más experiencia tendrán la oportunidad de asumir directamente un alto nivel de independencia, mientras que los candidatos en etapas tempranas de su carrera en defensa de la expulsión tendrán acceso a abogados senior y a un equipo de apoyo experimentado mientras continúan desarrollando sus habilidades y asumiendo mayores responsabilidades.
Responsabilidades clave
· Reúnete con los clientes en persona, por Zoom y por teléfono para revisar propuestas aprobadas por abogados, explicar los contratos administrativos y los términos de pago, responder preguntas sobre facturación y guiar a los clientes durante el proceso de contratación.
· Preparar y enviar propuestas, contratos, acuerdos de retención, enmiendas y documentos relacionados utilizando plantillas e instrucciones aprobadas; hacer seguimiento de las firmas, documentos pendientes y hacer seguimiento.
· Configurar y documentar planes de pago autorizados; recoger y procesar pagos, emitir recibos, solucionar transacciones rechazadas y otros problemas de procesamiento de pagos, y escalar excepciones.
· Mantener saldos precisos de los clientes, historiales de pagos y el registro de caja; investigar discrepancias y notificar al gerente sobre ajustes que requieran aprobación.
· Supervisar y señalar cuentas por cobrar con entre 60 y 90 días de retraso; enviar avisos aprobados, hacer llamadas, enviar correos electrónicos y mensajes de texto recordatorios, documentar toda la actividad de cobro y mantener informados al Responsable Financiero y al equipo legal.
· Comprobar y confirmar los saldos de las cuentas de los clientes y cualquier aclaración financiera necesaria antes de enviar o enviar los casos; informar rápidamente al equipo legal asignado sobre retenciones o preocupaciones en los pagos.
· Preparar, organizar y mantener expedientes digitales y físicos, incluidos documentos contractuales y registros financieros; coordinar las entregas con abogados, asistentes legales y el responsable.
· Preparar y realizar depósitos bancarios según procedimientos firmes y mantener registros de depósito y documentación de conciliación que los respalden.
· Proporciona cobertura en recepción según sea necesario, incluyendo atender llamadas, saludar a los clientes, asistir con la programación y encaminar consultas al miembro del equipo correspondiente.
Experiencia y antecedentes
· Sólidas habilidades de atención al cliente con confianza al hablar con los clientes en persona, por videollamada y por teléfono.
· Experiencia en administración financiera, procesamiento de pagos, cuentas por cobrar, contratos, facturación o trabajos administrativos similares orientados al detalle.
· Excelente organización, precisión con los números, confidencialidad, seguimiento y capacidad para apoyar a cuatro abogados simultáneamente.
· Comodidad con archivos digitales, Microsoft Office, Zoom, gestión de casos y sistemas de pago; disposición para aprender procedimientos específicos de cada despacho.
· Preferido: Es muy deseable tener experiencia previa en un despacho de abogados, práctica médica o entorno corporativo.
Cualificaciones requeridas
- Dominio total del español y del inglés, tanto escrito como hablado
- Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente, con la capacidad de interactuar profesionalmente con los clientes.
- Interés en construir una carrera a largo plazo dentro de un despacho consolidado de derecho de inmigración.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples responsabilidades y prioridades en competencia.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de clientes y financieros.
- Un enfoque profesional, fiable y orientado al servicio.
Compensación y beneficios
- Compensación: 28,85 $ la hora
- Bonificaciones basadas en el rendimiento
- Seguro de salud, dental y de visión
- 401(k) con aportación del empleador hasta un 4%
- Tiempo libre remunerado
Sobre nosotros
El equipo legal de Robert M. Bell, P.A., tiene una reputación comprobada por brindar asesoría y defensa legal personalizada a los inmigrantes y sus familias en el área del sur de la Florida, incluidos Fort Lauderdale y Miami. Especializados en la ley de inmigración y nacionalidad, aportamos una preparación detallada, profesionalismo y experiencia a cada caso. Nuestro personal está al tanto de las últimas noticias de inmigración y las políticas de USCIS, y nuestros resultados han demostrado ser exitosos para innumerables clientes y sus familias. Robert M. Bell, P.A., figura en el prestigioso Registro de Abogados Preeminentes de Martindale-Hubbell. Esta designación se otorga solo a bufetes de abogados con abogados que han recibido las calificaciones más altas posibles de revisión por pares en cuanto a capacidad legal y estándares éticos.
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