Asistente Administrativo
Victorville
Asistente Administrativo
Medio tiempo • Victorville
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Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Horario flexible
Resumen del puesto
Global Pain Care busca un Asistente Administrativo organizado, fiable y detallista para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Este puesto trabaja directamente con el Gerente de Oficina y proporciona asistencia administrativa en la introducción de datos, el registro de registros, la elaboración de informes y funciones generales de oficina. El candidato ideal domina QuickBooks y Microsoft Office, demuestra gran atención al detalle y puede gestionar múltiples responsabilidades administrativas de forma eficiente.
Ten en cuenta que este es un puesto de apoyo administrativo y no un rol tradicional de contabilidad o contabilidad.
Responsabilidades
- Realiza una introducción precisa de datos usando QuickBooks y Microsoft Excel.
- Introduce facturas y mantén registros financieros y documentación de apoyo.
- Organizar y mantener los sistemas de archivo electrónico y físico.
- Haz un seguimiento de facturas, plazos de pago y seguimientos administrativos.
- Prepara hojas de cálculo, informes y registros de seguimiento.
- Escanea, sube y organiza documentos.
- Ayuda con la correspondencia general y las tareas administrativas de oficina.
- Apoyar a RRHH, cumplimiento normativo y registro operativo según se asigne.
- Mantener la confidencialidad de la información de empleados, financiera y empresarial.
- Realizar funciones administrativas adicionales según lo indique el Responsable de Oficina.
Cualificaciones requeridas
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y Excel
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en un entorno sanitario o de consulta médica.
- Familiaridad con el procesamiento de facturas y la introducción de datos financieros
Calendario
- Inicialmente 3–4 días completos de trabajo a la semana.
- Oportunidad para aumentar las horas, hasta tiempo completo (40 horas semanales), a medida que crecen las necesidades operativas.
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
Sobre nosotros
El Dr. Navdeep Loomba, un especialista intervencionista en columna vertebral y manejo del dolor, puede tratar el dolor en cualquier parte del cuerpo. Utiliza un enfoque multidisciplinario para el manejo del dolor, utilizando la combinación más efectiva de procedimientos para ayudar a lidiar con el dolor. El objetivo es hacer que cada paciente se sienta más cómodo, ya sea que el dolor provenga de una lesión, enfermedad o afecciones crónicas como la artritis.
(si ya tienes un currículum en Indeed)