Dairy Ingredients, Inc.
Administrador de Operaciones y Ventas
Tiempo completo • Davisburg
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
Resumen del puesto
Buscamos un Administrador de Operaciones y Ventas altamente organizado y versátil para gestionar nuestras funciones diarias de negocio. En este puesto, serás la columna vertebral de nuestra oficina, gestionando todo, desde el seguimiento de ventas y procesamiento de cuentas a pagar/cobrar (cuentas a pagar/cobrar (AR/AP) hasta gestionar la logística saliente y el pedido de material de oficina. El candidato ideal es un multitasking proactivo que pueda pasar sin problemas de la contabilidad financiera al apoyo administrativo para la alta dirección.
Responsabilidades clave
Ventas y Administración Financiera
- Gestiona las transacciones de ventas, procesa pedidos y mantén cuentas de clientes actualizadas.
- Encargarse de las tareas de cuentas a cobrar/cuentas a pagar, incluyendo la generación de facturas a clientes, el procesamiento de pagos a proveedores y el seguimiento de cuentas vencidas.
- Realizar tareas rutinarias de contabilidad
- Mantener registros financieros digitales y físicos con alta precisión.
Logística y Operaciones de Oficina
- Reserva la logística de salida y coordina los envíos con transportistas o proveedores logísticos externos (3PL).
- Haz seguimiento de los envíos y resuelve cualquier retraso en las entregas o problemas de tránsito.
- Supervisa y encarga suministros de oficina, equipos y material de cocina para evitar inactividades.
- Supervisa las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno de trabajo organizado y eficiente.
Soporte a la Gestión y Administración General
- Proporcionar asistencia administrativa a la dirección según sea necesario, incluyendo la programación de reuniones, la gestión de calendarios, etc.
- Actúa como punto de contacto para proveedores externos, clientes y visitantes.
- Redacta correspondencia profesional, memorandos y hojas de cálculo operativas.
- Ayudar con proyectos especiales y otras tareas administrativas según se les asigne.
Cualificaciones y habilidades
- Experiencia: 2–4 años de experiencia en un puesto administrativo, de gestión de oficina o de soporte de ventas.
- Educación financiera: Experiencia demostrada con cuentas de cuentas básicas/cuentas a pagar, facturación o contabilidad (experiencia con QuickBooks y el sistema ERP es un plus).
- Conocimientos logísticos: Familiaridad con la organización de servicios de envío, carga o mensajería.
- Conocimientos técnicos: Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades blandas: Habilidades organizativas excepcionales, gran atención al detalle y mentalidad de resolución de problemas. Aporta una actitud positiva y profesional en las interacciones diarias con los clientes.
- Educación: Se requiere diploma de bachillerato o GED; se prefiere un título de Asociado o Grado en Administración de Empresas o en un campo relacionado.
Compensación: 50.460,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)