Contable/Adjunto Básico
Resumen del puesto
AlphaGraphics en Durant busca un contable fiable y detallista para gestionar los flujos de trabajo financieros y administrativos de nuestro rápido centro de comunicaciones visuales e impresión. En este puesto, trabajarás estrechamente con la dirección del centro para mantener la precisión financiera diaria, supervisar las cuentas por pagar y cobrar, conciliar cuentas y apoyar las operaciones administrativas internas. El horario ideal ofrece flexibilidad dentro del horario laboral estándar de lunes a viernes durante el día.
Responsabilidades clave
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Registro financiero: Mantener un libro mayor general preciso y actualizado, publicar las entradas del registro y gestionar la codificación diaria de las transacciones.
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Cuentas a pagar (AP) y a cobrar (AR): Gestionar las facturas de proveedores, hacer seguimiento de inventarios y gastos relacionados con la producción, tramitar facturas de clientes y hacer seguimiento de las cobranzas.
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Conciliaciones: Realiza conciliaciones mensuales de tarjetas bancarias y de crédito para garantizar la precisión del libro mayor.
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Informes: Ayudar a la dirección a preparar estados de resultados periódicos, resúmenes de cuentas y pérdidas e informes de flujo de caja.
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Apoyo administrativo y de nóminas: Coordinar el seguimiento básico de nóminas, organizar la documentación y mantener estricta confidencialidad respecto a los registros financieros y de personal.
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Experiencia: 1–3+ años de experiencia en contabilidad, auxiliar de contabilidad o gestión financiera para pequeñas empresas.
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Educación: Se requiere el diploma de secundaria; se prefieren cursos de educación superior o un título en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
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Competencia en software: Experiencia práctica demostrada con QuickBooks (de escritorio o online) y herramientas contables modernas.
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Habilidades en hojas de cálculo: Sólido conocimiento práctico de Microsoft Excel o Google Sheets para el seguimiento y la elaboración de informes.
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Conocimiento del sector: El conocimiento de las operaciones de pequeñas empresas o de entornos de gestión de producción/impresión es un gran punto a favor.
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Atención al detalle: Enfoque meticuloso en la introducción de datos, auditoría de números y resolución de discrepancias.
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Gestión del tiempo: Capaz de gestionar de forma autónoma una semana laboral de 35 horas para cumplir con plazos financieros estrictos.
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Comunicación: Estilo de comunicación profesional y claro al gestionar las relaciones con proveedores o consultas de facturación con clientes.
¡En AlphaGraphics, ofrecemos carreras para todos! Tanto si estás empezando, buscando esa próxima gran oportunidad de crecimiento o buscando un cambio, tenemos puestos emocionantes que se adaptan a ti.
Nos enorgullece nuestros programas de formación en gestión, ventas, operaciones, impresión, cartelería, diseño y marketing. ¡Únete a nosotros con o sin experiencia, y triunfaremos juntos como equipo!
¡Invitamos a TODO el mundo a postularse!
*Los centros (ubicaciones) de AlphaGraphics son de propiedad y operación independientes. Los puestos publicados son ofrecidos por franquiciados individuales que entrevistan, contratan, administran y pagan a los empleados contratados para puestos en una ubicación local específica (centro) a través de su negocio específico.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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