Asistente Administrativo Estacional - Temporada de Impuestos
Hart
Asistente Administrativo Estacional - Temporada de Impuestos
Tiempo completo • Hart
Responsive recruiter
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Comida y aperitivos gratis
Asistente Administrativo Temporal
Brickley DeLong | Grand Haven, MI
Tipo de trabajo: Puesto temporal, a tiempo parcial, recurrente y estacional
Ubicación: Hart, Michigan | Presencial
Temporada: Enero–abril 2027
Horario: Lunes a viernes, horas diurnas; aproximadamente 25–35 horas por semana
Compensación: Acorde con la experiencia
Ubicación: Hart, Michigan | Presencial
Temporada: Enero–abril 2027
Horario: Lunes a viernes, horas diurnas; aproximadamente 25–35 horas por semana
Compensación: Acorde con la experiencia
En Brickley DeLong, hemos estado construyendo relaciones, apoyando empresas y sirviendo a las comunidades del oeste de Michigan desde 1975. Lo que comenzó como una firma local de contabilidad se ha convertido en una práctica de contabilidad y asesoría empresarial de confianza, pero nuestro compromiso con nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades sigue siendo el centro de todo lo que hacemos.
Creemos que un gran servicio al cliente comienza con un gran equipo. Nos tomamos nuestro trabajo en serio, pero también valoramos la colaboración, el crecimiento profesional y crear un entorno donde las personas disfruten trabajando juntas. Los miembros de nuestro equipo no solo ocupan puestos; están construyendo relaciones y marcando la diferencia para las empresas y las personas que cuentan con nosotros.
Buscamos un Asistente Administrativo Temporal para apoyar a nuestra oficina de Hart durante la temporada de impuestos. Alguien que aporte sólidas habilidades organizativas, un enfoque acogedor en la atención al cliente y atención al detalle. Este puesto ayuda a que nuestra oficina funcione sin problemas y apoya a nuestro personal profesional durante la época más ajetreada del año.
Esta es una oportunidad anual recurrente para que el candidato adecuado regrese cada enero-abril y se convierta en un miembro valioso de nuestro equipo administrativo.
Responsabilidades clave
Atención al cliente y comunicación
- Saluda y ayuda a los clientes en persona y por teléfono, con profesionalidad y cortesía.
- Contestar y dirigir llamadas entrantes y gestionar las comunicaciones generales de la oficina.
- Comunica las actualizaciones sobre el estado de la declaración de impuestos según las indicaciones del personal profesional.
- Ayuda a crear una experiencia acogedora y organizada para los clientes.
Procesamiento de impuestos y gestión documental
- Ayuda con la tramitación, montaje y escaneo de declaraciones de impuestos.
- Mantener archivos electrónicos y en papel precisos y organizados.
- Haz un seguimiento del estado de las declaraciones de impuestos y coordina con los miembros del equipo para facilitar su entrega puntual.
- Maneja la información sensible de clientes y despachos con confidencialidad y cuidado.
Administración de Oficina y Soporte al Equipo
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo al personal profesional y a los socios.
- Supervisa el inventario de material de oficina y realiza pedidos según sea necesario.
- Ayuda con el mantenimiento general de la oficina y la coordinación.
- Apoyar a otras oficinas según sea necesario para mantener procesos administrativos coherentes.
- Mantén una asistencia regular y predecible durante la temporada de impuestos de enero a abril.
Cualificaciones
Obligatorio
- Experiencia previa en administración o oficina.
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos en un entorno de oficina concurrido.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Demostró profesionalidad, discreción y fiabilidad.
- Capacidad para trabajar de forma colaborativa y ofrecer apoyo receptivo a clientes y colegas.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestra oficina de Hart durante la temporada de enero a abril.
Preferido
- Al menos un año de experiencia en administración de oficinas.
- Experiencia en un despacho de CPA, oficina de impuestos u otro entorno de servicios profesionales.
- Carné de conducir válido.
¿Por qué Brickley DeLong?
Tu futuro empieza aquí.
En Brickley DeLong, creemos que una gran carrera es más que el trabajo que haces. Se trata de las personas con las que trabajas, las relaciones que construyes y las oportunidades que tienes para crecer.
En Brickley DeLong, creemos que una gran carrera es más que el trabajo que haces. Se trata de las personas con las que trabajas, las relaciones que construyes y las oportunidades que tienes para crecer.
Como una de las firmas de CPA consolidadas en el oeste de Michigan, ofrecemos una amplia gama de servicios, incluyendo impuestos, aseguramientos, contabilidad y asesoría empresarial. Los miembros de nuestro equipo tienen la oportunidad de adquirir experiencia valiosa, explorar sus intereses, desarrollar sus fortalezas y construir carreras gratificantes con el apoyo de profesionales experimentados que están comprometidos con su éxito.
Nuestra gente es lo que hace que Brickley DeLong sea diferente. Nos enorgullece crear un entorno colaborativo y de apoyo donde las ideas son bienvenidas, el trabajo duro es reconocido y todos tienen la oportunidad de hacer una contribución significativa. Animamos a nuestros miembros del equipo a tomar la iniciativa, afrontar nuevos retos y seguir creciendo tanto a nivel personal como profesional.
También entendemos que la vida no comienza ni termina en la oficina. Aunque estamos comprometidos a ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes, reconocemos la importancia de la familia, el bienestar personal y encontrar el equilibrio en el camino. Creemos que cuando nuestra gente se siente apoyada y valorada, da lo mejor de sí, construye relaciones más sólidas y ayuda a que nuestra firma prospere.
Tanto si empiezas tu carrera como si aportas años de experiencia a nuestro equipo, Brickley DeLong es un lugar donde puedes crecer, causar impacto y construir un futuro del que te sientas orgulloso.
Conocimiento local. Dirección clara. Resultados significativos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)