Patriot Communities
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Little Rock, AR
Beneficios:
- 401(k)
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Quiénes somos: Patriot Communities, donde estamos redefiniendo la vivienda asequible en Arkansas e Illinois. Nos especializamos en ofrecer comunidades móviles y prefabricadas de alta calidad, con alquiler y opción de compra, ofreciendo a las familias un camino fiable y rentable hacia la propiedad de una vivienda.
Creemos que una vivienda es más que un lugar para vivir: es la base de una comunidad próspera. Nuestra misión es ofrecer una gestión inmobiliaria excepcional, un servicio ágil y barrios bien cuidados que nuestros residentes sientan orgullosos de llamar hogar. A medida que seguimos creciendo, buscamos personas dedicadas y comprometidas con la comunidad para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a tener un impacto positivo duradero en las familias a las que servimos.
Resumen del puesto
Patriot Communities busca un Asistente Administrativo altamente organizado, detallista y resiliente para unirse a nuestro equipo en Little Rock, AR. Este puesto combina el apoyo administrativo tradicional con la logística de gestión de propiedades. Además de gestionar las operaciones diarias de la oficina, el candidato ideal será nuestro coordinador principal para el proceso de desahucio de residentes, lo que requerirá un fuerte cumplimiento legal, profesionalidad y un enfoque firme pero empático.
Responsabilidades clave
- Gestionar las operaciones de la oficina principal, contestar llamadas y enrutar las comunicaciones.
- Mantener archivos digitales y físicos de propiedades precisos, incluidos contratos de arrendamiento, documentos de cumplimiento y registros de residentes.
- Procesa el correo entrante, avisos, facturas y correspondencia estándar de oficina.
- Trabaja directamente con el responsable de operaciones y los gestores de propiedades en la introducción de datos, la elaboración de informes rutinarios y el seguimiento de cuentas por cobrar alquileres.
- Rastrea cuentas morosas y emite notificaciones formales, notificaciones de reparación y demandas de impago.
- Preparar, organizar y compilar toda la documentación, libros de cuentas y violaciones de contratos de arrendamiento necesarias para los desahucios.
- Coordina directamente con el asesor legal para presentar la documentación de desahucio ante los tribunales locales.
- Mantén un cronograma meticuloso del proceso legal para asegurar el estricto cumplimiento de las leyes locales y estatales de vivienda.
- Contadores de agua/waterscope (esta es la otra tarea principal a lo largo de los Evitions que tendrán)
- Revisar los informes del jefe para detectar inconsistencias y asegurarme de que las habían hecho
- Recoger contratos de arrendamiento heredados que no tengamos registrados
- Trabajo en la actualización de las cuentas de inquilinos actuales
- Otras tareas según sea necesario
Cualificaciones y requisitos
- Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia profesional en administración o apoyo de oficina. Se recomienda ampliamente experiencia previa en gestión de propiedades, bienes raíces o entorno legal.
- Educación: Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Habilidades técnicas: Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel). El conocimiento de software de gestión de propiedades (como Rent Manager, AppFolio o Yardi) es una gran ventaja.
- Comunicación: Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de manejar conversaciones difíciles con calma y profesionalidad.
- Discreción: Absoluta confidencialidad y buen juicio al manejar documentos financieros y legales sensibles.
- Cumplimiento: Capacidad para aprender y seguir estrictamente las leyes de arrendadores e inquilinos de Arkansas y las normativas de vivienda justa.
(si ya tienes un currículum en Indeed)