Asistente Administrativo
Child Community Services
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Child Community Services
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Beneficios/ventajas
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, brindarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para dar lo mejor de sí. Tus responsabilidades incluirán atender llamadas, programar citas y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
El horario es a tiempo completo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con una pausa para comer de 1 hora y un descanso de 15 minutos.
El horario es a tiempo completo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con una pausa para comer de 1 hora y un descanso de 15 minutos.
*Debe ser muy fiable y presentarse en tu turno.
Acerca de los Servicios Comunitarios para Niños
Buscamos personas con talento para unirse a nuestra misión. Nuestro objetivo es fortalecer a los niños con habilidades de afrontamiento, apoyo emocional y promover hábitos de vida saludables para construir vidas exitosas.
También tenemos una empresa hermana llamada Servicios Comunitarios para Adultos donde atendemos a adultos y personas mayores, y ellos requerirán paciencia por teléfono.
Población a la que servimos
Niños de 3 a 17 años con diagnóstico o síntomas de salud conductual.
Padres de los niños con diagnóstico o síntomas de salud conductual
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes, envíalas a la persona adecuada y garantiza un servicio al cliente de calidad
- Programa citas y mantén un calendario
- Recibe y llama a nuevas derivaciones por teléfono, correo electrónico y fax
- Configura nuevas derivaciones para la admisión a través de DocuSign
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Comprobar la elegibilidad del seguro
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Asiste a los pacientes con la documentación inicial en persona en la consulta cuando sea necesario
- Realiza funciones administrativas generales que incluyen el archivo de registros, la introducción de datos y la operación de equipos estándar de oficina
- Realizar auditorías de los historiales médicos de los pacientes
- Coordinar y contactar con clientes para los Grupos
- Gestiona los documentos salientes, incluyendo el procesamiento del correo certificado
- Además de las funciones y responsabilidades descritas en esta descripción del puesto, se espera que el Asistente Administrativo ayude con otras tareas administrativas, operativas y organizativas según sea necesario para apoyar el funcionamiento diario de los Servicios Comunitarios Infantiles (CCS)
Las responsabilidades pueden cambiar o ampliarse según las necesidades de la agencia, los niveles de personal, las prioridades departamentales y los requisitos operativos. Se espera que los empleados demuestren flexibilidad, adaptabilidad, trabajo en equipo y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades según las asigne el Director de Operaciones, el CEO u otro personal de gestión autorizado.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria o educación equivalente.
- Se requiere un mínimo de un año de experiencia administrativa.
- Se prefiere experiencia trabajando en una clínica de salud mental o de salud.
- Capacidad para gestionar responsabilidades diversas.
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
- Capacidad para priorizar tareas, trabajar de forma independiente y ejercer un juicio sólido y profesional.
- Debe poseer sólidas habilidades organizativas, iniciativa y atención al detalle, así como buenas habilidades de gramática, ortografía y puntuación.
- Capacidad para comunicarse eficazmente verbalmente y con sensibilidad con la población de salud mental.
- Dominio de Microsoft Office Suite y Adobe. Capacidad para operar equipos de oficina estándar como fotocopiadoras, ordenadores, teléfonos y faxes.
Tipo de puesto: A tiempo completo
Salario: 16,00 $ - 20,00 $ la hora
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
- Asistencia para el desarrollo profesional
- Plan de jubilación
- Seguro de visión
Horario:
- Turno de 8 horas
- De lunes a viernes
Tipos de pago suplementarios:
- Oportunidades de bonificación
Pregunta(s) de solicitud(es):
- Abrimos de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, ¿puedes trabajar con este horario?
- ¿Cuántos años de experiencia administrativa tienes?
- ¿Cuántos años tienes en Salud Mental o en Atención Sanitaria?
Educación:
- Secundaria o equivalente (Obligatorio)
Compensación: 16,00 $ - 20,00 $ la hora
Nuestra Visión
Una comunidad en la que todos los niños tengan acceso a asesoramiento, servicios de crisis y servicios de administración de casos.
NUESTRA MISIÓN
Proporcionar servicios de salud mental de alta calidad para mejorar la vida de los niños.
Child Community Services se establece para proporcionar servicios basados en la comunidad para satisfacer las necesidades de los niños de 3 a 17 años y sus familias en todas las áreas de la salud mental. Nuestra misión es proporcionar servicios accesibles y de calidad a través de servicios de gestión de casos, asesoramiento, tratamiento e intervención en crisis.
Los Servicios Comunitarios Infantiles abordan la crisis de salud mental de niños y jóvenes a través de una variedad de programas e iniciativas progresistas.
En Child Community Services, creemos que cada niño es único y debe ser tratado con su propio plan individualizado. En esta era de aumento de las tasas de suicidio, la lucha contra las enfermedades mentales requiere una atención verdaderamente personalizada brindada por expertos capacitados en las complejidades de una enfermedad difícil.
En Child Community Services, creemos que cada niño es único y debe ser tratado con su propio plan individualizado. En esta era de aumento de las tasas de suicidio, la lucha contra las enfermedades mentales requiere una atención verdaderamente personalizada brindada por expertos capacitados en las complejidades de una enfermedad difícil.
Equilibrio flexible entre el trabajo y la vida personal
Somos una empresa animada y de ritmo rápido con un grupo de empleados enérgicos. Somos muy positivos y nos encanta ayudar a la gente. Únase a una empresa que tiene éxito y tiene un historial increíble en ayudar a las personas a superar sus momentos difíciles.
(si ya tienes un currículum en Indeed)