Elite Service Solutions
Administrador de Oficina/Finanzas
Tiempo completo • Pinellas Park
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Oportunidad de ascenso
Sobre el puesto:
Elite Service Solutions busca un Administrador de Oficina/Finanzas acertado y organizado para unirse a nuestro equipo en Pinellas Park, FL. El Administrador Administrativo/Financiero es responsable de apoyar las funciones administrativas, financieras y operativas diarias de Elite Service Solutions. Este puesto garantiza registros financieros precisos, procesamiento puntual de facturas y pagos, documentación organizada y comunicación eficaz entre la dirección, empleados, subcontratistas, proveedores y clientes. El candidato ideal es altamente organizado, detallista, fiable y capaz de gestionar múltiples prioridades manteniendo la confidencialidad y la exactitud.
Responsabilidades:
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo correspondencia, programación y registro
- Procesar las transacciones de cuentas a pagar y cuentas a cobrar con precisión y puntualidad
- Preparar y mantener informes financieros, facturas y presupuestos
- Conciliar extractos bancarios y ayudar con los procesos de cierre de mes y fin de año
- Introduce todos los recibos diariamente
- Apoyar el procesamiento de nóminas y mantener los registros de los empleados
- Coordinarse con proveedores, clientes y equipos internos para resolver consultas de facturación y administrativas
- Preparar, procesar y rastrear las facturas de los clientes.
- Revisa las facturas de proveedores y subcontratistas para comprobar su exactitud.
- Supervisa las facturas pendientes y haz seguimiento de los pagos atrasados.
- Gestionar las actividades diarias de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Haz un seguimiento de los gastos de la empresa y mantén registros financieros precisos.
- Prepara informes financieros semanales y mensuales para la dirección.
- Ayuda con la elaboración de presupuestos, el seguimiento de gastos y el control de costes.
- Mantén registros organizados de las transacciones financieras.
Requisitos:
- 2+ años de experiencia en administración de oficinas, finanzas o un puesto relacionado
- Dominio de software de contabilidad (QuickBooks y Excel) y de la suite Microsoft Office (Excel es imprescindible)
- Sólido conocimiento de los principios básicos de contabilidad y las prácticas de contabilidad
- Excelentes habilidades organizativas con una gran atención al detalle
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y cumplir plazos en un entorno dinámico
- Se prefiere un título de Asociado o Grado en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado
Sobre nosotros:
Elite Service Solutions es un nombre de confianza en la zona de Pinellas Park, dedicado a ofrecer un servicio y resultados excepcionales a nuestros clientes. Nuestro equipo se basa en una cultura de integridad, colaboración y mejora continua, valores en los que tanto clientes como empleados han llegado a confiar. Invertimos en nuestra gente y nos enorgullece crear un lugar de trabajo donde el talento es reconocido y se construyen carreras.
Compensación: 50.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)