Vicerrector de Asuntos Académicos en Houston, TX / Solo locales
Houston,
Vicerrector de Asuntos Académicos en Houston, TX / Solo locales
Tiempo completo • Houston,
Asistente Ejecutivo Vicerrector de Asuntos Académicos
Houston, TX. Solo se necesitan locales.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO:
Houston, TX. Solo se necesitan locales.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO:
- Realiza una amplia variedad de tareas administrativas para el rector de Asuntos Académicos, incluyendo la gestión de un calendario de nombramientos extremadamente activo; la elaboración de informes de gastos; la elaboración y preparación de correspondencia que a veces es confidencial; la organización de planes de viaje complejos y detallados, itinerarios y agendas; y la compilación de documentos para reuniones relacionadas con los viajes
- Planifica, coordina y asegura que se cumpla y respete el calendario de Asuntos Académicos del rector; proporciona el papel de "guardián" y "puerta de entrada", creando situaciones en las que todos ganan para acceder directamente al tiempo y oficina del rector de Asuntos Académicos
- Se comunica directamente y en nombre del rector de Asuntos Académicos, tanto interna como externamente, sobre asuntos relacionados con las iniciativas de la Oficina del Sistema
- Investiga, prioriza y da seguimiento a los asuntos y preocupaciones entrantes dirigidos a los Asuntos Académicos del Rector, incluidos aquellos de naturaleza sensible o confidencial; determina el curso de acción, la derivación o la respuesta adecuados
- Proporciona un puente para una comunicación fluida entre la oficina de Asuntos Académicos del rector y los miembros internos, demostrando liderazgo para mantener la credibilidad, la confianza y el apoyo
- Trabaja estrechamente y eficazmente con el Comité de Asuntos Académicos del rector para mantenerlos bien informados sobre los compromisos y responsabilidades futuros, haciendo un seguimiento adecuado
- Completa con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico, incluyendo la redacción de cartas, correspondencia y otras tareas que facilitan los Asuntos Académicos del VC
- Prioriza las necesidades conflictivas; gestiona los asuntos de forma rápida, proactiva y realiza el seguimiento de los proyectos hasta su exitosa finalización, a menudo con presiones de plazos
- Supervisa los gastos presupuestarios de la Oficina de Asuntos Académicos
- Responsable de otras tareas razonablemente relacionadas según se le asigne
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES:
- Excelente comunicación oral y escrita
- Excelentes habilidades organizativas que reflejan la capacidad de realizar y priorizar múltiples tareas de forma fluida y con gran atención al detalle
- Muy sólidas habilidades interpersonales y la capacidad de establecer relaciones con el personal, los miembros de la junta y socios externos
- Enfoques proactivos demostrados para la resolución de problemas con una fuerte capacidad de toma de decisiones
- Madurez emocional
- Jugador de equipo muy ingenioso, con la capacidad de ser también extremadamente efectivo de forma independiente
- Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción, adaptarse a diversas demandas en competencia y demostrar el más alto nivel de atención al cliente y respuesta
- Capacidad demostrada para alcanzar objetivos de alto rendimiento
- Dominio de los productos de Microsoft Office
- Capacidad para planificar y gestionar eficazmente múltiples proyectos
- Capacidad para manejar información altamente sensible con absoluta confidencialidad y profesionalidad
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos, manteniendo una actitud positiva, paciencia, serenidad y buen sentido del humor
- Capacidad para trabajar en horario de oficina flexible para satisfacer las necesidades del puesto
Sobre nosotros
Competente Transparente Resoluto
FirstNet Global, una empresa certificada por WMBE, se ha establecido como un socio estratégico y de confianza para numerosas empresas en diversas industrias. Ofrecemos una gama de servicios, que incluyen consultoría de TI, desarrollo de software, seguridad cibernética, servicios en la nube y DevOps, soluciones ServiceNow y servicios de personal en todo el mundo.
Con sede en Dallas, Texas, EE. UU., FirstNet Global adopta la mejor nube, datos y análisis, computación cognitiva y tecnologías emergentes para ayudar a nuestros clientes a lograr resultados rentables y de calidad. Con el apoyo de profesionales dedicados y capacitados, nos esforzamos por brindar excelencia en los servicios que ofrecemos a nuestros clientes en diversas industrias.
Nuestra visión
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Ser el socio más confiable para nuestros clientes, asegurando confiabilidad y excelencia en cada interacción.
Nuestra misión
Brindar una experiencia de negocio positiva y orientada a resultados a nuestros clientes, enfocándonos en su éxito y satisfacción.
Nuestra cultura
Fomentamos un ambiente de trabajo positivo, enfatizamos la calidad del desempeño e impulsamos la productividad para lograr nuestros objetivos.
Responsabilidad social
En FirstNet Global, estamos comprometidos con diversas causas sociales, ayudando y educando activamente a las personas necesitadas.
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