Apoya al equipo de Gestión de Proyectos de Reubicación (RPM) en múltiples campus LACCD según sea necesario en actividades de Muebles, Accesorios y Equipos (FF&E) para todos los proyectos nuevos, renovados y de espacios oscilantes, incluyendo asistencia en programación, especificación, seguimiento presupuestario, coordinación de adquisiciones, programación con el equipo de construcción, instalación y actividades de lista de pendientes. Apoya al equipo de RPM en actividades de gestión de mudanzas relacionadas con la creación del alcance de la mudanza, licitaciones, análisis de ofertas, seguimiento presupuestario, coordinación y programación de mudanzas, supervisión de mudanzas in situ y actividades de lista de actualización para asegurar la ocupación funcional completa de edificios nuevos y renovados.

• Apoyar los Servicios de Gestión de Proyectos de Muebles/Equipos/Reubicación, con énfasis en la selección de FF&E, coordinación de adquisiciones y compras para todas las áreas identificadas por el Distrito, para proporcionar al colegio los servicios de gestión de FF&E in situ y de mudanza/reubicación. Las responsabilidades incluyen la supervisión estratégica de todas las actividades de adquisición de FF&E, instalación de FF&E, Pre-mudanza, Mudanza y Fase de Cierre posterior para proyectos asignados específicos. Los servicios se prestarán bajo la dirección del Director de Proyecto (CPD) del Colegio y del Gerente del equipo de Gestión de Proyectos de Reubicación.
• Ayudar en la adquisición y compra de FF&E utilizando contratos públicos de mejor relación calidad-precio y/o ofertas bajas.
• Apoyar los esfuerzos de seguimiento presupuestario y de calendarios para FF&E y mudanzas, y reunirse con los Arquitectos de Proyecto (A/E), Jefes de Proyecto y BUGs relevantes, para poder preparar la distribución de las oficinas y trabajar con los ocupantes en la planificación del traslado de mobiliario y equipamiento existente al lugar de mudanza. Trabajar con proveedores y/o mudanceros para ayudar a rellenar equipos y mobiliario donde haya huecos.
• Coordinar y preparar una lista de todos los muebles y equipos nuevos necesarios para el proyecto.
• Ayudar en la instalación oportuna y exitosa de FF&E in situ, la aprobación y transición de la lista de verificación durante el espacio de swing, la reubicación y/o el traslado a nuevos edificios.
• Apoyar la adquisición de contratistas especializados o mudanceros para instalaciones, entregas y/o conexiones no cubiertas por los proveedores FF&E. Crear un alcance detallado de trabajo para órdenes de tareas para contratistas/mudanzas según sea necesario.
• Apoyar al RPM en la colaboración con el Diseñador de Interiores del Proyecto y los grupos de usuarios BUG para seleccionar y preparar una lista de todos los muebles y equipos necesarios para el proyecto.
• Asistir en el desbloqueo in situ de todas las áreas que requieren acceso de los mudanceros y otros durante las fases de PreMudanza, Mudance, Instalación y Post-Mudance/Cierre, así como para la reaseguración de todas dichas áreas.
• Ayudar en la coordinación in situ de todas las entregas de mobiliario y equipos con PMs, CPDs, Directores de Instalación y BUGs si corresponde; trabajar estrechamente con el Equipo de Gestión de Activos para coordinar todos los requisitos de etiquetado y disposición de activos, así como con los Gerentes del Programa de Garantía y otros miembros del personal del programa que trabajan para cerrar los proyectos.
• Mantener todos los documentos relacionados con FF&E, gestión de mudanzas, mudanzas y almacenamiento, incluyendo propuestas, órdenes de compra, hojas de empaque, tarjetas de tiempo, documentos de envío, facturas de flete y facturas, y enviarlos por escrito al CPD

Requisitos mínimos requeridos:
• 1 año de experiencia relacionada en Diseño de Interiores, Construcción, Ingeniería, Mudanzas/Reubicaciones, Instalaciones o coordinación/adquisición de mobiliario, accesorios y equipos.
• Diploma de Bachillera.
• Capacidad para leer planos arquitectónicos y de mobiliario.
• Conocimiento de las especificaciones y adquisición de muebles y equipos.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral, así como organizativas e interpersonales.
• Atención al detalle.
• Capacidad para estar presente en varias universidades.
• Competencia en Microsoft Office y software relacionado de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos.
• Flexibilidad en el horario y el transporte para trabajar en múltiples ubicaciones según el horario asignado

Cualificaciones preferidas:
• Título universitario de cuatro años en las áreas de Arquitectura, Arquitectura de Interiores, Diseño de Interiores,
Se requiere Construcción/Gestión de Proyectos, Gestión de Instalaciones o áreas relacionadas.
• Experiencia en adquisiciones, aprovisionamiento o gestión de activos.
• Experiencia en obras públicas.
• Conocimiento/competencia en software AutoCAD.
• Certificación/membresía con CID, IIDA, AIA, IFMA, LEED.