El Ejecutivo de Operaciones Comerciales y Reclutamiento es responsable de las operaciones diarias, los servicios a los miembros y el soporte de ventas en la Cámara de Comercio de NXTKey, mientras gestiona las actividades de reclutamiento para el negocio federal de Magnus Management Group LLC.
Este puesto combina una presencia visible y de cara al cliente en la instalación con la captación durante todo el ciclo de vida para contratos federales activos y oportunidades de propuesta. El candidato seleccionado ofrecerá una experiencia profesional para los miembros, ayudará a convertir las consultas en el espacio de trabajo en clientes y desarrollará canales de candidatos cualificados alineados con los requisitos federales de personal.
Responsabilidades esenciales
Programas federales Magnus: Contratación y Reclutamiento por Propuestas
· Actúa como reclutador principal para el negocio federal de Magnus Management Group LLC, apoyando el contratación activa y la contratación de propuestas y captación.
· Colabora con los responsables de programas, equipos de propuestas y liderazgo para entender las categorías laborales, las cualificaciones requeridas, los plazos de personal y los criterios de evaluación de candidatos.
· Desarrollar estrategias de sourcing e identificar, seleccionar, entrevistar, calificar y presentar a los candidatos según los requisitos contractuales y de propuestas.
· Evalúa y documenta la alineación de los candidatos con la experiencia requerida, formación, certificaciones, lugar de trabajo, disponibilidad y cualquier requisito de autorización especificado.
· Gestionar la comunicación con los candidatos y las discusiones sobre compensación dentro de los rangos aprobados.
· Coordinar cartas de compromiso, ofrecer documentación y traspasos de incorporación con los equipos de dirección y apoyo autorizados.
· Construir y mantener canales de candidatos para categorías laborales federales recurrentes y necesidades de personal previstas.
· Apoya plazos de propuestas con rapidez y mantienes una comunicación clara sobre la disponibilidad de candidatos y el progreso en el reclutamiento.
· Mantén registros precisos de reclutamiento, documentación de candidatos, actualizaciones de la cadena de trabajo e informes de estado.
· Gestiona la información sobre candidatos, compensación, propuestas y negocio con la confidencialidad adecuada.
Cámara de Comercio NXTKey: Operaciones de Instalaciones, Servicios a Miembros y Ventas
· Gestionar las operaciones diarias de las instalaciones y ser el principal contacto en el lugar para miembros, visitantes, posibles clientes, proveedores y socios. Mantener un ambiente acogedor, organizado y profesional en oficinas, espacios de trabajo compartidos y áreas de reuniones.
· Responde a consultas sobre oficinas privadas, coworking y espacio de trabajo compartido, servicios de oficina virtual, instalaciones para reuniones y otras ofertas disponibles a través de nxtkeychamber.com.
· Coordinar la incorporación de miembros, la administración de espacios de trabajo y servicios, así como las comunicaciones rutinarias con los miembros.
· Identificar oportunidades para mejorar la satisfacción, retención, ocupación y utilización de las instalaciones de los miembros.
Cualificaciones
Obligatorio
· Experiencia en reclutamiento, operaciones de lugares de trabajo o instalaciones, atención al cliente, operaciones empresariales o una combinación de responsabilidades relacionadas.
· Capacidad para gestionar prioridades en competencia en un entorno de oficina activo y asignaciones de reclutamiento con plazos.
· Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, entrevistas, construcción de relaciones y seguimiento.
· Confianza en la realización de visitas a las instalaciones, la discusión sobre las ofertas de servicios y el apoyo a las conversaciones de ventas.
· Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle en el mantenimiento de registros y la coordinación de traspasos.
· Dominio de herramientas comunes de productividad en oficina y capacidad para aprender sistemas de reclutamiento, gestión de relaciones con clientes y administración de instalaciones.
· Buen juicio, discreción y la capacidad de trabajar de forma independiente manteniendo a la dirección informada.
· Disponibilidad para trabajar en el lugar durante el calendario establecido y atender necesidades operativas adicionales.
