Especialista en contabilidad - Cuentas por cobrar / Cuentas a pagar
Lisle, IL
Especialista en contabilidad - Cuentas por cobrar / Cuentas a pagar
Tiempo completo • Lisle, IL
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
Empresa: Amnex Solutions Corp
Ubicación: Lisle, IL
Tipo de trabajo: A tiempo completo
Departamento: Contabilidad y Finanzas
Ubicación del trabajo: En el lugar
Ubicación: Lisle, IL
Tipo de trabajo: A tiempo completo
Departamento: Contabilidad y Finanzas
Ubicación del trabajo: En el lugar
Acerca de Amnex Solutions Corp
Amnex Solutions Corp es una empresa nacional en crecimiento de transporte y logística con sede en Lisle, Illinois. Nos especializamos en corretaje de fletes, transporte marítimo, transporte intermodal, carga completa y soluciones logísticas personalizadas para clientes en todo Estados Unidos.
A medida que nuestro negocio sigue creciendo, buscamos un Especialista Contable – AR/AP detallista, fiable y organizado para apoyar nuestras operaciones contables y ayudar a mantener procesos financieros precisos y oportunos.
El candidato ideal se siente cómodo trabajando en un entorno logístico dinámico, gestionando múltiples prioridades, resolviendo discrepancias en la facturación y comunicándose profesionalmente con clientes, transportistas y equipos internos de operaciones.
Responsabilidades clave
Cuentas por cobrar (AR)
- Preparar, revisar y emitir facturas precisas de los clientes por envíos de carga completados.
- Verifica las tarifas de envío, los cargos complementarios y la documentación de apoyo antes de facturar.
- Asegúrate de que la prueba de entrega (POD), los conocimientos de embarque (BOL) y otros documentos requeridos se recopilen y presenten correctamente.
- Supervisa los saldos pendientes de los clientes y mantén informes precisos de antiguidad de cuentas por cobrar.
- Haz seguimiento con los clientes sobre facturas vencidas y pagos pendientes.
- Investiga y resuelve disputas de facturación, discrepancias en los pagos, pagos cortos y facturas rechazadas.
- Solicita los pagos entrantes y ayuda a conciliar las cuentas de clientes.
- Coordina con los equipos de operaciones y gestión de cuentas para resolver problemas de documentación y facturación faltante.
- Mantener registros organizados de facturación y apoyar la cobranza oportuna para mejorar el flujo de caja de la empresa.
Cuentas a pagar (AP)
- Revisar, verificar y procesar facturas de carteros y proveedores para su pago.
- Compara las facturas de los transportistas con las tarifas de envío acordadas, los registros de carga y la documentación de apoyo.
- Verifica las condiciones de pago, los cargos de accesorios y los ajustes del transportista, antes de la aprobación del pago.
- Identificar y resolver discrepancias relacionadas con los cargos de transporte, detenciones, escalas y otros gastos relacionados con el transporte.
- Mantener registros precisos de cuentas a pagar y supervisar las obligaciones de pago próximas.
- Responde de forma profesional a consultas de carteros y proveedores sobre el estado de pago y discrepancias en las facturas.
- Coordinarse con los equipos de ventas y operaciones de los transportistas para resolver problemas relacionados con los pagos.
- Ayuda con las conciliaciones de cuentas de los proveedores y asegura que los pagos se procesen de manera correcta y conforme a los procedimientos de la empresa.
- Ayuda a prevenir pagos duplicados, errores de facturación y ajustes no autorizados.
Responsabilidades Administrativas y de Contabilidad General
- Mantener registros financieros precisos y documentación de respaldo.
- Ayuda con conciliaciones bancarias, verificación de transacciones y actividades contables de fin de mes.
- Preparar informes regulares de AR/AP y comunicar los asuntos pendientes a la dirección.
- Identificar oportunidades para mejorar la precisión de la facturación, la eficiencia en el cobro y los flujos de trabajo contables.
- Trabajar estrechamente con contabilidad, operaciones y gestión para mantener la transparencia y la rendición de cuentas financieras.
- Apoyar revisiones internas, auditorías y requisitos de informes financieros.
- Mantener la confidencialidad de la información, del cliente, del transportista y financiera.
Cualificaciones y requisitos
- Experiencia previa en cuentas por cobrar, cuentas a pagar, contabilidad o un puesto contable relacionado.
- Se prefiere ampliamente la experiencia en corretaje de mercancías, transporte, logística o logística de terceros (3PL).
- Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
- Dominio de Microsoft Excel, Google Sheets y software de contabilidad.
- Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas mientras cumplen plazos.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Enfoque profesional para la cobranza de clientes y consultas de pago a la aseguradora.
- Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora con un equipo.
- La experiencia en sistemas de gestión de transporte (TMS), especialmente Turvo, es un punto a favor.
Candidato ideal
Buscamos a alguien que:
- Asume la responsabilidad asignada y cumple con los asuntos pendientes.
- Entiende la importancia del flujo de caja, la facturación precisa y los pagos puntuales.
- Es proactivo en identificar discrepancias en lugar de esperar a que los problemas se agraven.
- Se comunica con confianza y profesionalidad con clientes, carteros y colegas.
- Es muy organizado, fiable y cómodo manejando información financiera.
- Prospera en una empresa en crecimiento donde la atención al detalle y la responsabilidad contribuyen directamente al éxito.
Lo que ofrecemos
- Oportunidad de unirse a una empresa de transporte y logística en crecimiento.
- Ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
- Implicación directa en operaciones empresariales y financieras importantes.
- Oportunidades para ampliar sus conocimientos y responsabilidades en contabilidad a medida que la empresa crece.
- Compensación competitiva basada en la experiencia.
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Rango de compensación: [Insertar rango salarial]
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Beneficios: [Insertar beneficios aplicables]
Únete a nuestro equipo
Si eres un profesional contable organizado y motivado que disfruta trabajando en un entorno dinámico y se enorgullece de mantener registros financieros precisos, te animamos a que solicites tu solicitud.
Compensación: 50.000,00 $ - 70,000,00 $ al año
Soluciones Amnex
En el panorama hipercompetitivo actual, cada ventaja cuenta. En Amnex Solutions Corp, creemos que las cadenas de suministro no son solo un centro de costes; Son una palanca estratégica para el crecimiento.
No somos solo otro 4PL. Somos un socio de confianza, un equipo de arquitectos experimentados en la cadena de suministro que diseñan soluciones inteligentes para tus retos de importación/exportación, transfronteriza, distribución en almacenes y la última milla.
(si ya tienes un currículum en Indeed)