Especialista en contabilidad - Cuentas por cobrar / Cuentas a pagar
Amnex Solutions - Downtown
Especialista en contabilidad - Cuentas por cobrar / Cuentas a pagar
Tiempo completo • Amnex Solutions - Downtown
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
Empresa: Amnex Solutions Corp
Ubicación: West Loop, Chicago, IL
Tipo de empleo: A tiempo completo
Departamento: Contabilidad y Finanzas
Ubicación del trabajo: En el lugar
Ubicación: West Loop, Chicago, IL
Tipo de empleo: A tiempo completo
Departamento: Contabilidad y Finanzas
Ubicación del trabajo: En el lugar
Acerca de Amnex Solutions Corp
Amnex Solutions Corp es una empresa de transporte y logística en rápido crecimiento que ofrece soluciones nacionales de corretaje de carga, transporte marítimo, intermodal, carga completa y soluciones personalizadas para la cadena de suministro.
Trabajamos con clientes y socios de transporte en todo Estados Unidos, ofreciendo servicios logísticos fiables mediante experiencia operativa, tecnología y soluciones centradas en el cliente.
Buscamos un Especialista en Contabilidad – Cuentas a cobrar / Cuentas a pagar (AR/AP ) motivado y detallista para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de West Loop en Chicago.
Este puesto desempeña un papel importante en el apoyo a las operaciones contables diarias, asegurando una facturación precisa de mercancías, gestionando los pagos a transportistas y proveedores, y manteniendo procesos financieros sólidos mientras nuestra empresa sigue creciendo.
Responsabilidades clave
Cuentas por cobrar (AR)
- Preparar, revisar y procesar las facturas de los clientes para envíos de carga completados.
- Verifica la exactitud de la facturación frente a los acuerdos de tarifa del cliente, los registros de envíos y la documentación de apoyo.
- Asegúrate de que la prueba de entrega (POD), los conocimientos de embarque (BOL) y otros documentos requeridos se recopilen y presenten correctamente.
- Mantener registros precisos de cuentas a cobrar y supervisar los saldos pendientes.
- Haz seguimiento con los clientes sobre facturas vencidas y pagos pendientes.
- Investiga y resuelve discrepancias en la facturación, escasez de pagos, disputas y facturas rechazadas.
- Aplica pagos a los clientes y ayuda con las conciliaciones de cuentas.
- Coordinarse con los equipos de operaciones y gestión de cuentas para garantizar una facturación oportuna y precisa.
- Apoyar los esfuerzos de cobro y ayudar a reducir las cuentas por cobrar pendientes.
Cuentas a pagar (AP)
- Revisar, verificar y procesar facturas de carteros y proveedores.
- Compara las facturas del cartero con las tarifas de transporte acordadas y la documentación de envío.
- Valida los cargos de transporte, detenciones, escalas y otros gastos accesorios.
- Mantener registros precisos de cuentas a pagar y supervisar los calendarios de pagos.
- Responde a las consultas de transportistas y proveedores sobre el estado de pago y discrepancias en las facturas.
- Investigar y resolver las inconsistencias en la facturación con los departamentos internos y socios externos.
- Ayuda con las conciliaciones de proveedores y el procesamiento de pagos.
- Asegúrate de que se sigan los procedimientos contables para evitar pagos duplicados y cargos incorrectos.
Responsabilidades Contables Generales
- Mantener registros contables organizados y precisos.
- Ayuda con la conciliación diaria de transacciones y las actividades contables de fin de mes.
- Preparar informes de antigüedad de cuentas a pagar y otros resúmenes financieros para la dirección.
- Identificar ineficiencias en la facturación y recomendar mejoras en los procesos contables.
- Colaborar con los equipos de operaciones, ventas de transportistas, atención al cliente y gestión.
- Ayuda con la documentación financiera, revisiones internas y preparación para auditorías.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera y empresarial sensible.
- Apoya responsabilidades adicionales de contabilidad y administración según sea necesario.
Cualificaciones
- Experiencia previa en cuentas por cobrar, cuentas a pagar, contabilidad o contabilidad general.
- Se prefiere encarecidamente la experiencia en transporte, corretaje de mercancías, logística o logística de terceros (3PL).
- Fuerte dominio de Microsoft Excel y Google Sheets.
- Familiaridad con software de contabilidad y gestión de registros financieros.
- La experiencia con sistemas de gestión de transporte (TMS), incluido Turvo, es un punto a favor.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar múltiples plazos y priorizar tareas de forma eficaz.
- Sólidas habilidades para resolver problemas y disposición a asumir responsabilidades asignadas.
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de oficina acelerado.
Lo que buscamos
Nuestro candidato ideal es alguien fiable, organizado y proactivo. Esta persona entiende la importancia de una contabilidad precisa, un seguimiento constante y mantener relaciones positivas con clientes, aseguradoras y proveedores.
Valoramos a los candidatos que toman la iniciativa, identifican discrepancias antes de que se conviertan en problemas mayores y contribuyen a mejorar la eficiencia de nuestras operaciones contables.
Lo que ofrecemos
- Oportunidad de unirse a una empresa nacional de transporte y logística en crecimiento.
- Entorno de oficina moderno y colaborativo en el West Loop de Chicago.
- Exposición a múltiples áreas del transporte de mercancías y la contabilidad logística.
- Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso.
- Remuneración competitiva basada en cualificaciones y experiencia.
-
Compensación: [Insertar tarifa por hora o rango salarial anual]
-
Beneficios: [Insertar beneficios para empleados aplicables]
Solicita hoy mismo
Si eres un profesional contable detallista que busca hacer crecer en tu carrera en el sector del transporte y la logística, te animamos a que te postules.
Únete a Amnex Solutions Corp y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia operativa, la precisión financiera y el crecimiento continuo.
Compensación: 50.000,00 $ - 70,000,00 $ al año
Soluciones Amnex
En el panorama hipercompetitivo actual, cada ventaja cuenta. En Amnex Solutions Corp, creemos que las cadenas de suministro no son solo un centro de costes; Son una palanca estratégica para el crecimiento.
No somos solo otro 4PL. Somos un socio de confianza, un equipo de arquitectos experimentados en la cadena de suministro que diseñan soluciones inteligentes para tus retos de importación/exportación, transfronteriza, distribución en almacenes y la última milla.
(si ya tienes un currículum en Indeed)