Beneficios
Equilibrio entre vida laboral y personal
Seguro dental y de salud
401 K
PTO
Formación en el puesto de trabajo
Oportunidades de promoción
Seguro dental y de salud
401 K
PTO
Formación en el puesto de trabajo
Oportunidades de promoción
Administrador de la propiedad - Consulta médica
Maeville Pediatrics
Administrador de la propiedad - Consulta médica
Tiempo completo • Maeville Pediatrics
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Administrador de la propiedad – Edificios de Consultas Médicas
Ubicación: Houston, Texas
Tipo de puesto: A tiempo parcial / a tiempo completo
Compensación: 25–35 dólares por hora, dependiendo de la experiencia y las cualificaciones
Horario: Horario flexible entre semana con disponibilidad ocasional fuera de horario
Licencia inmobiliaria: Preferencial y recomendada, pero no obligatoria
Resumen del puesto
Buscamos un gestor de propiedades motivado, altamente organizado y fiable que supervise las operaciones diarias de una cartera creciente de edificios de consultas médicas en el área de Houston.
El Gestor de la Propiedad será responsable de las actividades de arrendamiento, las relaciones con los inquilinos, las inspecciones de la propiedad, la coordinación del mantenimiento, la gestión de proveedores y la administración financiera.
Un aspecto clave de este puesto es trabajar estrechamente con el Ingeniero de Edificios para resolver problemas de construcción, coordinar las actividades de mantenimiento y garantizar que se resuelvan de forma eficiente. Este es un puesto de gestión de propiedades y coordinación operativa, no un puesto práctico de mantenimiento o reparación. No se espera que el Administrador de la Propiedad realice reparaciones ni trabaje con herramientas.
El candidato seleccionado se sentirá cómodo trabajando de forma independiente, comunicándose profesionalmente, resolviendo problemas y manteniendo altos estándares en condiciones de la propiedad, satisfacción del inquilino y rendimiento financiero.
El puesto ofrece la oportunidad de trabajar directamente con la propiedad y crecer profesionalmente a medida que la cartera de consultas médicas crece.
Responsabilidades principales
1. Alquiler, Marketing y Gestión de Ocupación
- Promociona las oficinas médicas disponibles a través de plataformas de listado y canales de marketing adecuados.
- Responde de forma rápida y profesional a las consultas de posibles inquilinos.
- Programar y realizar visitas y visitas a la propiedad, según lo permitan los requisitos de licencia aplicables en Texas.
- Haz seguimiento con posibles inquilinos y mantén un registro de la actividad de los arrendamientos.
- Coordina las solicitudes de inquilinos, la revisión y la evaluación de cualificaciones.
- Ayudar con la preparación, renovaciones, enmiendas y negociaciones del contrato de alquiler, dentro de los requisitos de licencia aplicables.
- Mantén registros precisos de vacantes, alquileres, ocupación y fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento.
- Coordina proactivamente renovaciones de contratos para minimizar la rotación de inquilinos.
- Coordina la preparación de las oficinas médicas vacías para los nuevos inquilinos.
- Trabaja con agentes externos de arrendamiento cuando sea necesario.
- Desarrolla estrategias para minimizar las vacantes y maximizar los ingresos por alquiler.
2. Operaciones inmobiliarias y relaciones con los inquilinos
- Actuar como punto de contacto principal para los inquilinos de consultas médicas en asuntos relacionados con la propiedad.
- Responde a consultas, quejas y solicitudes de servicio de los inquilinos de manera oportuna y profesional.
- Realizar inspecciones rutinarias de la propiedad para asegurar que las propiedades se mantienen conforme a los estándares de la empresa.
- Coordina la llegada y salida de los inquilinos y la rotación de suites.
- Supervisa el cumplimiento de los contratos de arrendamiento y las políticas de la propiedad por parte del inquilino.
- Coordina el acceso de los inquilinos, las visitas a los contratistas y las inspecciones de la propiedad.
- Mantener relaciones positivas con los inquilinos mientras protege los intereses de los propietarios.
- Identificar y abordar proactivamente los problemas relacionados con la propiedad antes de que se conviertan en problemas mayores.
- Coordina con los inquilinos de las consultas médicas para minimizar las interrupciones en la atención al paciente y las operaciones clínicas diarias.
3. Coordinación de mantenimiento y operaciones de edificios
- Sirve como principal punto de contacto para solicitudes de mantenimiento de inquilinos y preocupaciones relacionadas con el edificio.
- Trabaja estrechamente con el Ingeniero de Edificios para resolver problemas, identificar soluciones adecuadas y coordinar acciones correctivas.
- Evalúa y prioriza las solicitudes de mantenimiento según la urgencia, el impacto en los inquilinos y las necesidades operativas.
- Coordina el calendario y las actividades del Ingeniero de Edificación para garantizar que los problemas de mantenimiento se resuelvan de forma eficiente.
- Contratar a contratistas externos y proveedores de servicios especializados cuando sea necesario.
- Coordina los programas de mantenimiento preventivo para sistemas HVAC, fontanería, eléctricos y otros edificios.
- Supervisa la programación y coordinación de jardinería, servicios de limpieza, control de plagas y otros servicios rutinarios de propiedad.
- Coordinar las actividades de mantenimiento estacional, incluyendo la protección contra las heladas y la preparación para el invierno, con el Ingeniero de la Construcción.
- Supervisa las solicitudes de mantenimiento desde el informe inicial hasta la finalización, asegurando una comunicación oportuna con los inquilinos.
- Verifica que el trabajo de mantenimiento se haya completado satisfactoriamente y documenta la resolución.
- Mantener registros de mantenimiento organizados, información sobre equipos, garantías e historiales de servicio.
- Identificar problemas recurrentes de mantenimiento y trabajar con el Ingeniero de Edificios para desarrollar soluciones a largo plazo.
- Coordinar las actividades de mantenimiento del edificio para minimizar las interrupciones en las consultas médicas y el acceso de los pacientes.
Aclaración del puesto: El Gestor de la Propiedad es responsable de gestionar y coordinar las actividades de mantenimiento, no de realizar físicamente las reparaciones. El mantenimiento práctico, la resolución de problemas técnicos y el mantenimiento del equipo serán realizados por el Ingeniero de la Construcción o contratistas cualificados.
4. Gestión financiera y administrativa
- Supervisa la recaudación de alquileres y haz seguimiento de los saldos pendientes de los inquilinos.
- Mantén registros de alquileres precisos, registros de inquilinos y documentación de contratos.
- Revisa las facturas de los proveedores para comprobar su exactitud y verifica la finalización del trabajo antes del pago.
- Haz un seguimiento de los gastos operativos de la propiedad y ayuda con la preparación del presupuesto.
- Coordina con el personal de contabilidad en relación con las cuentas a pagar, cuentas a cobrar y la elaboración de informes financieros.
- Ayuda con la conciliación de gastos de arrendamiento comercial, incluyendo el mantenimiento de áreas comunes (CAM), impuestos sobre la propiedad, seguros y otros gastos recuperables.
- Mantener registros organizados de las propiedades individuales y sus respectivas entidades propietarias.
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y reducir gastos innecesarios.
5. Gestión de proveedores y contratistas
- Identificar, evaluar y coordinar a contratistas y proveedores de servicios cualificados.
- Obtén ofertas competitivas para proyectos de mantenimiento, reparaciones y mejoras.
- Programar contratistas y coordinar el acceso a las propiedades.
- Supervisa el rendimiento, la calidad, la programación y los costes del contratista.
- Mantén la información de contacto del proveedor, la documentación del seguro y los acuerdos de servicio.
- Ayudar en la negociación de precios con proveedores y contratos de servicio dentro de la autoridad aprobada.
- Desarrolla relaciones con proveedores de servicios fiables para garantizar un mantenimiento de la propiedad oportuno y rentable.
6. Inspecciones de la propiedad y mejoras de capital
- Realizar inspecciones periódicas en los edificios de consultorios médicos.
- Identificar el mantenimiento diferido, preocupaciones de seguridad y oportunidades de mejora.
- Documenta el estado de la propiedad mediante fotografías e informes de inspección.
- Coordina proyectos menores de renovación y mejora.
- Ayudar a la propiedad en la planificación y ejecución de mejoras de capital.
- Supervisa los calendarios de los proyectos, el desempeño de los contratistas y los presupuestos.
- Coordinar inspecciones, permisos y asuntos de cumplimiento normativo según corresponda.
- Ayuda con mejoras en los inquilinos de la consulta médica, modificaciones de la suite y preparación de espacios para su ocupación.
7. Informes y comunicación
- Mantener una comunicación clara, constante y profesional con la propiedad, inquilinos, proveedores y contratistas.
- Proporciona actualizaciones periódicas sobre el funcionamiento de la propiedad, la actividad de alquiler, las vacantes y los problemas de mantenimiento.
- Mantén una lista organizada de tareas pendientes y asuntos de seguimiento.
- Prepara informes concisos y escritos de gestión de propiedades.
- Escalar rápidamente los problemas operativos, financieros, legales o relacionados con los inquilinos importantes.
- Comunica proactivamente los problemas, las soluciones recomendadas y el progreso hacia la resolución.
Cualificaciones requeridas
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluyendo la capacidad de preparar correos electrónicos profesionales, avisos de inquilinos, correspondencia de arrendamiento e informes operativos.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples propiedades, responsabilidades y prioridades simultáneamente.
- Sólidas habilidades para resolver problemas y un enfoque proactivo y orientado a soluciones.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Actitud profesional y sólidas habilidades interpersonales.
- Cómodo comunicándose con profesionales médicos, inquilinos, posibles inquilinos, contratistas, proveedores y propietarios.
- No se requiere comprensión general de la coordinación de operaciones y mantenimiento del edificio; no se requiere experiencia técnica en reparaciones.
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel.
- Me siento cómodo aprendiendo software de gestión de propiedades y contabilidad.
- Permiso de conducir válido, transporte fiable y capacidad para desplazarse entre propiedades en toda el área de Houston.
- Capacidad para coordinar respuestas a asuntos urgentes ocasionales de propiedad fuera del horario laboral habitual.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia previa en gestión de consultorios médicos o propiedades comerciales.
- Experimenta alquilando suites médicas.
- Familiaridad con estructuras de arrendamiento comercial, incluyendo arrendamientos triple-net (NNN).
- Experiencia coordinando ingenieros de edificación, personal de mantenimiento y contratistas.
- Experiencia con software de gestión de propiedades, QuickBooks o sistemas contables similares.
- Familiaridad con presupuestos operativos, gestión de proveedores y control de gastos.
- Licencia inmobiliaria de Texas.
Licencia Inmobiliaria: Se recomienda tener una licencia inmobiliaria en Texas, pero no es obligatoria en el momento de la contratación. Se anima a los candidatos interesados en obtener su licencia a solicitarlos. Las actividades que requieran una licencia inmobiliaria serán realizadas únicamente por personas con la licencia adecuada conforme a la ley de Texas y a las normativas de la Comisión de Bienes Raíces de Texas.
Candidato ideal
Buscamos a alguien que asuma la responsabilidad de sus responsabilidades y aborde la gestión de propiedades con la mentalidad de propietario.
El candidato ideal:
- Es proactivo en lugar de reactivo.
- Toma la iniciativa y cumple con sus compromisos.
- Se comunica de forma clara, profesional y constante.
- Es organizado, fiable y detallista.
- Comprende la importancia de la satisfacción de los inquilinos, la presentación de la propiedad y la minimización de las interrupciones en el funcionamiento de las consultas médicas.
- Es disciplinado económicamente y consciente de los costes.
- Disfruta resolviendo problemas y coordinando personas y proyectos.
- Se siente cómodo trabajando tanto en una oficina como visitando propiedades en el campo.
- Sabe cómo trabajar de forma colaborativa con el personal técnico para resolver problemas en el edificio.
- Reconoce el valor del mantenimiento preventivo y la protección del valor de la propiedad a largo plazo.
- Está interesado en crecer profesionalmente con una cartera de consultorios médicos en expansión.
Oportunidades de Compensación y Crecimiento
Remuneración: 25–35 dólares por hora, acorde con la experiencia y las cualificaciones.
Empleo: A tiempo parcial o completo, dependiendo de las cualificaciones del candidato y las necesidades de la empresa.
Horario: Horario flexible entre semana con disponibilidad regular para la comunicación con los inquilinos, visitas a la propiedad y coordinación con contratistas. Puede ser necesaria una coordinación ocasional fuera de horario.
Oportunidad de crecimiento: El puesto ofrece oportunidades para asumir responsabilidades adicionales a medida que la cartera de consultorios médicos crece.
Cómo solicitar
Los candidatos interesados deben presentar un currículum que detalle experiencia relevante en gestión de propiedades, arrendamiento, relaciones con inquilinos, coordinación de mantenimiento o roles administrativos y operativos relacionados.
Por favor, incluya cualquier información relevante sobre licencias inmobiliarias e indique su disponibilidad para empleos a tiempo parcial o completo.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora
En Maeville Pediatrics, creemos que la atención pediátrica excepcional comienza con personas excepcionales. Somos una consulta pediátrica privada que atiende a niños desde el nacimiento hasta la adolescencia en el área de Houston, ofreciendo tanto atención pediátrica ambulatoria como cuidados neonatales en el hospital. Nuestra misión es colaborar con las familias en todas las etapas de la infancia, ofreciendo una medicina compasiva y basada en la evidencia en un entorno cálido y acogedor.
Estamos formando un equipo de profesionales apasionados por atender a los niños, apoyar a las familias y mejorar continuamente la experiencia del paciente. En Maeville Pediatrics, cada miembro del equipo desempeña un papel importante en la creación de un entorno positivo, eficiente y de acolhido para nuestros pacientes y para los demás.
Nuestra cultura se basa en la responsabilidad, el trabajo en equipo, la amabilidad, el profesionalismo y el compromiso con la excelencia. Valoramos a las personas que toman la iniciativa, se comunican eficazmente, fomentan el crecimiento y están dispuestas a ir más allá para apoyar a sus compañeros y a las familias a las que servimos. Creemos en mantener altos estándares mientras fomentamos un entorno donde los empleados se sientan respetados, apoyados y empoderados para triunfar.
Como consulta privada en crecimiento, ofrecemos a los miembros del equipo la oportunidad de generar un impacto significativo, desarrollarse profesionalmente y aportar ideas que ayuden a moldear el futuro de nuestra organización. Si buscas un lugar de trabajo donde tu trabajo importe, tus contribuciones sean reconocidas y tu pasión por ayudar a los niños pueda prosperar, nos encantaría conocerte.
Únete a nuestra misión de ofrecer una atención pediátrica excepcional mientras se construyen relaciones duraderas con las familias que confían en nosotros para la salud de sus hijos.
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Café y barra de té de cortesía
Reconocimiento al Empleado del Mes
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