Gerente de la Oficina Administrativa
Aurora
Gerente de la Oficina Administrativa
Tiempo completo • Aurora
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
Responsable de la Oficina Administrativa – Aurora, CO
Salario: 55.000–70.000 $/año (DOE)
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00
Empleo: A tiempo completo, presencial
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00
Empleo: A tiempo completo, presencial
Sobre nuestra empresa
Security Surveillance System (SSS) es una empresa consolidada de tecnología de seguridad que presta servicio a Colorado desde 2006. Nos especializamos en cámaras de seguridad comerciales, control de acceso, alarmas antirrobo e sistemas de intercomunicación.
Buscamos un Gerente de Oficina Administrativa experimentado, organizado y fiable para supervisar las operaciones diarias de la oficina, coordinar técnicos, apoyar a nuestro equipo de ventas y ofrecer un excelente servicio al cliente.
Responsabilidades clave
- Responde a llamadas entrantes, correos electrónicos y solicitudes de atención al cliente de forma profesional.
- Programa a los técnicos, coordina citas de servicio y mantén los horarios de Google Calendar.
- Comunícate con los técnicos de campo sobre las asignaciones diarias, detalles de los puestos y cambios en la agenda.
- Gestiona la facturación, cuentas a pagar y cuentas a cobrar usando QuickBooks.
- Haz seguimiento de facturas atrasadas y pagos a clientes.
- Ayuda al equipo de ventas con tareas administrativas, consultas de clientes y planificación.
- Mantén registros precisos de clientes, documentación de servicio y archivos de oficina.
- Coordina las operaciones diarias de la oficina y comunica prioridades a la dirección.
- Asegúrate de que las solicitudes de los clientes y las tareas pendientes reciban un seguimiento oportuno.
Cualificaciones requeridas
- Mínimo 5 años de experiencia en administración o gestión de oficinas.
- Experiencia práctica con QuickBooks (obligatorio).
- Dominio de Google Calendar y Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez a la vez en la reunión, priorizar responsabilidades y trabajar de forma independiente.
- Fiable, puntual y profesional.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en la programación de técnicos de servicio de campo.
- Formación en seguridad, bajo voltaje, construcción o servicios.
- Experiencia con Salesforce u otras plataformas CRM.
- Experiencia con cuentas por cobrar y cobros.
- Experiencia en redes sociales o marketing.
Lo que ofrecemos
- Salario competitivo: 55.000–70.000 dólares/año, dependiendo de la experiencia.
- Vacaciones pagadas y festivos importantes.
- Seguro de salud, dental y de visión.
- Plan de jubilación 401(k).
- Horario constante de lunes a viernes.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
Solicita hoy mismo
Si eres un profesional administrativo experimentado que disfruta organizarse, apoyar a un equipo y ofrecer un excelente servicio al cliente, nos encantaría saber de ti.
Envía tu currículum a través de CareerPlug.
Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora
Security Surveillance System es una de las empresas de más rápido crecimiento en la industria de sistemas de seguridad y cámaras de vigilancia. Con oficinas principales en Denver, CO, somos una empresa experimentada en sistemas de seguridad, capaz de crear un entorno más seguro en su hogar o negocio. Adaptamos los equipos de cámaras de vigilancia más sofisticados de hoy en día para que se ajusten a sus especificaciones, siempre teniendo en cuenta su presupuesto y necesidades. Nuestros expertos en instalación de sistemas de vigilancia de seguridad configuran los sistemas de manera rápida y efectiva, consiguiendo que la seguridad de su propiedad esté a la altura de su conveniencia.
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