- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Liderar y desarrollar el equipo administrativo, incluyendo al Coordinador de Experiencia del Cliente y al Coordinador de Proyectos
- Establecer flujos de trabajo de sucursales y asegurar que la admisión, la programación, la comunicación con los clientes y la administración de trabajos funcionen de forma eficiente
- Impulsar la facturación, cobro y resolución puntuales de los requisitos pendientes de facturación
- Responsabilizar a los equipos por los archivos completos de los puestos, incluidos contratos, autorizaciones, aprobaciones y documentos de finalización
- Supervisa las ventas pendientes, el trabajo no facturado, las cuentas por cobrar y los retrasos administrativos, coordinando la acción con los miembros responsables del equipo
- Supervisa los procesos de cuentas a pagar de las sucursales, asegurando que las facturas de los proveedores sean precisas, correctamente codificadas, respaldadas por documentación de compra y se envíen puntualmente para su aprobación y pago.
- Colaborar con el Director de Operaciones para resolver preocupaciones de los clientes, mejorar las entregas y apoyar el rendimiento de las sucursales
- Coordina la configuración de la oficina, la contratación administrativa, la incorporación y los procesos que apoyen el crecimiento
- Experiencia liderando administración de oficinas, operaciones comerciales o funciones de apoyo a sucursales; se prefiere encarecidamente experiencia en restauración o construcción
- Capacidad probada para supervisar empleados, establecer procesos y gestionar prioridades en competencia
- Conocimientos prácticos de facturación, cuentas por cobrar, documentación de puestos de trabajo e informes financieros
- Sólidas habilidades de liderazgo, organización, responsabilidad y resolución de problemas
- Comunicación clara y profesional con clientes, proveedores, empleados y liderazgo ejecutivo
- Comodidad usando software empresarial, hojas de cálculo y sistemas de gestión de proyectos
- Capacidad para tomar la iniciativa y construir estructura en una oficina nueva y en crecimiento
- Salario competitivo con bonificación basada en el rendimiento
- Seguro de salud, dental y de visión
- 401(k), días libres pagados y festivos pagados
- Formación continua y desarrollo profesional
- Oportunidad de ayudar a construir una nueva sucursal dentro de una marca de restauración reconocida a nivel nacional
- Principalmente con sede en oficinas en Charlotte, con viajes locales ocasionales
- Entorno de restauración acelerado que requiere flexibilidad, buen juicio y un seguimiento oportuno
- Coordinación ocasional fuera de horario para atender necesidades urgentes de clientes o sucursales
Construidos sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales mediante personas empoderadas, atención al cliente de primer nivel y acceso cómodo. Al unirte a ServiceMaster, formarás parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para alcanzar objetivos comunes.
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