Roberts Electric Co Inc
Administrador de la oficina
Tiempo completo • Oakland
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Sobre el puesto:
Roberts Electric Co Inc busca un Administrador de Oficina motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en Oakland, CA. Esta es una oportunidad fantástica para desempeñar un papel clave en mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas mientras trabajamos junto a un equipo capacitado y dedicado. Si prosperas en un entorno acelerado y te encanta mantener todo en orden, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo contestar llamadas y responder correos electrónicos
- Mantener y organizar archivos, registros y documentación de la empresa
- Coordinar la programación, citas y reuniones para la dirección y el personal de campo
- Cuentas a pagar: Procesar facturas, órdenes de compra y ayudar con tareas básicas de contabilidad
- Apoyar la coordinación de proyectos mediante el seguimiento del estado de los puestos y la comunicación de actualizaciones
- Cuentas por cobrar: facturación, extractos mensuales, cobros
- Ordenar y gestionar suministros de oficina e inventario
- Tareas administrativas de RRHH, como la documentación de incorporación y los registros de empleados
- Nómina
- Presupuesto financiero y revisión de puestos
Requisitos:
- 2+ años de experiencia en un puesto de administración de oficina o asistente administrativo
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y/o Google Workspace
- Sólidas habilidades organizativas con gran atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y priorizar en un entorno de oficina concurrido
- La experiencia en la construcción, la electricidad o los oficios es un plus
- Se prefiere familiaridad con QuickBooks o software de contabilidad similar
- Título universitario, se prefiere experiencia
Sobre nosotros:
Roberts Electric Co Inc ha sido un nombre de confianza en servicios eléctricos en el área de Oakland, CA, ofreciendo calidad de mano de obra y un servicio fiable tanto a clientes residenciales como comerciales. Nuestros clientes siguen volviendo gracias a nuestro compromiso con la seguridad, la integridad y hacer bien el trabajo. Nos enorgullece fomentar un ambiente de equipo de apoyo donde cada empleado es valorado y desempeña un papel importante en nuestro éxito.
Compensación: 35,00 $ - 40,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)