Director de Operaciones para una empresa de diseño de interiores
Houston
Director de Operaciones para una empresa de diseño de interiores
Tiempo completo • Houston
Ubicación: Houston, TX (en oficina)
Tipo: A tiempo completo
Salario: 65.000–80.000 dólares al año
Sobre el puesto
Somos una firma boutique de diseño de interiores en Houston con entre 6 y 15 personas, y buscamos un Director de Operaciones para que gestione la parte de negocio para que nuestros diseñadores puedan centrarse en el diseño. Mantendrás los pedidos, el dinero y el papeleo en movimiento con precisión y a tiempo. Si has trabajado entre bastidores en un estudio de diseño y eres bueno poniendo orden en la desorganización, nos gustaría conocerte.
Lo que harás
• Enviar órdenes de compra aprobadas por el diseñador a los proveedores, gestionar las presentaciones y los CFAs, y hacer un seguimiento de cada pedido desde el acuse de recibo hasta la instalación
• Coordinar con nuestro almacén, liderar reuniones semanales de actualización con el responsable del almacén y el propietario, y gestionar los plazos de instalación
• Resolver pedidos atrasados, reclamaciones por daños de transporte y reemplazos, y mantener informados a los diseñadores para que los clientes se mantengan actualizados
• Mantener cuentas de proveedores y comerciales, incluyendo ubicaciones de COM, detalles de envío, certificados de seguro y W-9
• Preparar propuestas y facturas para clientes, cobrar depósitos y facturar el tiempo de diseño y los gastos reembolsables
• Gestionar cuentas a pagar y por cobrar, conciliaciones mensuales, declaración de impuestos sobre ventas e informes en QuickBooks
• Gestionar los programas de recompensas de comercio de proveedores para la empresa
• Gestionar la oficina y apoyar la administración de RRHH: coordinación de contrataciones, incorporación, datos de nóminas y archivos de personal
• Preparar nuevos contratos con clientes a partir de plantillas aprobadas y establecer nuevos proyectos
Requisitos
• 3–5 años en operaciones, gestión de oficinas o coordinación de proyectos, idealmente en un estudio de diseño de interiores o arquitectura
• Conocimiento operativo de la adquisición de diseño: POs, acuses de reconocimiento, CFAs, COM, recepción e instalación
• Experiencia práctica en AP/AR, con QuickBooks obligatorio
• Experiencia con software de gestión de proyectos de diseño
• Habilidades intermedias en Excel o Google Sheets
• Muy buena atención al detalle con números, especificaciones y papeleo
• Una forma tranquila y clara de comunicarse con proveedores, oficios y clientes
• Discreción con la información financiera y de personal
• Señalas los problemas con antelación en lugar de esperar a que te pregunten
Cómo solicitar
Envía tu currículum y responde a las tres preguntas de selección.
Compensación: 65.000,00 - 80.000,00 $ al año
Acerca de Aspire Fine Homes
Aspire Fine Homes (entonces llamada Whitestone Builders) fue fundada por David Gordon en 2004 con el objetivo de reinventar el proceso de construcción de viviendas personalizadas. Como nativo de Houston, el interés de David por la construcción surgió a una edad muy temprana mientras observaba cómo se construían las casas desde la ventana de su dormitorio. Al crecer en una nueva subdivisión, observó el proceso de construcción en los lotes alrededor de su casa y se preguntó si algún día construiría casas él mismo.
Después de graduarse de Texas A&M con un título en Administración de la Construcción, David fundó Whitestone Builders, para diseñar y construir casas de lujo de alta gama. Fue durante estos primeros años que David comenzó a comprender que la complejidad, el tedio y la demora inherentes al proceso tradicional de construcción de casas personalizadas a menudo resultaban en clientes frustrados e insatisfechos y desde entonces se ha propuesto reinventarlo.
Después de graduarse de Texas A&M con un título en Administración de la Construcción, David fundó Whitestone Builders, para diseñar y construir casas de lujo de alta gama. Fue durante estos primeros años que David comenzó a comprender que la complejidad, el tedio y la demora inherentes al proceso tradicional de construcción de casas personalizadas a menudo resultaban en clientes frustrados e insatisfechos y desde entonces se ha propuesto reinventarlo.
Un innovador y líder de opinión
La visión de David incluía algo más que la construcción de casas de lujo galardonadas. Sabía que toda la industria podría estar haciendo las cosas de manera diferente para hacer que el proceso de construcción de viviendas sea más fácil, rápido y eficiente. Cuando la compañía cambió su nombre a Aspire Fine Homes, también comenzó a encarnar un nuevo enfoque, encapsulado por The Aspire Way.
Un aspecto clave de The Aspire Way es el innovador y patentado Proceso™ ACE (Aspire's Construction. Proceso elevado). La eficiencia y la consistencia de este proceso permiten a Aspire ofrecer garantías líderes en la industria que están abriendo nuevos caminos en la industria de la construcción de viviendas:
Un aspecto clave de The Aspire Way es el innovador y patentado Proceso™ ACE (Aspire's Construction. Proceso elevado). La eficiencia y la consistencia de este proceso permiten a Aspire ofrecer garantías líderes en la industria que están abriendo nuevos caminos en la industria de la construcción de viviendas:
- Garantía de puntualidad
- Garantía de precio fijo
- Garantía de devolución de dinero
Estas garantías revolucionarias eliminan el estrés y la imprevisibilidad de la experiencia de construcción de viviendas personalizadas para los clientes, y requieren un nivel de responsabilidad sin precedentes por parte del constructor.
El Aspire Way refleja una combinación de diseño, colocación, acabado y el "flujo" a menudo esquivo que ofrece la casa de ensueño que el cliente quería, pero que da como resultado algo aún más de lo que se imaginó originalmente, al tiempo que brinda una experiencia positiva durante el proceso.
El Aspire Way refleja una combinación de diseño, colocación, acabado y el "flujo" a menudo esquivo que ofrece la casa de ensueño que el cliente quería, pero que da como resultado algo aún más de lo que se imaginó originalmente, al tiempo que brinda una experiencia positiva durante el proceso.
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