Asistente Ejecutivo
Fort Lauderdale
Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Fort Lauderdale
Estamos contratando para todos los roles y niveles de experiencia. Explora los puestos vacantes y da el primer paso hacia una carrera satisfactoria.
Responsive recruiter
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Asistencia para la matrícula
Masaje de Manos y Piedras y Spa Facial | Grupo de franquicias multi-ubicación
¡Sé la persona detrás de las personas, los procesos y el progreso! ✨
¿Eres excepcionalmente organizado, detallista y apasionado por mantener todo funcionando sin problemas? ¿Prosperas en un entorno acelerado donde no hay dos días iguales?
Hand & Stone Massage and Facial Spa busca un Asistente Ejecutivo proactivo, fiable y altamente motivado – Recursos Humanos y Operaciones para apoyar nuestra creciente organización de franquicias multisede.
¡Esto es más que un puesto administrativo! Trabajarás directamente con la dirección de RRHH y Operaciones, ayudando a coordinar las responsabilidades diarias, agilizar procesos, apoyar a los empleados y mantener nuestra organización en marcha.
Lo que harás
Recursos Humanos y Apoyo al Reclutamiento
- Coordinar la incorporación de empleados, documentación, verificaciones de antecedentes y programación de orientación.
- Ayuda con el reclutamiento, la comunicación con candidatos, la programación de entrevistas y el seguimiento de candidatos.
- Mantén archivos confidenciales de empleados, certificaciones, registros de formación y documentación de RRHH.
- Preparar comunicaciones de empleados, informes, formularios y correspondencia administrativa.
- Haz un seguimiento de los requisitos de cumplimiento, la documentación pendiente y la finalización de la formación de empleados.
- Colaborar con tareas administrativas relacionadas con nóminas e iniciativas de implicación de empleados.
Apoyo Ejecutivo y Administrativo
- Gestiona calendarios, reuniones, citas y comunicaciones con el liderazgo.
- Organiza correos electrónicos, correspondencia, hojas de cálculo, informes y presentaciones.
- Controla los plazos, mantén un seguimiento de tareas y haz seguimiento de los encargos pendientes.
- Ayuda a preparar las agendas de reuniones, los anuncios de la empresa y la comunicación interna.
- Anticipa las necesidades de liderazgo e identifica proactivamente oportunidades para mejorar la eficiencia.
- Maneja la información sensible de empleados y empresas con profesionalidad y discreción.
Soporte a Operaciones Multi-Ubicación
- Proporcionar apoyo administrativo a los Directores de Spa y a la dirección de operaciones en múltiples ubicaciones.
- Haz un seguimiento de informes operativos, métricas de rendimiento y asignaciones específicas de la ubicación.
- Coordina sesiones de formación, reuniones, proyectos especiales e iniciativas de la empresa.
- Mantener registros organizados, listas de verificación estandarizadas y recursos operativos.
- Garantizar un seguimiento oportuno y una comunicación constante entre departamentos y ubicaciones.
Experiencia y Cualificaciones Deseadas
- Se prefieren 2+ años de experiencia administrativa, asistente ejecutiva, coordinación de RRHH o apoyo operativo.
- Se prefiere mucho experiencia previa apoyando liderazgo ejecutivo o varios departamentos.
- La experiencia en Recursos Humanos, reclutamiento, incorporación de empleados o administración de personal es un punto a favor.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
- Se prefiere experiencia con HRIS, sistemas de seguimiento de candidatos, plataformas de nóminas o software de gestión de empleados.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal con una excelente atención al detalle.
- Capacidad para priorizar de forma independiente múltiples tareas y cumplir con plazos.
- Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas.
- Capacidad para mantener estricta confidencialidad y ejercer un juicio profesional sólido.
- La experiencia en una organización multiubicación, hostelería, bienestar o de servicios es un punto a favor.
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; se prefiere un título de asociado o grado en Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado.
¿Quién prosperará en este puesto?
Buscamos a alguien que no solo espere instrucciones, sino que tome la iniciativa, anticipe las necesidades y cumpla con ella.
Eres alguien a quien le encanta la organización, disfruta resolviendo problemas, comunica con confianza y se enorgullece de facilitar el trabajo de los demás. Te sientes cómodo equilibrando múltiples prioridades y entiendes que la precisión, la responsabilidad y la confidencialidad son esenciales.
¿Por qué unirse a nuestro equipo?
En Hand & Stone, nuestra gente es el corazón de nuestro negocio. Tendrás la oportunidad de trabajar estrechamente con la dirección, desarrollar valiosa experiencia en RRHH y operativa, y generar un impacto significativo en toda nuestra organización en crecimiento.
¿Listo para ser la potencia organizativa detrás de nuestro equipo? ¡Solicita hoy mismo!
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
A mano y piedra, la oportunidad llama a la puerta.
Más de 500 locales abren en todo Estados Unidos.
Ofrecemos oportunidades para masajistas, esteticistas, gerentes de spa y asociados de spa en todas las etapas de sus carreras. Jornada completa, media jornada... podemos ofrecer el ajuste perfecto con horarios FLEXIBLES.
El enfoque de Hand & Stone es crear una experiencia que supere las expectativas de nuestros huéspedes. Tratamos a cada huésped y empleado con respeto. Sabemos que si tienes empleados satisfechos, tendrás clientes satisfechos. Forma parte del equipo y lo verás por ti mismo.
Reconozco que estoy solicitando empleo con un franquiciado de Hand and Stone de propiedad y operación independiente, una compañía y empleador separado de Hand and Stone Franchise Corp. y cualquiera de sus afiliados o subsidiarias. Entiendo que cada franquiciado independiente es el único responsable de todas las decisiones relacionadas con los empleados, incluidas, entre otras, la contratación y el despido, los beneficios, la compensación, las actividades diarias y los términos o condiciones de empleo. Hand and Stone Franchise Corp. no acepta, revisa ni almacena mi solicitud. Cualquier pregunta sobre mi solicitud o el proceso de contratación debe dirigirse al franquiciado de Hand and Stone, de propiedad y operación local.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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Una misión que importa
Nuestro trabajo ayuda a las personas a sentirse lo mejor posible, todos los días.
Un equipo que te apoya
Fomentamos el respeto, la inclusión y la colaboración en todos los roles.
Una marca que invierte en crecimiento
Estamos creciendo en todo el país y comprometidos con el éxito de las franquicias y los empleados.