Buscamos un candidato que pueda trabajar como Especialista en Contabilidad en una empresa japonesa especializada en productos industriales en Elk Grove Village, IL.

Tipo de puesto: A tiempo completo

Salario: 48.000 $ – 50.000 $ (DOE)

Beneficios:
El seguro médico y dental cubre al empleado
*100 dólares de prima para cobertura familiar que cubra a todos los miembros de la familia
Plan 401(k)
Bonificación (anualmente basada en el rendimiento de la empresa)

<Resumen>
Este puesto gestiona cuentas por cobrar, facturación de clientes, procesamiento de pagos, conciliación de cuentas, cobros, y
Registro financiero preciso. Además de las funciones generales de cuentas por cobrar, el puesto apoya la venta de máquinas
actividades contables, incluyendo el procesamiento de facturas relacionadas con máquinas y pagos anticipados, seguimiento de los costes relacionados con proyectos y
gastos y mantener registros financieros precisos para proyectos de venta de máquinas.

El Especialista en Contabilidad también ayudará con las operaciones contables generales, la administración de crédito del cliente y la orden de compra
procesamiento y otras actividades financieras y administrativas. El puesto trabajará estrechamente con los servicios de Contabilidad, Ventas y
equipos directivos para garantizar transacciones financieras precisas, cobro puntual de cuentas pendientes, documentación adecuada,
y operaciones contables eficientes.

<Deberes del trabajo>
・Gestionar las actividades de cuentas a cobrar monitorizando los saldos de las cuentas de clientes, manteniendo registros precisos de cuentas a cobrar,
Identificar cuentas vencidas y abordar discrepancias de pago.
・ Procesar y registrar los pagos de los clientes recibiendo, registrando y aplicando pagos entrantes, incluidos cheques y ACH
transferencias, transferencias bancarias y pagos con tarjeta de crédito, a través del sistema contable y las plataformas bancarias de la Compañía.
・ Realizar actividades de cobro comunicándose con los clientes por correo electrónico y teléfono, solicitando el pago
actualizaciones de estado, seguimiento de saldos atrasados y coordinación de esfuerzos de cobro con los equipos de Ventas y Gestión.
・Gestionar las transacciones de facturación y pago de ventas de máquinas, incluyendo la preparación y emisión del pago inicial, progreso
facturas de pago y pago final de acuerdo con las órdenes de compra del cliente y los términos de pago acordados.
・Mantener los registros contables de proyectos de máquinas haciendo un seguimiento de pagos, costes, gastos, comisiones de servicio y viajes relacionados con el proyecto
gastos y otros cargos en el sistema contable de la Compañía.
・Gestionar los pagos anticipados y los depósitos de los clientes registrando los pagos anticipados y manteniendo la documentación de respaldo,
y coordinar la aplicación de pagos anticipados a las facturas correspondientes de clientes y proyectos de venta de máquinas.
・ Realizar conciliación de cuentas de clientes revisando libros mayores de clientes, historiales de pagos, anotaciones del libro mayor general y
documentación de apoyo para identificar y resolver discrepancias y pagos no solicitados.
・Apoyar las actividades de cierre de mes y fin de año, incluyendo facturación de ventas automáticas y aplicación de pagos anticipados,
conciliación de cuentas, revisión de cuentas pendientes y actualización de los registros financieros del proyecto.
・Mantener registros contables organizados archivando y conservando facturas de clientes, registros de pagos, información de remesas,
Documentación bancaria, cheques y otros documentos financieros de apoyo para fines contables y de auditoría.
・ Apoyar la administración crediticia y financiera preparando informes de Dun & Bradstreet (D&B), coordinando la presentación de UCC-
actividades administrativas relacionadas y el mantenimiento de la documentación relacionada con los clientes.
・Coordinarse con departamentos internos y partes externas para resolver facturación, pagos, documentación y contabilidad
emite y desempeña otras responsabilidades contables y administrativas asignadas por la Dirección.

<Titulación requerida>
・Se requiere un diploma de bachillerato o equivalente.
・Se prefiere un título de Asociado o Grado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado, pero no
Obligatorio. Se puede considerar experiencia laboral relevante equivalente en lugar de un título.
・Legalmente elegible para trabajar en Estados Unidos.
・ Mínimo de dos (2) años de experiencia en contabilidad, cuentas por cobrar, contabilidad o un campo relacionado.
・Comprensión básica de principios contables, procedimientos de cuentas por cobrar y prácticas contables generales.
・Experiencia gestionando facturación de clientes, procesamiento de pagos, solicitudes de efectivo y conciliación de cuentas.
・Experiencia comunicándose con clientes sobre pagos pendientes, consultas de facturación y discrepancias en las cuentas.
・Capacidad para mantener registros financieros precisos y gestionar la información financiera confidencial de forma profesional.
・ Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y plazos.
・ Capacidad para trabajar de forma independiente, ejercer buen juicio y comunicarse eficazmente con clientes e internos
departamentos.

<Habilidades necesarias>
・Dominio de Microsoft Word, Outlook y otras aplicaciones estándar de Microsoft Office.
・ Familiaridad con software de contabilidad y sistemas ERP. Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central es
preferido.
・ Alta precisión numérica y atención al detalle al procesar facturas, pagos y transacciones financieras.
・Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal, especialmente al comunicarse con clientes sobre facturación
y el pago importa.
・Capacidad para revisar registros financieros, identificar discrepancias y resolver problemas contables y de pagos.
・Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples cuentas de clientes y cumplir con plazos contables.
・Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer el juicio adecuado al manejar la información financiera de los clientes.
・ Se prefiere experiencia en una empresa de fabricación, maquinaria industrial, distribución o comercio.
・Familiaridad con transacciones de venta por máquinas, incluyendo órdenes de compra, pagos anticipados, pagos anticipados, y
Se prefiere la facturación relacionada con el proyecto.