Apoyo Administrativo II
Ashburn VA
Apoyo Administrativo II
Tiempo completo • Ashburn VA
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Cornerstone Signals & Cyber Technologies LLC busca tres especialistas en Apoyo Administrativo II para apoyar a la División de Carreteras Federales del Este de Tierras Federales en Ashburn, Virginia. Buscamos candidatos organizados y detallistas que puedan gestionar las operaciones diarias de oficina y trabajar con sus compañeros para mantener cubiertas múltiples ramas.
Cliente — Administración Federal de Carreteras, División de Carreteras de Tierras Federales del Este
Ubicación — 100% en el recinto en 22001 Loudoun County Parkway, Quantum Park, Edificio E2, Suites 200 y 300, Ashburn, VA 20147
Horario — Jornada completa, de lunes a viernes
Inicio previsto — 1 de febrero de 2027
Verificación de antecedentes — Los candidatos deben cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes de bajo riesgo y no sensibles del USDOT y la Verificación de Identidad Personal (PIV) y firmar un acuerdo de confidencialidad antes de comenzar a trabajar.
Ubicación — 100% en el recinto en 22001 Loudoun County Parkway, Quantum Park, Edificio E2, Suites 200 y 300, Ashburn, VA 20147
Horario — Jornada completa, de lunes a viernes
Inicio previsto — 1 de febrero de 2027
Verificación de antecedentes — Los candidatos deben cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes de bajo riesgo y no sensibles del USDOT y la Verificación de Identidad Personal (PIV) y firmar un acuerdo de confidencialidad antes de comenzar a trabajar.
Resumen del puesto
Cada especialista en Apoyo Administrativo II proporcionará apoyo in situ a una rama asignada de la División de Carreteras de Tierras Federales del Este de la Administración Federal de Carreteras en Ashburn, Virginia. El especialista apoyará al personal de la sucursal y trabajará con otros dos especialistas administrativos para cubrir ausencias y equilibrar las cargas de trabajo entre las oficinas sucursales.
El especialista preparará correspondencia y otros documentos oficiales, mantendrá registros, proporcionará recepción y apoyo telefónico, coordinará reuniones y calendarios, organizará los viajes, procesará los registros de tiempo y asistencia, y preparará y rastreará las solicitudes de compra en PRISM.
Responsabilidades
- Preparar, editar, corregir, enrutar y rastrear la correspondencia oficial, informes, presentaciones y otros documentos. Mantener archivos electrónicos y en papel conforme a los procedimientos de registros de la FHWA.
- Supervisa las bandejas de entrada compartidas, responde y enruta llamadas, procesa el correo y coordina el acceso de los visitantes.
- Mantener calendarios y coordinar reuniones, conferencias y seminarios web. Preparar agendas y materiales de reuniones, registrar las actas y distribuir documentos de seguimiento.
- Coordinar los viajes nacionales e internacionales según se solicite. Preparar autorizaciones de viaje, itinerarios y vales en E2 Travel o en un sistema equivalente.
- Revisa las entradas de tiempo y asistencia en Castle y P6 Primavera, resuelve discrepancias y envía los registros e informes a la dirección de la sucursal para su aprobación.
- Preparar, introducir, rastrear y actualizar las solicitudes de compra en ESC PRISM. Investigar discrepancias, enmiendas de procesos y participar en la formación PRISM.
- Mantener los procedimientos del escritorio de sucursal y proporcionar cobertura en otras estaciones administrativas según se indique.
Cualificaciones
- Capacidad para preparar correspondencia precisa, mantener registros organizados y gestionar plazos en competencia.
- Dominio del software de oficina estándar, incluyendo Microsoft Office, SharePoint, Teams y Google Workspace, y la capacidad de aprender sistemas y procedimientos FHWA.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal y la capacidad de trabajar con el personal y los líderes de múltiples ramas.
- Se preferirá la administración de oficinas federales, procesamiento de solicitudes de compras, administración de viajes o experiencia en tiempo y asistencia. Será valioso conocer ESC PRISM, E2 Travel, Castle o P6 Primavera.
Compensación: 20.000,00 $ - 80,000,00 $ al año
Cornerstone Signals & Cyber Technologies tiene una amplia experiencia en Inteligencia, Vigilancia y Reconocimiento (ISR), Inteligencia de Señales (SIGINT), Control Cibernético y Espacial Ofensivo / Defensivo, Diseño de Sistemas de Colección, HIMINT y Desarrollo de Planes de Estudio, Adquisiciones y Empleo.
Nuestros profesionales técnicos mantienen autorizaciones de seguridad de alto nivel y brindan servicios avanzados de ingeniería y soluciones de productos al Departamento de Defensa y a la Comunidad de Inteligencia.
Nuestra sede se encuentra en Texas y actualmente brindamos servicios a Texas, Florida, Ohio, Carolina del Sur y Washington. Los expertos de Cornerstone están dedicados a la misión y centrados en los resultados.
Cornerstone es una empresa certificada por terceros, propiedad de mujeres económicamente desfavorecidas y propiedad de veteranos discapacitados en servicio
(si ya tienes un currículum en Indeed)