Asistente administrativo para asociaciones de vecinos
Covina
Asistente administrativo para asociaciones de vecinos
Tiempo completo • Covina
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
Beneficios/ventajas
- Ofrece Medicina, Odontología, Visión y 401k
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionarás apoyo a nuestro personal de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para dar lo mejor de sí. Tus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, incluir consultas del sistema, gestionar tareas de escritorio, cumplir con los horarios de reuniones, usar el sistema para el seguimiento, pagos, plazos, etc., escribir cartas para cualquier correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable. El candidato debe saber escribir a máquina para este puesto y buscamos cerca de 65 palabras por minuto. Debes estar familiarizado con el sistema Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Ten en cuenta que la escritura es un requisito para este puesto y necesitaremos ver en qué nivel están tus habilidades cuando llegues antes de reunirte con nosotros.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada o gestiona llamadas de mantenimiento, infracciones, solicitudes, etc.
- Plazos en el calendario para tareas en el escritorio.
- Escribe correos electrónicos y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado electrónicamente y copiar archivos en papel si es necesario.
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos y sistemas de oficina relevantes.
Cualificaciones
- No se requiere diploma de secundaria/GED, título de asociado o formación administrativa.
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos estándar de oficina como impresoras y sistemas
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word y Outlook. Entrenaremos con nuestro software personalizado.
- Muy organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar plazos.
Looking For
- Buen servicio al cliente, teléfonos ocupados. Multitarea, ritmo rápido, buena gestión del tiempo y habilidades organizativas. Oficina muy ocupada, así que debe ser capaz de trabajar en un entorno concurrido.
- Queremos personas orientadas al trabajo en equipo, con mucha paciencia y flexibilidad.
- Trabajarás directamente con gestores de comunidad, miembros de la junta, propietarios y proveedores. No se necesita experiencia en nuestro sector, pero sí buenas habilidades y experiencia en atención al cliente. Realizaremos formación práctica con la persona que contratemos para nuestro sector y programas.
- Puede trabajar a tiempo completo; Nuestro horario de oficina es de lunes a viernes, de 8:30 a 17:15, con la comida de 12 a 13:00.
Compensación: 3.200,00 $ al mes
Sobre nosotros
Lordon se especializa en trabajar con comunidades para ayudar en la planificación a futuro, construir una base financiera sólida y crear un barrio dentro de una asociación.
Don Melching fundó Lordon en 1966 tras trabajar con un promotor en la puesta en marcha y operación de 25.000 unidades, incluyendo moteles, apartamentos y asociaciones de propietarios. Durante ese tiempo, desarrolló una creencia fundamental de que existía la necesidad de una empresa de gestión donde los miembros del equipo gestionaran la propiedad como si fuera suya. La industria de la gestión inmobiliaria estaba en sus inicios de desarrollo y existía una necesidad inherente de una empresa experimentada que pudiera atender las necesidades únicas de los propietarios individuales, apoyar y educar a la Junta Directiva y fomentar el deseo de los miembros de minimizar gastos mientras creaba una comunidad que mejorara el valor de sus propiedades y su estilo de vida.
La filosofía personal de Don era que el compromiso, la dedicación, la integridad y la honestidad serían los pilares fundamentales de una empresa que crearía un programa de gestión para superar las críticas a la dirección en la industria, así como cumplir con los ideales que él había establecido. Esta visión ayudó a Lordon a desarrollarse y prosperar durante más de cuarenta años hasta convertirse en una empresa con una reputación muy valorada que atiende a aproximadamente 200 comunidades.
Tiene confianza y orgullo en el equipo directivo de Lordon y cree que se esforzarán continuamente por cumplir y superar los niveles más altos de expectativas en cuanto al rendimiento de la gestión. Lordon seguirá cumpliendo con los más altos estándares éticos y continuará dedicándose y comprometiéndose a ofrecer un nivel de servicio de primer nivel a sus clientes mediante su amplia experiencia, además del profesionalismo de un equipo altamente cualificado y exitoso.
(si ya tienes un currículum en Indeed)