Descripción de funciones
El Asistente Administrativo es responsable de proporcionar apoyo a la oficina corporativa y al personal y de supervisar todas las tareas administrativas y de oficina generales. Esto incluye la organización y limpieza de la oficina, la gestión de inventario, la entrada de datos, el archivo, los envíos, las inscripciones a programas/eventos y las tareas relacionadas, y el servicio al cliente. Este puesto requiere que el titular trabaje de forma independiente y eficaz con los clientes y el resto del personal para lograr y mantener los excelentes estándares establecidos por la empresa.
Componentes del trabajo
- Supervisar la administración, organización y limpieza de la oficina
- Recupere y distribuya el correo a diario
- Realice un inventario de los suministros de forma regular y realice pedidos cuando sea necesario
- Supervisar las máquinas de oficina para asegurarse de que estén en buen estado (agregue papel a las impresoras/faxes, destructora vacía, etc.)
- Envíe tarjetas de cumpleaños y aniversarios a los empleados semanalmente
- Administrar los procedimientos de inscripción al programa/campamento
- Ayudar con los esfuerzos de marketing y los envíos masivos
- Ayudar con proyectos especiales cuando estén disponibles
- Ayudar al presidente con la conciliación de facturas en un horario mensual
Requisitos del trabajo
- Experiencia general en oficina
- Capacidad comprobada para brindar servicio y soporte al cliente de alta calidad
- Dominio del procesamiento de textos estándar, hojas de cálculo y software de bases de datos
- Excelentes habilidades organizativas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Actitud profesional, entusiasta y orientada al trabajo en equipo
- Capacidad para realizar múltiples tareas, completar tareas orientadas a los detalles y trabajar de forma independiente
Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva. Se entiende que el empleado también realizará tareas razonables y relacionadas si así lo solicita el supervisor inmediato u otro personal de gestión.
Este es un descargo de responsabilidad de prueba
General Company
La misión de mi equipo es ayudar a las personas a gestionar los riesgos de la vida cotidiana, recuperarse de lo inesperado y hacer realidad sus sueños. Estamos ubicados en Austin, TX y ayudamos a los clientes con sus necesidades de seguros y servicios financieros.
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