Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo FT/PT

Estamos buscando a una persona profesional para desempeñar un papel nuevo y único dentro de nuestra organización. Necesitamos un emprendedor altamente organizado para manejar una variedad de tareas asignadas para apoyar el lado administrativo de nuestro negocio. Esta es una posición de tiempo completo/medio tiempo dependiendo del trabajo disponible cada semana. Si tiene los niveles más altos de integridad, ambición y disposición para asumir responsabilidades adicionales, es posible que tengamos justo lo que está buscando. Nuestro objetivo es convertirnos en el empleador elegido en la industria de piscinas de Houston al brindar un entorno de apoyo a todos nuestros empleados.

Hacemos todo lo posible para garantizar que los miembros de nuestro equipo cuenten con los recursos adecuados y el tiempo necesario para hacer bien el trabajo. Tenemos un ambiente de equipo y trabajamos juntos para garantizar que se cumplan todos los objetivos de la empresa.

ASP: America's Swimming Pool Company es la principal empresa de servicios de piscinas de Estados Unidos. Hemos estado operando por más de 15 años con una excelente reputación. Nos enorgullecemos de brindar un "servicio de piscina con calidad de centro turístico de 5 estrellas". Para hacer esto, estamos formando un equipo de personas dedicadas y entusiastas que disfrutan brindando un servicio con la calidad de un centro turístico y tratando a nuestros clientes con el máximo respeto.

Nuestra misión: En ASP, creamos un valor superior para nuestros clientes en todo lo que hacemos al aprovechar la tecnología, los estándares más altos, el conocimiento y la búsqueda incesante de la excelencia.

Debido a nuestro enfoque, hemos ganado clientes leales que esperan y desean soluciones para piscinas confiables y de calidad. Garantizamos la satisfacción con nuestros servicios y no requerimos contratos a largo plazo. Estamos totalmente autorizados y asegurados y los miembros de nuestro equipo se encuentran entre los mejores en la industria de servicios de piscinas.

Continuamos creciendo y estamos buscando profesionales orientados a la solución y centrados en el cliente para unirse a nuestro equipo. Este puesto es principalmente una función de apoyo al liderazgo para ayudar con las operaciones administrativas diarias. Habrá tareas principales descritas, pero es probable que cada día traiga nuevos desafíos y experiencias que hagan que nuestro trabajo sea emocionante. Queremos asegurarnos de que esté preparado para el éxito brindándole las herramientas y el tiempo necesarios para hacer su trabajo con precisión y con el más alto nivel posible. La persona ideal para este puesto será una persona emprendedora que sea excelente en la gestión del tiempo y que pueda trabajar de forma independiente desde su casa o en la oficina con una orientación y/o supervisión mínimas. Manejarán todos los asuntos con integridad y adoptarán el concepto y los requisitos de brindar un "Servicio de calidad de resort de 5 estrellas".

Responsabilidades:

Este es un rol algo híbrido y el éxito en este puesto estará determinado por su capacidad para apoyar y ayudar a Liderazgo con lo siguiente:

Gestión de calendario y lista de tareas de la empresa
Gestión de base de datos de clientes y proveedores
Cotización y Facturación
Cuentas por cobrar y recordatorios de pago de clientes
Gestión de proveedores
Organización de oficina y archivo
Seguimiento de proyectos
Actualizaciones de redes sociales
Inventario y reposición de suministros para apoyar a todo el equipo.
Comprobar el buzón de la empresa
Contestar el teléfono de la empresa y llamar a los clientes para programar citas o servicio.
Completar otras tareas que le sean asignadas.

Los requisitos para este puesto son que cuentes con:

· Licencia de conducir válida con un historial de manejo limpio

· Utilización de su teléfono inteligente personal

· Dominio de Microsoft Office Suite, específicamente Excel

· Dominio de las aplicaciones de redes sociales, específicamente Facebook e Instagram

· Exposición a QuickBooks

· Capacidad para aprender y navegar programas básicos de marketing y gestión empresarial basados en la web.

· Comprender que se le pedirá que acepte una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas

No se requiere ninguna otra experiencia específica, ya que los métodos y recursos de ASP están disponibles para el propietario de su ubicación para garantizar que pueda ofrecer un valor superior a nuestros clientes y maximizar su potencial de ingresos; sin embargo, se prefiere un diploma de escuela secundaria y algo de universidad.

Potencial de bonificación:

Esta posición tiene el potencial de ganar un pago de bonificación y/o un pago de incentivo por parte de la empresa cuando se alcanzan los objetivos de ingresos brutos específicos para períodos de tiempo determinados.

Beneficios:

Se proporciona un estipendio mensual para ayudar a cubrir el uso de su teléfono inteligente personal.
Comenzará a acumular tiempo libre pagado de inmediato para su uso después de un período de calificación.
Ahora ofrecemos seis días festivos pagados de la empresa a los empleados de medio tiempo y de tiempo completo.
Puede recibir distribuciones de participación en las ganancias una vez que se hayan cumplido los criterios de elegibilidad para recibir tales distribuciones.
Ofrecemos polos con cuello, gorras, bloqueador solar, impermeables, toallas, agua embotellada, Gatorade y refrigerios.

Próximos pasos:

Si está interesado en ser considerado para este puesto y unirse a nuestro equipo galardonado, lo alentamos a que presente su solicitud. ¡Esperamos aprender más sobre usted a medida que avanza en nuestro proceso de contratación!

ASP es el sistema de franquicia de limpieza de piscinas más grande y confiable del país con 257 ubicaciones en 20 estados. Cada ubicación es propiedad y está operada de forma independiente por el propietario de una pequeña empresa. Nuestros profesionales experimentados dan servicio a más de 420,000,000 galones de agua cada semana, siempre con un servicio confiable y amigable y una tarifa plana y asequible.

Líder en la industria de servicios de piscinas

ASP fue fundado por Stewart Vernon en 2002, y todavía lidera el franquiciador en la actualidad. Él impulsa la visión de la compañía de aumentar la eficiencia y reducir los precios con un sistema probado y los avances tecnológicos que emplea cada ubicación. Por ejemplo, la plataforma de software patentada de ASP, Pool Ops®, envía automáticamente un correo electrónico a nuestros clientes con un informe digital semanal después de cada visita que incluye el tiempo de servicio, los servicios realizados, el balance químico, los químicos agregados y una imagen de la piscina limpia.

¡Siga @lifeatASP para ver cómo es la vida trabajando con un equipo de ASP! #LifeatASP

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente al franquiciado y no a America's Swimming Pool Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)