Especialista en cuentas por pagar
Tiempo completo • Newton, MA
Roessel Joy se asoció con una empresa de biotecnología establecida que busca urgentemente contratar a un administrador de AP para que se una a su equipo. El rol es mayoritario AP, con algunas responsabilidades administrativas. El candidato ideal para este puesto con al menos 1 año de experiencia AP.
Responsabilidades:
- Administre todas las cuentas por pagar y las entradas por pagar.
- Revise las facturas para aprobaciones y codificación adecuadas y procese las facturas en el sistema ERP de la empresa.
- Realice coincidencias de 2 y 3 vías en todas las facturas, incluida la comunicación con los empleados de Visterra para cualquier aprobación y verificación de recepción de bienes y servicios.
- Supervise y administre la bandeja de entrada de cuentas por pagar, lo que incluye ayudar a resolver preguntas y problemas relacionados con todos los asuntos de AP, tanto de los empleados como de los proveedores externos.
- Revisar, configurar y mantener la información del proveedor.
- Preparar conciliaciones mensuales de AP. Otras funciones ad hoc para respaldar la función de cuentas por pagar, según sea necesario.
- Brindar apoyo administrativo general y para el mantenimiento general de la empresa y la oficina, que incluye, entre otros:
- Administre calendarios de manera proactiva con la capacidad de programar y priorizar reuniones y resolver conflictos de programación.
- Ordene y gestione entregas para almuerzos y comidas para reuniones.
- Controle el inventario y ordene los suministros de oficina para el equipo; abastecer y mantener las áreas de la cocina.
Calificaciones:
- Licenciatura requerida.
- experiencia ERP
- Habilidades de comunicación
- experiencia AP
Compensación: $25.00 - $35.00 por hora
¿Por qué Roessel alegría?
Estamos en el negocio del talento, por lo que pusimos el listón muy alto para nuestro propio equipo. Solo un alto rendimiento sabe cómo es un buen rendimiento.
Nuestro equipo es lo mejor de lo mejor. Manos abajo. Seguro que no lo damos por sentado. Únase a nuestro equipo de profesionales dedicados que están comprometidos a unir los mejores talentos con organizaciones líderes.
Cuando trabaja en Roessel Joy, puede esperar:
- Compensación total que está por encima del mercado
- Incentivos extraordinarios que premian el impulso y el alto rendimiento
- Gerentes que trabajan codo con codo contigo y te tratan como a un igual
- Tecnología que facilita su trabajo y lo prepara para un mayor éxito
- Capacitación intensiva para ayudarlo a convertirse en un gran éxito desde el principio
- Una cultura que valora la excelencia pero no el agotamiento
- Compañeros que trabajan duro y no tienen tiempo para el drama.
- Salidas en equipo que pondrían celosos a tus amigos
- Promociones y oportunidades de crecimiento.
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