- Igualación de 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
Tipo de trabajo: Tiempo completo
- Responda y dirija las llamadas telefónicas entrantes de manera profesional y cortés.
- Salude a los visitantes y asegúrese de que se les dirija al departamento o persona adecuados.
- Administre y responda a la correspondencia por correo electrónico según sea necesario dentro de la oficina.
- Ingrese facturas y administre datos contables básicos usando QuickBooks.
- Programar inspecciones municipales y solicitud de servicio de agencia externa
- Mantenga el inventario de suministros de oficina y realice pedidos según sea necesario.
- Ayudar con la programación de citas, reuniones y otras actividades relacionadas con la oficina.
- Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina, tanto físicos como digitales.
- Utilice las herramientas de Office 365 (Outlook, Word, Excel, etc.) para las tareas diarias de oficina, la preparación de documentos y la entrada de datos.
- Coordine con otros departamentos para el buen funcionamiento de las tareas de oficina de ritmo rápido.
- Manejar cualquier tarea administrativa adicional según lo asignado por la gerencia.
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; La educación adicional o las certificaciones son una ventaja.
- Experimente la operación de múltiples sistemas de líneas telefónicas y desvío de llamadas, mensajería y llamadas entre oficinas
- Dominio de Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Experiencia con QuickBooks o software de contabilidad similar.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera eficiente.
- Una actitud profesional y acogedora con excelentes habilidades de servicio al cliente.
- Experiencia previa en un entorno de oficina o en un puesto de recepcionista.
Salario competitivo basado en la experiencia, con beneficios que incluyen seguro médico, tiempo libre remunerado y oportunidades de desarrollo profesional.
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Queremos que unirse a nuestro equipo sea lo más fácil posible. Los miembros de nuestro equipo son los activos más valiosos de nuestra organización. Es cierto, ¡nuestros empleados son lo primero! ¿Cómo lo demostramos? Lo primero es lo primero.
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Pago: creemos que los que tienen mejor desempeño merecen el mejor pago. Es por eso que queremos pagarle la mejor tarifa competitiva.
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Entonces, si tienes una gran actitud y una fuerte ética de trabajo, y eres alguien que se enorgullece del trabajo que haces, ¡entonces queremos saber de ti!
Cada ubicación de franquicia es propiedad y está operada de forma independiente por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. El franquiciado establece sus propias compensaciones y beneficios. Todas las consultas sobre empleo, beneficios, programación y compensación en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Benjamin Franklin Plumbing Corporate.
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